Архивный отдел Администрации города Рассказово Тамбовской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия одного из старейших промышленных центров Черноземья. Находясь в ведении муниципального образования, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, отражающих историю города от его зарождения до наших дней.

Общие сведения и реквизиты

Официальное название: Архивный отдел Администрации города Рассказово Тамбовской области. Учреждение включено в единую государственную систему архивов РФ и представлено на Портале «Архивы России».

Контактная информация

• Почтовый адрес: 393250, Тамбовская область, г. Рассказово, ул. Куйбышева, д. 1
• Руководитель: Капранова Ольга Константиновна (Начальник архивного отдела)
• Техническая поддержка информационных ресурсов: ООО «Архивные Информационные Технологии» (разработка сайта/системы, 2018 г.)

Исторический контекст: почему архив Рассказово уникален

Понимание ценности фондов архива невозможно без знания истории самого города. Рассказово — не просто административный центр, это город с глубокими промышленными традициями, что накладывает особый отпечаток на состав документов.

От слободы к промышленному гиганту

К концу XIX века Рассказово превратилось в крупный торгово-промышленный центр Тамбовской губернии. Экономическая мощь города обеспечивалась:

• Четырех суконными фабриками (основа экономики города);
• Войлочным заведением;
• Винокуренным заводом;
• Кожевенными и мыловаренными заводами;
• Паровой мельницей и рядом мелких предприятий.

Именно этот промышленный слой — уставы фабрик, списки рабочих, производственная документация, переписка с министерствами и губернским управлением, составляет «золотой фонд» исторической части архива.

Административно-территориальная эволюция

Важным этапом в истории городского управления стала городская перепись 1923 года. После нее в статистических справочниках Рассказово официально закрепило за собой статус поселка городского типа, а позже, статус города. Документы этого перехода (протоколы съездов Советов, указы ВЦИК, планы застройки) хранятся в фондах архива.

Структура фондов и состав документов

Фонды Архивного отдела города Рассказово формируются за счет документов органов местного самоуправления и администрации города, а также предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности или ликвидированных.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти: протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Думы, распоряжения и приказы главы администрации, решения исполкомов.
2. Документы управления хозяйством: отчеты о социально-экономическом развитии, бюджеты, планы градостроительства.
3. Персональные фонды и биографические документы: материалы о почетных гражданах города, ветеранах труда и войны, выдающихся рабочих суконных фабрик.
4. Документы промышленных предприятий (историческая часть): уставы, инвентаризационные книги, журналы учета рабочего времени, фотохроника фабрик (передаются в архив при ликвидации/реорганизации предприятий).
5. Социально-правовые документы граждан: справки о стаже, заработной плате, присвоении званий/наград (выдаются по запросам).

Взаимосвязь с Государственным архивом Тамбовской области

Для глубокого исторического и генеалогического исследования важно понимать разделение компетенций между муниципальным и областным архивами.

Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов, ул. Советская, 107) хранит фонды дореволюционного периода и раннесоветского времени регионального значения:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.);
• Метрические книги приходов Рассказовского уезда/округа;
• Документы Тамбовской духовной консистории;
• Документы уездных земств и управлений (в т.ч. по Рассказовскому уезду);
• Фонды крупных предприятий губернского подчинения (суконные фабрики до 1917 г;).

Архивный отдел г. Рассказово концентрирует документы советского и современного периода (после 1917–1920 гг.), касающиеся именно городского уровня управления: городского исполкома, администрации, городских предприятий ЖКХ, образования, культуры, бывших суконных фабрик (в советское время).

Совет исследователю: При поиске предков, живших в Рассказово до 1917 года, обращайтесь в ГАТО (ревизские сказки, метрические книги). При поиске сведений о стаже работы на фабрике в 1930–1990-х гг., о получении квартиры, о награждении медалью «За доблешный труд» — в Архивный отдел администрации г. Рассказово.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг, аналогично архивам других городов-миллионников (как Новосибирск, Красноярск, Сочи, Ростов-на-Дону), но с учетом масштаба муниципалитета.

Основные направления работы:

• Социально-правовые запросы: выдача копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, присвоение пенсий, льгот, наград (по запросам Пенсионного фонда, МФЦ, граждан).
• Историко-справочные справки: для писателей, местных историков, студентов, школьников (история улиц, предприятий, биографии).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (в пределах компетенции фондов архива).
• Обеспечение сохранности: контроль за состоянием дел в структурах администрации, экспертиза сроков хранения, подготовка к ликвидации/реорганизации учреждений.
• Цифровое преобразование: формирование электронного архива, сканирование уникальных и особо ценных документов, создание электронных описей для удаленного доступа.

Современное состояние и цифровизация

С 2018 года (год разработки веб-ресурса ООО «АИТ») архив активно переходит на цифровые рельсы. Внедряются технологии:

• Электронный учет фондов (системы АИС «Архив»);
• Сканирование фондов постоянного хранения для предотвращения износа оригиналов;
• Публикация указателей и путеводителей на официальном сайте администрации города и портале «Архивы России»;
• Прием запросов в электронном виде (через форму обратной связи на сайте админрасказово.рф или Госуслуги).

Практическое руководство: как обратиться в архив

Подготовка запроса

Максимально точно укажите:

• ФИО полностью (с учетом возможных разночтений фамилий);
• Годы жизни или примерный период поиска;
• Место работы/жительства (название фабрики, улица, номер дома);
• Цель запроса (пенсия, история рода, справка в другое ведомство).

Способы обращения

1. Лично: г. Рассказово, ул. Куйбышева, 1 (в здании Администрации города). Уточните часы приема граждан по телефону администрации.
2. Почта: 393250, Тамбовская обл., г. Рассказово, ул. Куйбышева, 1, Архивный отдел Администрации;
3. Электронно: через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте админрасказово.рф или портале Госуслуг (выбирая Администрацию г. Рассказово).

Сроки и стоимость

Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Выдача справок для пенсионного обеспечения и судебных органов — бесплатно. Для генеалогических и исторических справок может взиматься плата за поиск и копирование (по тарифам, утвержденным администрацией).

Значение архива для города

Архивный отдел Рассказово, это не просто склад бумаг. Это центр документирования современной истории города. Именно здесь фиксируются решения о переименовании улиц, строительстве новых микрорайонов, присвоении звания «Почетный гражданин», закрытии или реорганизации легендарных суконных фабрик, сдаче в эксплуатацию социальных объектов.

Работа архива обеспечивает:

• Правовую защищенность жителей (подтверждение прав на жилье, пенсии, награды);
• Прозрачность власти (хранение решений депутатов, отчетов главы города);
• Культурную идентичность (основа для музеев, публикаций, школьных музеев, туристических маршрутов по городу).

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации г. Рассказово и справочной информации Государственного архива Тамбовской области. Актуально на .