Архивный отдел администрации города Ноябрьск (Ямало‑Ненецкий автономный округ) является важным учреждением‚ где хранятся документы‚ касающиеся истории города‚ муниципального управления‚ земельных отношений‚ трудовых книжек и многих других материалов‚ необходимых для оформления пенсии‚ подтверждения стажа‚ восстановления утерянных справок и научных исследований.

В данной статье подробно рассмотрены:

• местонахождение и контактные данные архива;
• график работы и режим посещения;
• перечень предоставляемых услуг;
• как подать запрос на получение справок и архивных выписок;
• возможности получения документов в электронном виде;
• часто задаваемые вопросы.

Расположение и контакты

Архив находится в здании администрации города Ноябрьск по следующему адресу:

Для справок по телефону можно также воспользоваться номером горячей линии‚ организованной администрацией: 36‑10‑29 (действует в определенные дни‚ например‚ 21 декабря 2022 г. с 09:00 до 17:00 по вопросам защиты прав потребителей при покупке лекарств).

График работы

Согласно официальным данным‚ размещённым на портале «Деловой Ноябрьск»‚ режим работы архива выглядит следующим образом:

Обращаем внимание‚ что в праздничные дни график может изменяться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном сайте администрации перед визитом.

Какие услуги предоставляет архив

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

1. Выдача справок о трудовой деятельности (стаж‚ места работы‚ должности) – необходимы для оформления пенсии‚ подтверждения опыта при трудоустройстве.
2. Предоставление выписок из домовых книг‚ кадастровых паспортов‚ актов о праве собственности на недвижимость.
3. Поиск и копирование документов‚ связанных с историей города Ноябрьск (фотографии‚ планы застройки‚ протоколы собраний).
4. Консультации по работе с архивными фондами‚ порядку подачи запросов и оформлению документов.
5. Оформление запросов на получение электронных копий документов (сканы‚ PDF) при наличии технической возможности.
6. Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов по истории региона.

Как подать запрос на получение справки или архивной выписки

Процедура подачи запроса стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Подготовка заявления. Заявление можно написать в свободной форме‚ указав:
   • ФИО заявителя;
   • цель запроса (например‚ «справка о стаже работы для выхода на пенсию»);
   • период‚ за который требуется информация;
   • наименование организации‚ в которой работал заявитель (если известно);
   • контактные данные для связи (телефон‚ e‑mail).
2. Подача заявления. Заявление принимается:
   • лично в кабинете отдела по делам архивов (ул. 8 Марта‚ д. 6‚ 3‑й этаж);
   • через почту России (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • в электронном виде на адрес archive@nogorsk.ru (в этом случае к письму прикрепляют скан подписанного заявления).
3. Оплата услуг (при необходимости). Некоторые виды справок и копий документов могут быть платными. Точную сумму и реквизиты для оплаты сообщают сотрудники архива после приема заявления.
4. Получение результата. Готовые документы выдаются в кабинете архива либо направляются почтой (по выбору заявителя). Срок исполнения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности отдела.

Возможность получения документов в электронном виде

С развитием цифровых технологий архив Ноябрьска постепенно внедряет электронный документооборот. На текущий момент:

• Электронные копий документов можно запросить через e‑mail archive@nogorsk.ru. В ответе сотрудники отправят ссылку на защищённое хранилище (например‚ Яндекс.Диск или Google Drive) с ограниченным сроком доступа.
• Для получения справки о стаже работы в ликвидированной организации (например‚ УПТК СМП УКРТЮМЕНЖИЛСТРОЙ) необходимо предоставить любые подтверждающие документы (трудовую книжку‚ приказы‚ выписки из пенсионного фонда). Архив проверит наличие нужных материалов в фондах и‚ если они есть‚ подготовит электронную версию.
• При отсутствии документа в электронном формате архив предлагает изготовить скан бумажного оригинала и отправить его в виде PDF‑файла.

Важно помнить‚ что конфиденциальные сведения (личные данные‚ сведения о здоровье и т.п.) предоставляются только после проверки права заявителя на получение такой информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы без личного визита?

Да. Достаточно направить заявление и необходимые подтверждающие документы почтой или электронной почтой. После обработки запрос будет выполнен и результат отправлен выбранным способом.

Какие документы нужны для подтверждения работы в ликвидированной организации?

Желательно предоставить копию трудовой книжки‚ приказы о приёме/увольнении‚ выписки из ПФР или другие документы‚ где указано место работы и период. Если таких документов нет‚ архив проверит свои фонды по запросу.

Есть ли возможность записаться на приём заранее?

Да. По телефону 7 (3496) -2‑04‑81 можно согласовать удобное время визита‚ чтобы избежать очередей.

Сколько стоит справка о стаже работы?

Стоимость зависит от объёма работы и срочности. Обычная справка в стандартном формате стоит от 150 до 300 рублей. Точную сумму сообщат сотрудники после приема заявления.

Можно ли получить архивные материалы для научных исследований?

Да. Для исследовательских целей предоставляются копии документов‚ а также доступ к читальному залу (при наличии места). Необходимо оформить заявление и указать тему исследования.

Архивный отдел администрации города Ноябрьск является надёжным источником информации для граждан‚ нуждающихся в подтверждении трудового стажа‚ получении справок о собственности‚ исторических данных и многих других услуг. Чётко определённый график работы (пн‑пт 08:30‑17:30‚ обед 12:42‑14:00‚ выходные – суббота и воскресенье) позволяет планировать визит заранее‚ а возможность подачи заявлений удалённо делает процесс получения документов максимально удобным.

Если вам требуется справка о стаже работы для выхода на пенсию‚ подтверждение места работы в ликвидированной организации или любой другой архивный документ‚ не стесняйтесь обращаться в отдел по делам архивов по указанным контактам. Сотрудники помогут оформить запрос‚ подскажут необходимые бумаги и сообщат сроки исполнения.

Будьте внимательны к актуальной информации о режиме работы (особенно в праздничные дни) – её всегда можно уточнить по телефону или на официальном сайте администрации г. Ноябрьск.