Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Переславль-Залесский — один из старейших городов Золотого кольца России, основанный в 1152 году князем Юрием Долгоруким. За столетия своей истории город накопил огромный культурный и исторический пласт. Главным хранителем документальной памяти города является Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа «Город Переславль-Залесский» (в обиходе — Городской архив). Это учреждение является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, обеспечивающим сохранность архивного фонда муниципального образования.

Юридический статус и структура

Городской архив является структурным подразделением (архивным отделом) Управления делами Администрации городского округа. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
Законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области»;
Уставом городского округа и локальными нормативными актами администрации.

Архив осуществляет государственную функцию по учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, входящих в состав муниципального сектора.

Адрес и контактная информация

Физически архив размещается в исторической части города, в здании администрации (бывшем здании уездного управления/советов).

Реквизиты для посещения и связи:

Почтовый адрес: 152020, Ярославская область, г. Переславль-Залесский, ул. Советская, д. 5 (здание Администрации городского округа).

Телефон приемной Администрации (справочно): +7 (48535) —28-37

Телефон редакции/информационного отдела: +7 (48535) —59-44

Официальный сайт администрации: gorod.pereslavl.yarregion.ru (раздел «Архивный отдел» или «Управление делами»)

Портал «Архивы России»: карточка учреждения на сайте archives.gov.ru.

Важно: Не путать Городской архив (муниципальный уровень) с Государственным архивом Ярославской области (ГАЯО), который находится в Ярославле (ул. Советская, 36) и хранит фонды областного значения, старых уездных учреждений до 1917 г. и т.д. Городской архив фокусируется на документах советского и постсоветского периодов органов власти именно города Переславля-Залесского и прилегающих районов.

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

Дореволюционный период

До 1917 года единого городского архива не существовало. Документы уездного города Переславля-Залесского (уездных управлений, городской думы, управы, полиции, судов) хранились в канцеляриях создавших их учреждений. Значительная часть дореволюционных фондов (XVIII — начало XX в.) впоследствии была централизована и передана в Государственный архив Ярославской области (ф. 100 — Переславль-Залесское уездное правление, ф. 101 — Городская дума и управа и др.).

Советский период (1918–1991)

С установлением советской власти начинается формирование архивного дела на новом принципе. В 1920-х годах создаются архивные пункты при волостских и уездных исполкомах. В 1936 году, с образованием Ярославской области, Переславль становится районным центром. Архивный отдел Раисполкома (позже Горисполкома) начинает систематическое приемку документов от ликвидируемых и реорганизуемых советских учреждений: заводов, колхозов, советов депутатов, комсомольных и партийных организаций.

Современный этап (с 1991 г.)

После распада СССР и реформы местного самоуправления архив перешел в ведение Администрации города. Ключевыми задачами стали: приемка документов от ликвидированных партийных и комсомольских архивов, внедрение новых технологий учета (программа «АРМ-Архивист», электронные описи), оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фотофонд).

Состав и структура архивного фонда

На 2026 год объем архивного фонда составляет тысячи единиц хранения (ед. хр.). Фонд разделен на несколько основных блоков:

А. Фонды органов власти и управления (советский и современный период)

Фонды Городского Совета народных депутатов / Городской Думы / Горисполкома / Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты, делопроизводство).
Фонды районных и городских отделов/управлений: архитектуры, образования, здравоохранения, культуры, финансов, ЖКХ, торговли, статистики.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Документы крупных городских предприятий: Переславского завода «Металлист», хлебозавода, молочного комбината, ПМК, лесхоза, автопредприятий (часть фондов до 1991 г.).
Документы муниципальных унитарных предприятий (МУП «Водоканал», МУП «Жилсервис» и др.).

В. Фонды общественных организаций

Городской комитет ВЛКСМ, Компартии, профсоюзов, Общества охраны памятников истории и культуры, Ветеранского совета.

Г. Особо ценные специальные фонды

Фотодокументы: уникальная коллекция снимков 1930–2000-х гг.: пейзажи города, строительство предприятий, городские праздники, портреты почетных граждан, ветеранов ВОВ, трудовых коллективов.
Кинодокументы и фонодокументы: записи собеседований с ветеранами, хроника городских мероприятий.
Картографические документы: планы города, схемы генерального плана, межевые планы земельных участков (с 1950-х гг.).
Документы личного происхождения: автобиографии, наградительные листы, переписка известных земляков, писателей, художников, связанных с городом.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом).

Основные направления работы:

Услуга	Описание	Сроки исполнения
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания, состава семьи (для пенсии, судов, нотариусов).	До 30 дней (ст. 41 Закона об архивном деле)
Генеалогические поиски	Поиск сведений о предках по метрическим книгам (если хранятся в фондах), ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам избирателей. Примечание: основной массив метрик до 1917 г. в ГАЯО.	По договору (платно)
Работа в читальном зале	Личный просмотр дел по описям (инвентарям). Необходимо оформить читательский билет (паспорт).	В рабочие часы архива
Изготовление копий	Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), фотографирование без штатива (по согласованию).	1–3 рабочих дня
Научно-справочная помощь	Консультации по составу фондов, помощь в выборе фондов для научных работ, статей, книг.	В порядке очереди
Прием документов на хранение	От муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, от граждан (личные архивы, фотосемейные альбомы — по решению экспертной комиссии).	Согласно графику приемки

Режим работы и правила посещения

Посещение читального зала требует предварительной подготовки.

График работы Архивного отдела (справочно, уточняйте по телефону):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Порядок оформления читательского билета:

Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Заполнить заявление на имя руководителя Управления делами / Архивного отдела.
Подписать «Обязательства читателя» (с правилами пользования фондами).
Получить читательский билет (действует бессрочно или на календарный год).

Заказ дел:

Дела заказываются по описаниям (инвентарям). В читальном зале имеются бумажные и электронные указатели (описания фондов). Заказ оформляется на заказных листах (обычно не более 3–5 единиц хранения за один раз). Выдача дел производится в читальный зал в течение рабочего дня (часто — на следующий день после заказа).

Цифровые проекты и удаленный доступ

В последние годы Городской архив активно интегрируется в цифровую среду:

Портал «Архивы России»: опубликованы описи ряда фондов (перечень фондов, названия дел, даты).
Сайт Администрации города: раздел «Архивный отдел» содержит нормативные акты, реквизиты, новости, контакты.
Проект «Цифровой архив Переславля» (в разработке/реализации): оцифровка фотофонда, самых востребованных описей, создание электронной базы «Почетные граждане города», «Память о ветеранах».
Взаимодействие с ГАЯО: совместные проекты по оцифровке метрических книг и ревизских сказок Переславского уезда (доступны на сайте ГАЯО или FamilySearch).

Частые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Переславлю?

Основной массив метрических книг Переславского уезда (церковных приходов) хранится в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) (ф. 229, 476 и др.). В Городском архиве Переславля метрические книги советского периода (ЗАГС) хранятся только за недавние годы (обычно до 1920-х или поступают из ЗАГС по истечении 75/100 лет). За справками о регистрации АГС за 1920–1990-е гг. нужно обращаться в ЗАГС г. Переславля-Залесского или в ГАЯО.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в город?

Да. Можно направить официальный запрос почтой (на адрес: 152020, Ярославская обл., г. Переславль-Залесский, ул. Советская, д. 5, Архивный отдел УД Администрации) или через форму обратной связи на сайте администрации (gorod.pereslavl.yarregion.ru). В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель справки (пенсия, суд, родословная), свой обратный адрес и телефон. Оплата услуг (если платные) производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Хранятся ли в архиве личные дела рабочих заводов (например, «Металлист»)?

Личные дела (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) крупных предприятий, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х гг., как правило, переданы в Городской архив (фонды предприятий) или в ГАЯО (если предприятие было ведомственного подчинения). Необходимо знать точное наименование предприятия и годы работы. Архивариус поможет определить фонд по указателю.

Как найти информацию о доме, где жили предки (адрес, собственники)?

В Городском архиве могут храниться: домовые книги (книги учета жильцов, обычно 1920–1990-е гг.), планы застройки, дела по распределению жилья, описи имущества (для налогообложения 1920-х гг.). В ГАЯО хранятся переписные книги (ревизские сказки), confesionalные росписи, земельные межевые планы XIX в. Рекомендуется искать в обоих архивах.

Значение архива для города и науки

Городской архив Переславля-Залесского — это не «кладбище бумаг», а живой организм, обеспечивающий:

Правовую защищенность граждан: выдача документов для пенсий, судов, наследования, реабилитации.
Научно-историческую функцию: база для монографий по истории города, статей в журнале «Переславль-Залесский: история и современность», материалов для музея-заповедника, школьных музеев, туристических маршрутов.
Управленческую функцию: предоставление преемникам власти (Администрации, Депутатскому корпусу) документов для принятия законных решений (земельные споры, именование улиц, присвоение званий «Почетный гражданин»).
Воспитательную функцию: проведение уроков мужества, выставок документов к юбилеям города (870-летие в 2022 г.), Дня Победы, Дня города.

Архивный отдел Управления делами Администрации г. Переславля-Залесского (ул. Советская, 5) — это ключевой ресурс для изучения истории города XX–XXI веков. Здесь сосредоточена документальная память о строительстве социализма, Великой Отечественной войне (эвакуация, тыл, госпитали), восстановлении народного хозяйства, перестройке и становлении современной муниципальности.

Для успешной работы в архиве рекомендуется:

Заблаговременно связаться по телефону +7 (48535) —28-37 или 3-59-44 для уточнения графика и наличия нужных фондов.
Изучить перечень фондов на портале «Архивы России» или сайте администрации.
Подготовить пакет документов для запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе чужой информации).

История Переславля-Залесского продолжает писаться каждый день, и Городской архив остается надежным стражем этой хроники для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации городского округа «Город Переславль-Залесский» и справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и реквизиты по телефонам указанным выше.