Архивный отдел администрации города Октябрьский — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти города, а также в предоставлении правовых и социальных гарантий гражданам через выдачу архивных справок и выписок.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные, основанные на доступных открытых источниках. Рекомендуеться заранее уточнить режим работы по телефону перед визитом.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации города Октябрьский Республики Башкортостан
• Адрес: 452600, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Чапаева, д. 23
• Телефон справки/приемной: 8 (34767) —24-88
• Электронная почта: (рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте администрации города oktyabrsky.ru в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел»)

Режим работы и прием граждан

График работы архивного отдела обычно соответствует стандартному режиму работы органов местного самоуправления, однако дни приема посетителей в читальном зале или для выдачи справок могут отличаться от общего графика работы сотрудников.

Примерный график (требует подтверждения по телефону 8 (34767) —24-88):

Важно: Во время санитарных дней, инвентаризации или в праздничные периоды график может меняться. Обязательно звоните заранее: 8 (34767) —24-88.

Основные функции и полномочия

Архивный отдел решает широкий спектр задач, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи, инвентаризация фондов.
3. Государственная регистрация и учет: Ведение государственных реестров архивных фондов, формирование научной справочной аппаратуры (путеводители, описи, картотеки).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
5. Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала, консультирование исследователей, помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных и т.д.
6. Ценностная экспертиза документов: Определение сроков хранения дел (временного или постоянного) и отбор документов к уничтожению или перечислению в архив постоянного хранения.
7. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных муниципальных учреждениях (школы, больницы, ЖЭС и др.).

Услуги, предоставляемые гражданам и организациям

Наиболее востребованные услуги Архивного отдела г. Октябрьский:

Выдача архивных справок и выписок (для физлиц)

• Справки о стаже и заработной плате: Для назначения пенсий (если данные отсутствуют в Пенсионном фонде/СФР), подтверждения трудового стажа за периоды, не отраженные в ИЛС (индивидуальном лицевом счете).
• Справки о награждении: Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ (если личные дела хранятся в архиве).
• Справки из личных дел: Копии личных карточек, анкет, характеристик (для судов, нотариусов, восстановления прав).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших на территории города (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — при наличии в фондах).
• Справки об образовании: Дубликаты свидетельств об окончании школ, техникумов (если учебное заведение ликвидировано и архив передан в городской архив).

Услуги для юрлиц и госорганов

• Выдача заверенных копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
• Предоставление документов для разрешения земельных споров, подтверждения права собственности на недвижимость (архивы БТИ, архитектуры, если переданы в хранение).
• Прием архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)

1. Позвоните по телефону 8 (34767) —24-88, уточните день приема граждан и список необходимых документов.
2. Придите по адресу: ул. Чапаева, д. 23 с паспортом гражданина РФ.
3. При обращении за чужой справкой — нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная уполномоченным лицом (руководителем организации, главврачом и т.д.).
4. Заполните заявление на предоставление архивной информации (бланк выдается на месте).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством) или услуги по поиску/ксерокопированию (реквизиты для оплаты уточняйте у архивариуса).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 452600, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Чапаева, д. 23, Архивный отдел администрации города.

В письме укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/обучения/проживания.
• Название организации/учреждения (завода, школы, больницы).
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).
• Адрес для ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документация).

Срок ответа: Согласно закону, не более 30 дней с момента регистрации входящего документа.

Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / МФЦ

Часть услуг (например, справка о стаже для пенсии) может быть оформлена через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, если архив интегрирован в межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ). Уточните эту возможность в МФЦ или по телефону архива.

Состав архивных фондов (ориентировочно)

Фонды Архивного отдела г. Октябрьский отражают историю города с момента его основания (1937 г. — поселок при нефтяном месторождении, 1946 г. — город). Основные массивы документов:

• Фонды органов местного самоуправления: Исполком горсовета (до 1993 г.), Администрация города (с 1993 г.), депутаты горсовета.
• Фонды промышленных предприятий: Документы ОАО «Башнефть», ОАО «Новоуфимский НПЗ», нефтепромыслы «Туймазинeft», «Краснохолмскнефть» (ликвидированные структурные подразделения), строительные трасты, автоколонны.
• Фонды социальной сферы: Архивы ликвидированных школ, профессиональных училищ (ПТУ), техникумов, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек.
• Фонды общественных организаций: Городской комитет КПСС, КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов.
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника городских мероприятий, строительство объектов, портреты тружеников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Как правило, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе. В городской архив они передаются после истечения сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Уточните в архиве, какие годы метрических книг уже переданы в фонд.

В: Можно ли найти справку о стаже работы на нефтепромысле 30-летней давности?

О: Да, архив хранит фонды нефтепромыслов и НПЗ. Необходимо точно знать название промысла/цеха/участка и годы работы. Если предприятие реорганизовано, архивариус поможет определить, в каком фонде искать личные карточки.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Сама справка (госуслуга) часто предоставляется бесплатно. Платными являются: поиск документов (если сложный, более 1 часа), изготовление копий (ксерокопия, сканирование), заверение копий печатью архива. Тарифы устанавливаются администрацией города.

В: Работает ли архив в режиме «электронного архива»? Можно ли получить скан на почту?

О: Внедряется оцифровка фондов. Возможность направления сканов по электронной почте уточняйте у архивариуса по телефону 8 (34767) —24-88. Часто требуется личное присутствие для идентификации или нотариально заверенная доверенность на получение копий.

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

• Официальный сайт администрации г. Октябрьский: www.oktyabrsky.ru (Раздел: Структура → Архивный отдел)
• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): г. Уфа, ул. Заки Валиди, 42. Хранит фонды областного/республиканского значения, которые могут дублировать или дополнять городские фонды.
• Центральный государственный архив Российской Федерации (ЦГА РФ): для запросов о награждениях, репрессиях, военном стаже.
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — Управление по РБ: для сверки стажа перед обращением в архив.

Резюме

Архивный отдел администрации города Октябрьский (ул. Чапаева, 23, тел. 8 (34767) —24-88), это главный хранитель документальной истории города и гарант прав граждан на получение архивной информации. Для успешного обращения подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и обязательно свяжитесь по телефону заранее для подтверждения графика приема и списка необходимых документов.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных. Актуальные реквизиты, тарифы и график работы подтверждайте непосредственно в учреждении.