Архивный отдел администрации города Волгодонск – это центральный документальный центр, где хранятся уникальные исторические материалы, отражающие развитие города и региона с XIX века до наших дней. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его фондах, услугах и способах обращения.
Общие сведения
- Полное название: Архивный отдел администрации г. Волгодонск
- Адрес: ул. Максима Горького, д. 153, г. Волгодонск, Ростовская область, 347381
- Телефон: +7 (8639) -2‑25‑56, 22‑58‑42
- Электронная почта: protected (доступна только по запросу)
- Сайт: http://www.volgodonsk-archive.ru
- График работы:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Суббота, воскресенье – выходные
История архива
Архивные учреждения Ростовской области начали формироваться в начале XX века, однако отдельный архив Волгодонска был открыт в 1930‑х годах в связи с ростом административных потребностей города. За более чем 90 лет своей работы архив накопил:
- Документы дореволюционного периода (земельные реестры, налоговые списки).
- Материалы советского периода (парткомовские отчёты, планы индустриального развития).
- Военно‑исторические фонды, связанные с Великой Отечественной войной (дневники солдат, приказы, карты).
- Современные муниципальные документы (решения администрации, градостроительные планы).
Особое внимание уделяется сохранению уникальных материалов, созданных в годы войны, которые являются редкими источниками для исследователей.
Функции и услуги архива
Архивный отдел выполняет широкий спектр задач, среди которых:
- Хранение и охрана документов – обеспечение долговременного сохранения бумажных и электронных материалов.
- Обслуживание запросов – предоставление копий и справок юридическим и физическим лицам (в т.ч. из зарубежных стран).
- Экскурсии и образовательные программы – проведение тематических экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
- Документальные выставки – организация постоянных и временных экспозиций, посвящённых истории Волгодонска.
- Информационная работа – публикация статей, справочно‑информационных материалов в СМИ и научно‑популярных изданиях.
- Цифровизация фондов – перевод бумажных документов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов.
Документальные фонды
В архиве хранится более 5 млн единиц хранения, среди которых:
| Фонд | Период | Объём (ед. хранения) | Особенности |
|---|---|---|---|
| Дореволюционные земельные реестры | 1850‑1917 | ≈ 150 000 | Карты, кадастровые планы |
| Советские административные документы | 1917‑1991 | ≈ 2 500 000 | Отчёты партийных организаций, планы индустриализации |
| Военно‑исторический фонд | 1941‑1945 | ≈ 300 000 | Дневники солдат, приказы, карты боевых действий |
| Современные муниципальные документы | 1991‑настоящее время | ≈ 2 000 000 | Градостроительные планы, решения администрации |
Электронные проекты и выставки
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Проект «День в истории Волгодонска» – онлайн‑портал, где каждый день публикуются исторические факты, документы и фотографии, приуроченные к важным датам;
- Виртуальная экскурсия – 3‑мерный тур по архивным залам, доступный через сайт.
- Электронный каталог – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и тематикам.
- Документальные публикации – подготовка научных статей, монографий и справочников на основе архивных материалов.
В рамках проекта «День в истории Волгодонска» в 2025 году архив посетило более 130 человек, а онлайн‑просмотры превысили 12 тыс. уникальных пользователей.
Как обратиться в архив
Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте или факсу).
- Укажите точные реквизиты интересующего документа: период, тип, номер (если известен).
- Укажите цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Оплатите услуги копирования (по тарифу, установленному архивом).
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Для получения справки о наличии документа в фонде достаточно позвонить по телефону +7 (8639) -2‑25‑56 или написать на электронную почту.
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, удобно доступен общественным транспортом:
- Автобусы № 12, 27, 33 останавливаются у улицы Горького, 150 м от здания архива.
- Трамвайные линии № 2 и 5 проходят в 5‑минутной пешей доступности.
- Для автотранспорта предусмотрена парковка на прилегающей территории (парковочные места бесплатные).
Вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. При наличии сканированного варианта архив предоставляет электронную копию в формате PDF по запросу.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне или персональным данным, доступны для ознакомления в читальном зале.
Есть ли возможность заказать исследовательскую работу?
Да. Архивный отдел предлагает услуги профессионального исследователя‑архивиста за отдельную плату.
Какой срок хранения документов?
Документы хранятся в соответствии с нормативными сроками: от 30 до 100 лет, в зависимости от категории.
Контактные данные (в сводке)
Адрес: ул. Максима Горького, д. 153, г. Волгодонск, Ростовская область, 347381
Телефон: +7 (8639) -2‑25‑56, 22‑58‑42
Эл. почта: protected
Сайт: http://www.volgodonsk-archive.ru
Часы работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:45)
Архив Волгодонска – важный хранитель памяти города и региона, открытый для всех, кто интересуется историей, культурой и развитием южного края России.