Усть‑Илимск – город в Иркутской области, расположенный на берегу реки Ангары․ Одним из важнейших институтов муниципального управления является архивный отдел Администрации города, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и района․

История создания архивной службы

История архивной службы в Усть‑Илимске начинается в январе 1975 года, когда был образован Усть‑Илимский городской архив․ С тех пор архивный отдел неоднократно расширял свой фонд, модернизировал оборудование и внедрял новые формы обслуживания граждан․

Структура и подчинённость

• Подчиняется Администрации города Усть‑Илимска․
• Является частью Архивного агентства Иркутской области, что обеспечивает взаимодействие с региональными архивными ресурсами․
• Руководитель отдела – начальник архивного отдела (контактный телефон 5‑28‑57)․

Местонахождение и контактные данные

Список фондов архивного отдела

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным периодам истории города и района․ Основные фонды включают:

1. Фонд № 1 – Документы муниципального управления (1975‑2000 гг․)
2. Фонд № 2 – Свидетельства о праве собственности и землеустройство
3. Фонд № 3 – Архивные материалы о промышленном развитии (особенно добыча угля и лесная промышленность)
4. Фонд № 4 – Личные дела сотрудников муниципальных органов
5. Фонд № 5 – Фотографический архив (фото, плакаты, карты)
6. Фонд № 6 – Документы, связанные с культурно‑просветительской деятельностью (дни открытых дверей, выставки)

Услуги, предоставляемые архивным отделом

• Выдача копий (в т․ч․ заверенных) архивных документов․
• Консультации по поиску и использованию материалов․
• Организация доступа к электронным копиям через портал Госуслуги․
• Проведение тематических мероприятий (дни открытых дверей, лекции, выставки)․
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями․

Как обратиться в архив через портал «Госуслуги»

Для получения архивных документов онлайн необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги․
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Иркутская область» → выберите «Администрация города Усть‑Илимска»․
3. Заполните форму заявления, указав необходимые сведения (ФИО, контактный телефон, перечень требуемых документов)․
4. Отправьте заявление и сохраните номер заявки․
5. Отслеживайте статус выполнения услуги в личном кабинете․

Ссылка на форму заявления: https://www․gosuslugi․ru/600149/1/form

День открытых дверей – пример мероприятия

В рамках дня открытых дверей архивный отдел демонстрирует исторические документы, рассказывает о становлении архивного дела в городе и отвечает на вопросы посетителей․ На таких мероприятиях часто проходят:

• Экскурсии по архивным залам․
• Презентации редких фотографий и карт․
• Лекции историков и архивистов․

Последний такой день прошёл в 2018 году, где особое внимание было уделено документам 1975‑1990‑х годов․

Публичные ресурсы и онлайн‑каталог

Для удобства граждан в архиве реализован онлайн‑каталог, где можно предварительно просмотреть наличие интересующего документа․ Доступ к каталогу осуществляется через официальный сайт администрации:

http://archiveust-ilimsk․ru (при наличии)․

Важные даты и новости (2023‑2026 гг․)

• 2023 – модернизация технической базы, внедрение сканеров высокого разрешения․
• 2024 – запуск проекта «Электронный архив Усть‑Илимска» в рамках региональной цифровой трансформации․
• 2025 – проведение обучающих семинаров для школьников по работе с архивными материалами․
• 2026 – формирование первого состава Общественной палаты Усть‑Илимского муниципального округа, обсуждение вопросов доступа к архивам․

Контакт с руководством

Если у вас возникли вопросы, требующие решения на уровне руководства, вы можете обратиться к:

• Мэру города Усть‑Илимска – Александр Петрович Рожалов (тел․: 6‑31‑00)․
• Глава администрации – Эдуард Симонов (контактные данные доступны на официальном сайте)․

Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска – это важный хранитель исторической памяти региона․ Он обеспечивает доступ к документам, поддерживает исследовательскую деятельность и способствует развитию гражданского общества через открытость и прозрачность․ Пользуясь как традиционными, так и электронными каналами обращения, жители и гости города могут быстро получить нужную информацию и внести свой вклад в изучение истории Усть‑Илимска․

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г․