Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В Новоалтайске Алтайского края функционирует важный узел архивной сети — Архивный отдел Администрации города Новоалтайска. Данная статья объединяет актуальную справочную информацию, контактные данные, реквизиты руководителя и сведения о составе фондов для граждан, исследователей и организаций.

Основные реквизиты и контакты

Ниже приведены официальные данные для связи и личного обращения:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Новоалтайска
• Почтовый адрес: 658080, Алтайский край, г. Новоалтайск, ул. Парковая, д. 2
• Заведующий архивом: Дамм Марина Валентиновна
• Телефон справки/приемной: (38532) -5-9-15 (код региона 8-385-32)
• Электронная почта: arhivnovoaltaysk.ru (обратите внимание: в официальных источниках указан как email, возможно, требует уточнения формата @arhivnovoaltaysk.ru или использования веб-формы на сайте)

Часы приема посетителей

Внимание: График работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (38532) -5-9-15 перед визитом.

Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Рекомендуется заранее согласовать время работы с конкретными фондами.

Миссия и задачи архива

Деятельность архива строится на федеральном законодательстве и нормативных актах Алтайского края. Ключевые направления:

1. Обеспечение вечного хранения документов Архивного фонда Алтайского края, находящихся в ведении муниципального архива.
2. Формирование и комплектация фондов за счет документов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также личных фондов.
3. Информационное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов, помощь в поиске сведений).
4. Патриотическое воспитание через документальные выставки, публикации и доступ к архивам Великой Отечественной войны.
5. Цифровизация — участие в региональных проектах по оцифровке метрических книг, ревизских сказок и документов военного периода.

«Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Алтайского края, архивы способствуют формированию гражданского общества, демократических взглядов, становлению правового государства, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности». — из миссии архивной службы края.

Состав и структура фондов

Фонды Архивного отдела Новоалтайска отражают историю города от советского периода до наших дней.

Основные группы документов:

• Фонды советских организаций: протоколы съездов, решений исполкомов горсовета, отчеты предприятий, учреждений и организаций города.
• Фонды постсоветского периода: документы Администрации города, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ и др.).
• Личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки.
• Документы по личному составу ликвидированных организаций: активно комплектуемая категория. Сюда входят трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики работников закрытых предприятий и учреждений. Это критически важный массив для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Электронное обращение

Современная практика позволяет подать заявление круглосуточно в электронном виде. Для этого используется портал КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (раздел «Услуги и работа с гражданами»), так как муниципальный архив взаимодействует с региональным уровнем в вопросах предоставления госуслуг.

Телефон справки Госархива края: (3852) -6-63-51.

Проекты цифровизации и открытого доступа

Архивная сеть Алтайского края ведет системную работу по формированию комплекса оцифрованных документов. Новоалтайский архив участвует в следующих масштабных проектах:

• Оцифровка метрических книг и ревизских сказок: Создание электронных копий для удаленного доступа исследователей и генеалогов.
• Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): Формирование открытых баз данных о призывниках, эвакуированных, работавших на тыловом фронте, награжденных медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».
• Издательская деятельность: К знаменательным датам (например, 270-летию добровольного вхождения алтайского народа в состав Российского государства, 35-летию Республики Алтай) готовятся сборники архивных документов, в состав которых входят материалы из фондов Новоалтайска.

Архивная сеть региона: контекст

Архивный отдел Новоалтайска является частью единой архивной системы Алтайского края. Важно отличать его от:

• КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (г. Барнаул) — хранит фонды областного/краевого значения, старейшие фонды (до 1917 г.), фонды партийных и советских органов края.
• Государственный архив современной истории Алтайского края — документы партийно-советского периода краевого уровня.
• Муниципальные архивы других районов и городов (Бийск, Заринск, Рубцовск и др.).

Если ваш запрос касается именно городских организаций Новоалтайска (заводы, школы, больницы, горсовет/администрация), обращайтесь именно в Архивный отдел по адресу: ул. Парковая, 2.

Практическое руководство: как получить справку

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения архивных справок. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации (завода, школы, УК, больницы), годы работы/обучения, цель справки (ПФР, суд, личное дело).
3. Способ обращения:
   • Лично: По адресу ул. Парковая, 2 в часы приема (уточните по тел. 25-9-15).
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения и обратным адресом.
   • Электронно: Через сайт Госархива Алтайского края (раздел «Услуги») или на email архива.
4. Сроки: По закону ответ на архивный запрос дается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Срочные справки в ПФР часто готовят быстрее — уточните у оператора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивный отдел Администрации города Новоалтайска по адресу ул. Парковая, 2 — это главный хранитель документальной памяти города. Под руководством Дамм Марины Валентиновны коллектив обеспечивает доступ к информации, необходимой для реализации пенсионных прав, судебной защиты, научных исследований и восстановления родовой истории.

Главное правило при обращении: заранее звоните по телефону (38532) -5-9-15 для подтверждения графика работы читального зала, списка необходимых документов и сроков готовности справки. Использование электронных сервисов Госархива края значительно ускоряет процесс для удаленных пользователей.