Поиск актуальных контактов архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов, адресов и режима работы. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию об Архивном отделе управления делами Администрации города Нягань (ХМАО-Югра) на : официальные телефоны, адреса с привязкой к карте, часы приема посетителей и режим работы читального зала.

Основные контакты и реквизиты

Главный архивный орган города Нягань — это Архивный отдел управления делами администрации города Нягань. Именно сюда следует обращаться за справками, копиями документов, информацией о трудовом стаже, зарплатах за советский период и другими архивными делами.

Адрес местонахождения

Почтовый индекс: 628183

Полный адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нягань, проспект Нефтяников, д. 6, корп. 10А (в некоторых источниках указывается просто д. 6, корп. 10).

Ориентир: здание администрации города (дом 6), корпус 10А.

Телефоны для связи

Внимание: Для звонков с мобильных телефонов используйте формат +7 (34672) —18-01 или 8 (34672) —18-01.

• Рабочий телефон читального зала / справочного бюро: +7 (34672) —18-01 — основной номер для консультаций, предварительной записи и уточнения наличия документов.
• Дополнительный контактный номер (справочные службы): +7 (346) -22-60-52 (часто указывается в картографических сервисах как контактная линия организации).

Также в открытых источниках упоминается контакт разработчика программного обеспечения архива, ООО «Архивные Информационные Технологии»: тел. +7 (342) -58-0-258 (г. Ханты-Мансийск), однако для решения личных вопросов по документам нужно звонить именно в архив Нягани по номеру 5-18-01.

Режим работы и часы приема посетителей

Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (34672) —18-01 для подтверждения актуального графика и возможности предварительной записи (актуально в период высокой загрузки или карантинных ограничений).

График работы читального зала (приема граждан):

Примечание: График может меняться в предпраздничные дни. Вторник традиционно является санитарным днем или днем методологической работы в многих архивах Югры.

Как добраться: навигация и карта

Организация расположена по адресу: проспект Нефтяников, 6к10А.

• На автомобиле: В навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) введите запрос: «Архивный отдел Администрации города Нягань» или адрес «Нягань, пр. Нефтяников, 6к10А». Парковка обычно доступна у здания администрации.
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» (проспект Нефтяников). Маршруты автобусов: уточняйте по актуальному расписанию города Нягань (обычно это центральные маршруты №1, 2, 3, 4, 5 и др.).
• Пешком: Здание находится в центральной части города, на проспекте Нефтяников. Корпус 10А — это пристройка/отдельный вход к основному зданию администрации (д. 6).

Какие услуги предоставляет архив и зачем звонить по телефону 5-18-01

Основные функции Архивного отдела управления делами г. Нягани:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение трудового стажа, заработной платы, назначения пенсий, наград, обучения (если учебное заведение закрылось и сдало дела в архив).
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг, статей, изучения родословной (генеалогия).
3. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций города (предприятий, учреждений, организаций муниципального подчинения).
4. Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах города.

Что нужно иметь при себе при обращении (личный визит):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличается от фамилии в искомых документах.
• Доверенность (нотариально заверенная) — если обращается представитель.
• Заявление (пишется на месте или заранее по форме).

Альтернативные способы обращения (без личного визита)

Если вы находитесь в другом регионе, можно получить справку удаленно:

1. Почта России (ценное письмо с вложенным конвертом и марками для ответа): На адрес: 628183, ХМАО-Югра, г. Нягань, пр. Нефтяников, д. 6, корп. 10А, Архивный отдел управления делами администрации города Нягани. В письме укажите ФИО, дату рождения, место работы/учебы (с года по год), цель справки, свой обратный адрес и телефон. Обязательно позвоните заранее по тел. +7 (34672) —18-01, чтобы уточнить, какие копии документов прислать (паспорт, свидетельства о смене имени) и стоимость услуг/пошлины.
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Многие архивные справки (например, о стаже для пенсии) теперь запрашиваются автоматически через Социальный фонд России (СФР) или МФЦ. Проверьте личный кабинет на Госуслугах перед походом в архив.
3. Электронная почта / Сайт администрации: Официальный сайт администрации г. Нягань (adm-nyagan.ru или nyagan-city.ru) — раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел». Там могут быть опубликованы реквизиты для оплаты госпошлины и образцы заявлений.

Важные нюансы и частые вопросы

Архив ЗАГСа (Актовые записи) — это другой орган

Если вам нужна справка о рождении, браке, разводе, смерти (дубликат свидетельства), обращайтесь не в Архивный отдел администрации, а в Отдел ЗАГС администрации города Нягань (обычно находится по другому адресу, например, ул. 30 лет Победы, 8 или в здании администрации в другом корпусе). Телефон ЗАГСа Нягани уточняйте на сайте администрации или по справочному 09/109.

Архивы ликвидированных предприятий (Няганнефть, Няганьгаз и др.)

Документы крупных нефтегазодобывающих предприятий, вышедших из состава Няганнефти/Роснефти, могут храниться:

• В Архивном отделе администрации г. Нягани (муниципальный архив).
• В корпоративных архивах ПАО «Роснефть» / «Роснефть-Уфа» / «Югранефть» (г. Уфа, г. Ханты-Мансийск).
• В Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).

По телефону +7 (34672) —18-01 уточните, где именно хранятся дела нужного вам предприятия за нужный период.

Сроки готовности справки

По закону срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике в Нягани часто делают быстрее (3–10 рабочих дней), но в пиковые периоды (лето, предпенсионный возраст) сроки могут увеличиваться; Уточните сроки по телефону при подаче.

Краткая шпаргалка для сохранения

Совет: Звоните заранее. Архивисты подскажут, какие документы взять с собой, есть ли дело в фонде и не нужно ли направить запрос в другой архив (областной или корпоративный). Это сэкономит ваше время и дорогу.