Архивный отдел Администрации Городищенского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Ниже представлена подробная информация о структуре, фондах, услугах и значении архива.

Общие сведения о Городищенском районе

Городищенский район расположен в центральной части Волгоградской области. Он был официально образован законом от 14 мая 2005 года «Об установлении границ и наделении статусом Городищенского района и муниципальных образований в его составе». По данным последней переписи, население района составляет около 30 000 человек, а административный центр – село Городище.

История района тесно связана с событиями Великой Отечественной войны, сельскохозяйственным развитием в советский период и трансформацией сельских поселений в постсоветскую эпоху. Все эти этапы отражены в архивных фондах.

Структура архивного отдела

• Главный архивный отдел – руководит работой всех подразделений, отвечает за стратегическое развитие.
• Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение оригиналов, контроль микроклимата, проведение реставрационных работ.
• Отдел комплектования и учёта – формирует описи, ведёт учёт поступающих и выбывающих документов.
• Отдел обслуживания пользователей – оказывает справочно‑информационные услуги, помогает в поиске нужных материалов.
• Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид, поддерживает электронные описи и онлайн‑каталоги.

Фонды архива

В архиве Городищенского района хранится более 200 тысяч единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

1. Фонд государственных органов (с 1917 г. по настоящее время) – документы администрации района, исполнительных и законодательных органов.
2. Фонд сельскохозяйственных колхозов и совхозов – отчёты, плановые документы, кадровые списки.
3. Фонд военной истории – материалы о Великой Отечественной войне, включая списки погибших, награждённых, а также личные дела ветеранов.
4. Фонд культуры и образования – школьные журналы, архивы библиотек, театральные и музыкальные коллективы.
5. Фонд судопроизводства – протоколы судов, уголовные и гражданские дела.
6. Фонд частных лиц и семейных архивов – личные письма, фотографии, семейные хроники, предоставленные жителями района.

Электронные описи и электронная библиотека

В рамках проекта «Архивы России» часть фондов оцифрована и доступна через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). Пользователи могут просматривать сканы, скачивать материалы и делать запросы онлайн.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий документов (печатных и электронных) по запросу.
• Консультации по вопросам генеалогии и семейной истории.
• Организация научно‑практических семинаров (например, семинар «Организация хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов для специалистов, отвечающих за работу архива в сельских поселениях»).
• Обучающие программы для школьников и студентов.
• Продажа копий и репродукций исторических материалов.

Как получить доступ к архивным документам

1. Подготовка запроса. Запрос оформляется в письменной форме (можно через электронную почту) и должен содержать:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точный перечень интересующих документов (фонд, серия, дело, лист);
   • Цель исследования (научная, genealogical, личная и т.д.).
2. Подача запроса. Запрос принимается в приёмной архивного отдела по адресу: г. Городище, ул. Советская, 12, или по электронной почте archive@gorodishche.ru.
3. Рассмотрение и выдача. Сотрудники проверяют наличие материалов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) и согласовывают способ выдачи (лично, почтовой пересылкой, электронно).
4. Оплата услуг. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии – от 5 руб./стр., электронные – бесплатно при наличии лицензии).

Контактная информация

Значение архива для региона

Архив Городищенского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для исследователей, историков и школьников.
• Служит базой для подготовки региональных учебных программ и публикаций.
• Помогает в решении юридических вопросов (наследство, земельные споры).
• Сохраняет культурное наследие, включая редкие фотографии, письма и документы, связанные с Великой Отечественной войной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить процесс цифровизации – оцифровать около 60 % бумажных фондов.
2. Создать интерактивный онлайн‑каталог с возможностью поиска по ключевым словам и датам.
3. Организовать совместные проекты с Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО) и университетами региона.
4. Провести серию публичных лекций «История Городищенского района в архивах», направленных на привлечение молодёжи к изучению истории.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс по всем региональным архивам.
• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – центральный архив региона.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑коллекция оцифрованных материалов.
• Официальный сайт Городищенского муниципального района – новости, мероприятия, контакты.

Архив Городищенского района – это живой источник информации, который помогает жителям и исследователям понять, как формировалась их община, какие события влияли на её развитие и какие ценности передаются из поколения в поколение. Приглашаем всех интересующихся историей района воспользоваться услугами архива и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.