Сибай – один из крупнейших промышленных городов Республики Башкортостан. Администрация городского округа Сибай ведёт обширную работу с документами, которые хранятся в специализированном архивном отделе. В статье рассмотрим структуру администрации, её юридические реквизиты, функции архивного отдела, порядок доступа к документам, а также финансовые и правовые аспекты деятельности.

Общие сведения об администрации города Сибай

Администрация городского округа Сибай – исполнительный орган местного самоуправления, отвечающий за:

• реализацию муниципальных программ;
• управление бюджетом и финансовыми ресурсами;
• организацию и контроль за предоставлением государственных услуг;
• взаимодействие с региональными и федеральными органами власти.

Согласно системе СПАРК, администрация имеет следующие основные характеристики:

• ИНН: 0267011532;
• ОГРН: 11###-###-#### (примерный номер, уточняйте в официальных источниках);
• Юридический адрес: 453839, Республика Башкортостан, г. Сибай, ул. Ленина, д. 1;
• Телефон/почта: +7 (3472) -5‑xx‑xx, info@sibay-admin.ru (примерные данные).

Финансовые показатели

Из бухгалтерской отчётности (данные 2024 г.) видно, что:

• Объём доходов – около 1,2 млрд рублей;
• Расходы – 1,05 млрд рублей;
• Чистая прибыль (положительный баланс) – ~150 млн рублей.

Эти цифры подтверждают надёжность финансовой деятельности администрации.

Правовые риски и арбитражные дела

По данным СПАРК, на текущий момент у администрации:

• 381 арбитражное дело;
• 213 исполнительных производств.

Большая часть дел связана с поставками коммунального оборудования и выполнением государственных контрактов.

Архивный отдел администрации

Архивный отдел – специализированное подразделение, отвечающее за:

• приём, систематизацию и хранение официальных документов;
• обеспечение их сохранности в соответствии с законодательством РФ;
• предоставление доступа гражданам, организациям и исследователям.

Основные функции

1. Регистрация входящих и исходящих документов (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
2. Создание и поддержка электронного реестра в системе «Электронный архив».
3. Контроль за сроками хранения (постоянные документы – бессрочно, временные – до 5 лет).
4. Обеспечение доступа к архивным материалам в рамках Закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Технологическая база

Для работы с документами используется:

• Электронный документооборот (ЭДО) – система «СБИС»;
• База данных SPARK – позволяет проверять юридическую чистоту и финансовую надёжность организации;
• Облачные хранилища, соответствующие требованиям ФСТЭК России.

Доступ к архивным документам

Граждане и организации могут получить доступ к архивным материалам по нескольким каналам:

Публичный портал «Открытые данные»

На официальном сайте sibay-admin.ru размещён раздел «Документы администрации», где доступны:

• Бюджетные отчёты;
• Протоколы заседаний Совета городского округа;
• Решения по градостроительному планированию;
• Тендерные процедуры и результаты конкурсов.

Письменный запрос (запрос в свободный доступ)

Для получения копий документов, не размещённых онлайн, необходимо подать письменный запрос в архивный отдел. Образец запроса выглядит так:

 Адресат: Архивный отдел администрации г. Сибай
 От: ФИО, адрес, телефон, e‑mail
 Тема: Запрос копий документов
 Текст запроса: Указываете конкретный документ (номер, дату, тему) и цель использования.
 Подпись, дата.

Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.

Электронный запрос через портал Госуслуг

Граждане, зарегистрированные в системе Госуслуги, могут оформить запрос онлайн, загрузив скан подписи и указав необходимые параметры поиска.

Законодательная база и нормативные акты

Работа архивного отдела регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.);
• Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006 г.);
• Региональный норматив «О порядке доступа к муниципальной информации» (Республика Башкортостан, 2022 г.).

Эти акты определяют сроки хранения, порядок классификации и условия доступа к документам.

Участие в тендерах и закупках

Администрация активно участвует в государственных закупках. Информация о тендерах публикуется в системе ЕИС (Единая информационная система). По состоянию на 2024 год:

• Всего размещено более 150 тендеров;
• Объём закупок – более 500 млн рублей;
• Средний срок выполнения контракта – 45 дней.

Все тендерные документы (технические задания, протоколы оценки) находятся в архиве и доступны для публичного просмотра.

Как связаться с архивным отделом

Архив администрации города Сибай – важный элемент муниципального управления, обеспечивающий прозрачность, сохранность исторических и правовых документов, а также возможность их использования гражданами и исследователями. Современные технологии (ЭДО, электронный архив, система СПАРК) позволяют эффективно управлять документами, а открытый доступ к информации способствует повышению доверия к органам местного самоуправления.

Если вам необходима более детальная информация, обратитесь в архивный отдел по указанным выше контактам или воспользуйтесь электронными сервисами через официальный сайт администрации.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.