Архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранность документального наследия города и предоставляющее доступ к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах‚ составе фондов и порядке обращения за услугами на .

Контактная информация и реквизиты

Официальное название

Архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края (ранее встречается название «Городской архив Рубцовска»).

Адрес местонахождения

658225‚ Алтайский край‚ г. Рубцовск‚ проспект Ленина‚ 205А (2-й этаж).

• Ориентир: Здание администрации города (мэрии).
• На карте (2ГИС/Яндекс.Карты): Проспект Ленина‚ 205а.

Телефоны для справок

Номера телефонов лучше уточнить на официальном сайте администрации или портале «Архивы России» перед визитом‚ так как в открытых источниках они могут меняться.

Рекомендуется звонить заранее для уточнения работы в праздничные дни и записи на консультацию.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Электронная почта: arhivrubtsovsk.org (точный адрес уточняйте на сайте‚ часто формат: arhiv@rubtsovsk.org или через форму обратной связи).
• Официальный сайт Администрации города (раздел архива): rubtsovsk.org/administration/structure/archives/
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Раздел архива на информационном портале Архивы Алтайского края.
• Архивный сайт Администрации (старая версия/архивное дело): Доступен через главную страницу rubtsovsk.org в разделе «Архивный сайт».

Режим работы и прием посетителей

Важно: Перерыв на обед (если предусмотрен внутренним распорядком) лучше уточнить заранее. Для работы в читальне рекомендуется предварительная запись.

Правовой статус и структура

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Рубцовска. Его деятельность регламентируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Положением об архивном отделе Администрации города Рубцовска‚ утвержденным решением Администрации города.
3. Уставом муниципального образования город Рубцовск.

Отдел осуществляет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления‚ а также организаций‚ переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве

Фонды архива отражают историю города с момента его основания и развития как крупного промышленного центра Алтайского края. Основные массивы документов:

• Документы органов власти Советского периода (1920–1991 гг.): протоколы заседаний городского и районного исполкомов‚ решений горсовета‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
• Документы органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.): решения главы города‚ распоряжения мэра‚ акты Администрации‚ протоколы заседаний Совета депутатов.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий: Рубцовский тракторозавод (РТЗ)‚ АО «Алтаир»‚ строительные трасты‚ пищевые комбинаты и др. (кадровые документы‚ техническая документация‚ уставы).
• Кадровые фонды (личные дела‚ служебные записки‚ ведомости заработной платы): Основной массив запросов граждан — подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий/квалификаций для пенсионного обеспечения.
• Документы управлений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ: личные дела учеников/студентов (архивы школ‚ техникумов)‚ медицинские карты (по хранению в специализированных фондах)‚ акты приема-сдачи жилья.
• Архив судебных участков города Рубцовска и Рубцовского района: материалы по гражданским и уголовным делам (сроки хранения по закону).
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: хроника городских мероприятий‚ портреты почетных граждан‚ фотохроника строительства города.

Предоставляемые архивные услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях)‚ так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры России и локальных нормативных актов.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта работы‚ присвоения категории/разряда‚ награждения медалями/орденами (для ПФР/СФР и граждан).
• Выдача копий документов: заверенные копии решений‚ приказов‚ уставов‚ личных дел (в соответствии с законом о персональных данных).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг‚ статей‚ дипломных работ‚ генеалогических древев.
• Работа в читальне: предоставление дел для ознакомления на месте (бесплатно для граждан РФ).
• Тематическая подборка документов: по запросам организаций (история предприятия‚ правовые прецеденты).
• Конвертация и оцифровка: изготовление электронных копий документов (по технической возможности).

Сроки выполнения:

Стандартный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). Срочность (3-5 дней) возможна за дополнительную плату‚ если позволяет нагрузка на персонал.

Порядок обращения за услугой

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)

1. Прийти по адресу: пр. Ленина‚ 205А‚ 2 этаж в часы работы (пн-пт 08:00-17:15).
2. Взять талон/записаться в журнал учета посетителей.
3. Предъявить паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
4. Заполнить заявление на выдачу справки/копии (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
5. При представлении интересов другого лица — нотариальную доверенность или доверенность‚ заверенную уполномоченным лицом.

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

На адрес: 658225‚ Алтайский край‚ г. Рубцовск‚ пр. Ленина‚ 205А‚ Архивный отдел Администрации города.

В письме обязательно указать:

• ФИО‚ дату и место рождения запрашивающего.
• Точный запрос (что подтвердить: стаж на конкретном предприятии в конкретные годы).
• Адрес для ответа (с индексом) и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (желательно).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Получение архивной справки» (если услуга подключена для региона).
• Через форму обратной связи на сайте rubtsovsk.org (раздел «Обращения граждан» или раздел Архива).
• На e-mail архива (с сканами паспорта и заявления).

Важные нюансы и частые ошибки

Персональные данные и закон о доступе

Согласно ст. 15 ФЗ-125 и ФЗ-152 «О персональных данных»‚ документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ предоставляются только самому субъекту ПДн‚ его наследнику (при предъявлении свидетельства о праве наследование или нотариального удостоверения) или по решению суда. Срок закрытости таких документов — 75 лет со дня их создания.

Платность услуг

• Справки для назначения пенсий‚ пособий‚ восстановления трудовых прав — бесплатно (п. 2 ст. 22 ФЗ-125).
• Справки для иных целей (виза‚ банк‚ личное дело‚ генеалогия) — платные по тарифам‚ утвержденным Администрацией города.
• Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (КБК)‚ указанным в квитанции‚ выдаваемой архивариусом.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовый доступ к описям и делам через интернет в Городском архиве Рубцовска на текущий момент ограничен. Однако доступны:

• Путеводители и реестры фондов: опубликованы на сайте Администрации в разделе «Архив» / «Сведения об архивных фондах».
• Информационно-справочные системы: «Архивы Алтайского края»‚ «Архивы России» (поиск по фондам учреждения).
• Цифровые копии: по индивидуальным запросам архивариусы могут прислать сканы документов на e-mail (после оплаты услуг‚ если они платные).

Роль архива в программе «Комфортная городская среда»

Согласно информационным материалам‚ Рубцовск участвует в федеральной программе «Формирование комфортной городской среды». В этом контексте Архивный отдел играет важную роль:

• Обеспечение документально-правового сопровождения проектов благоустройства (история земельных участков‚ границы‚ решения об именовании улиц).
• Подготовка историко-культурных справок для установки мемориальных досок‚ переименования объектов.
• Цифровизация фондов для создания открытых исторических данных на городском портале.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Адрес: г. Рубцовск‚ пр. Ленина‚ 205А (Администрация города)‚ 2 этаж.
2. Режим: Пн-Пт 08:00–17:15 (Сб-Вс — выходной).
3. Документы: Паспорт (оригинал)‚ СНИЛС (желательно)‚ доверенность (если за другого).
4. Заявление: Пишется на месте или заранее (ФИО‚ дата рождения‚ период работы/учебы‚ название организации‚ цель справки);
5. Срок: До 30 дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
6. Стоимость: Для ПФР/пенсии — бесплатно. Для личных целей — по тарифам;
7. Телефон/Сайт: Уточните перед поездкой на rubtsovsk.org.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официального сайта Администрации города Рубцовска (rubtsovsk.org) и справочников организаций (2ГИС) по состоянию на октябрь 2026 года. Реквизиты и тарифы могут меняться‚ подтверждайте их непосредственно в архиве перед обращением.