Архивный отдел администрации города Ставрополя расположен по адресу ул․ Советская, 5․ Это одно из ключевых мест, где хранятся управленческие документы города, а также материалы, связанные с личным составом муниципальных учреждений․

Содержание статьи

1. Общее описание
2. История создания
3. Адрес, часы работы и контакты
4. Услуги и виды документов
5. Как добраться до архива
6. Как запросить документы
7. Полезные советы исследователям
8. Смежные архивные учреждения в Ставрополе

Общее описание

Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя отвечает за:

• Сохранение и систематизацию управленческой документации, образующейся в органах местного самоуправления․
• Хранение личных дел сотрудников администрации (документы по личному составу находятся по адресу ул․ Ленина, 85)․
• Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․

История создания

Архивный отдел был образован в 1946 году в рамках послевоенного восстановления государственных структур․ С тех пор он неоднократно переезжал, но с 2000‑х годов закрепил своё местонахождение на ул․ Советская, 5․ За годы своей работы отдел накопил более 10 миллионов архивных единиц, охватывающих период от послевоенного восстановления до современных событий․

Адрес, часы работы и контакты

Услуги и виды документов

В архиве доступны следующие категории материалов:

• Управленческая документация – приказы, распоряжения, протоколы заседаний органов местного самоуправления․
• Документы по личному составу – кадровые дела, служебные характеристики (по адресу ул․ Ленина, 85)․
• Исторические фонды – материалы о развитии города, фотографии, карты, газеты․
• Документы по объектам культурного наследия – сведения о памятниках, археологических находках․

Для получения копий документов архив предлагает:

1. Выдачу оригинальных документов в читальном зале (по согласованию)․
2. Копирование на бумаге или в электронном виде (сканирование)․
3. Консультацию специалистов по работе с архивными фондами․

Как добраться до архива

Удобный доступ к архиву обеспечивают как общественный транспорт, так и личный автомобиль․

На общественном транспорте

• Маршрутные автобусы № 12, 27, 33 останавливаются у остановки «Советская», откуда до здания 5‑й минуты пешком․
• Трамвайные линии № 1 и 4 проходят рядом с улицей Советская; ближайшая остановка – «Советская‑Трамвай»․

На автомобиле

1. Из центра города двигайтесь по ул․ Ленина в сторону ул․ Советская․
2. На перекрёстке с ул․ Пушкина поверните направо на Советскую․
3. Здание архива находится в первом квартале, рядом с банком «Сбербанк»․

Для автотранспорта предусмотрена парковка у соседних административных зданий (платная, 30 минут бесплатно)․

Как запросить документы

Процедура получения архивных материалов выглядит следующим образом:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail)․ Укажите:
   • Полное название документа (если известно)․
   • Период, к которому относится материал․
   • Цель исследования (это ускорит обработку)․
2. Отправьте запрос в архивный отдел (по телефону или e‑mail) или принесите его лично в читальный зал․
3. Сотрудники проверят наличие нужных материалов и сообщат о сроках подготовки․
4. При получении вы сможете:
   • Просмотреть оригиналы в читальном зале․
   • Заказать копии (платно, стоимость зависит от объёма)․
   • Получить электронные сканы (при наличии соответствующего оборудования)․

Важно: некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные), поэтому потребуется подтверждение цели исследования․

Полезные советы исследователям

• Заранее уточните наличие нужных фондов – в онлайн‑каталогах (ГИС УИАД) можно проверить, есть ли интересующий материал․
• При работе с микрофильмами берите с собой собственный микроскопический светильник – это ускорит просмотр․
• Если планируете длительное исследование, запросите постоянный доступ (выдаётся в виде пропуска)․
• Не забывайте о правилах поведения в архивных помещениях: не используйте маркеры, не складывайте документы в карманы․
• Для копирования больших объёмов документов лучше заранее обсудить возможность пакетного сканирования․

Смежные архивные учреждения в Ставрополе

В городе работают и другие архивные структуры, которые могут быть полезны в зависимости от тематики исследования:

• Государственный архив Ставропольского края – ул․ Ломоносова, 12․ Хранит региональные документы, включая исторические карты и газеты․
• Государственный архив новейшей истории Ставропольского края – специализируется на материалах послеперестроечного периода․
• Объединённый ведомственный архив (Минобрнауки) – документы образовательных учреждений․
• Архив ГБУ СК «СтавКрайИмущество» – хранит сведения об объектах культурного наследия, в т․ч․ по адресу ул․ Советская, 1․

Архивный отдел администрации города Ставрополя на ул․ Советская, 5 – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей города, управленческой документацией и кадровыми вопросами муниципального уровня․ Благодаря удобному расположению, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу, архив открывает доступ к ценным материалам как для жителей, так и для исследователей из других регионов․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, смело обращайтесь по телефону +7 (865) -35‑52‑51 или пишите на archive@stavropol․ru․ Удачной работы с архивом!