Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторического наследия и обеспечении граждан необходимой документальной информацией. В городе Нефтеюганске (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) эти функции выполняет специализированное структурное подразделение местной администрации. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, режим работы и контактные данные архивного отдела Администрации города Нефтеюганска.
Общая информация и историческая справка
Создание архивной службы в Нефтеюганске имеет богатую историю. Официально городской государственный архив был образован 45 лет назад на основании решения исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов. С тех пор архив прошел долгий путь развития, превратившись в современное хранилище документального фонда города.
Сегодня за сохранность документального наследия отвечает Отдел по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска. Это подразделение осуществляет организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов по личному составу.
Основные функции и услуги
Архив Администрации города оказывает широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц. К основным направлениям деятельности относятся:
- Хранение и комплектование: Обеспечение физической сохранности документов, поступающих от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций города.
- Выдача архивных справок: Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, подтверждением трудового стажа и иных фактов, необходимых гражданам.
- Научно-исследовательская работа: Систематизация фондов, создание исторических справок и хронологических таблиц, отражающих развитие города Нефтеюганска.
- Информационное обслуживание: Предоставление информации на запросы граждан и организаций в рамках действующего законодательства.
Кому будет полезен архив?
Чаще всего в архив обращаются граждане для:
- Подтверждения стажа работы для начисления пенсии.
- Получения справок о зарплате за определенные периоды.
- Установления факта родства или иных юридически значимых обстоятельств.
- Ознакомления с историей города и муниципального управления.
Режим работы
Для планирования визита в архив крайне важно учитывать установленный график работы. Согласно официальной информации, режим работы архива города Нефтеюганска следующий:
Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
Важное примечание: В предпраздничные и праздничные дни график работы может быть изменен. Рекомендуется заранее уточнять информацию по контактным телефонам или на официальном сайте органов местного самоуправления.
Контактные данные и адрес
Архивное подразделение администрации располагается по следующему адресу:
Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, 81.
Телефон для справок: 7 (346) -23-10-22
По указанному номеру телефона можно уточнить детали подачи запроса, узнать о готовности архивных справок, а также проконсультироваться по вопросам комплектования документами от организаций.
Структура архивной службы в Нефтеюганске
Стоит отметить, что в Нефтеюганске функционируют два уровня архивной службы, что иногда вызывает путаницу среди граждан:
Городской архив (Администрация города Нефтеюганска)
Находится по адресу: 6-й микрорайон, 81. Отвечает за документы городского округа, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивы по личному составу ликвидированных организаций городского подчинения.
Районный архив (Администрация Нефтеюганского района)
Отдел по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района также располагается в Нефтеюганске. Он курирует документы сельских поселений, входящих в состав Нефтеюганского района, и районных организаций.
Перед подачей запроса важно четко понимать, к какому уровню местного самоуправления относилась организация или учреждение, сведения о которых вы ищете.
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки гражданину необходимо:
- Составить заявление (запрос) с указанием своих ФИО, паспортных данных, адреса регистрации и сути запроса (например, период работы в конкретной организации).
- Предоставить заявление лично в канцелярию архива по адресу: 6-й микрорайон, 81, либо направить его почтовым отправлением.
- Дождаться рассмотрения запроса. Согласно законодательству, исполнение запросов социально-правового характера занимает до 30 дней с момента регистрации.
- Получить готовую архивную справку на руки, предъявив документ, удостоверяющий личность.
Архив Администрации города Нефтеюганска — это важнейший государственный институт, обеспечивающий правовую и социальную защищенность жителей города. Благодаря профессиональной работе сотрудников отдела по делам архивов, сохраняется не только история нефтяной столицы Югры, но и обеспечивается доступ граждан к их законным правам на документально подтвержденную информацию о своей трудовой и общественной деятельности.
Помните, что своевременное обращение в архив и правильное оформление запроса — залог быстрого получения необходимой информации. Не забывайте сверяться с режимом работы и при необходимости консультироваться по телефону 7 (346) -23-10-22.