Город Чапаевск Самарской области обладает богатым историческим наследием, которое тщательно сохраняется в местной архивной системе. Главным хранителем документальной памяти региона является Архивный отдел Администрации городского округа Чапаевск. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, контакты и порядок обращения в это учреждение на актуальную дату .

Главное архивное учреждение города

Архивный отдел Администрации городского округа Чапаевск

Это основное государственное учреждение, осуществляющее функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций, входящих в муниципальную собственность.

Режим работы (типовый для архивных учреждений)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Состав и структура архивных фондов

Согласно опубликованному на официальном сайте Администрации документу «Список фондов, хранящихся в архивном отделе администрации городского округа Чапаевск на года», архив формирует фонды от следующих категорий организаций:

Основные категории фондообразователей:

1. Органы местного самоуправления: Администрация городского округа, Дума городского округа, комитеты и отделы администрации (текущие и ликвидированные).
2. Муниципальные учреждения и предприятия: Управления образования, культуры, спорта, социальной защиты, ЖКХ, архитектуры и градостроительства.
3. Исторические фонды (до 1990-х гг.): Документы Чапаевского горсовета депутатов трудящихся, райисполкома, городских отделов МВД, судов, ЗАГСов, финансовых органов, статистических управлений.
4. Предприятия народного хозяйства (ликвидированные/реорганизованные): Заводы, фабрики, строительные трасты, сельхозпредприятия (в т.ч. гос. фермы «Чапаевская», «Красный Октябрь» и др.).
5. Общественные организации: Партийные организации (КПСС, ВЛКСМ), профсоюзы, Копса, ДОСААФ, общества ветеранов.

Типологический состав документов (по отраслям):

В архиве хранятся документы по следующим отраслям управления (соответственно классификации фондов):

• Административно-управленческие: Постановления, распоряжения, приказы, протоколы заседаний, делопроизводство.
• Судебные и правоохранительные: Документы народных судов, отделов милиции/МВД, прокуратуры (в установленных сроках хранения).
• Сословные и земские (довосточные/раннесоветские): Документы земских управлений, городских управ, полицейских управлений (если сохранены и переданы в архив).
• Землеустроительные и жилищные: Планы города, акты на земельные участки, домовые книги, дела по строительству и перепланировке.
• Продовольственные и товарные: Отчеты о заготовках, распределении продуктов, карточки рациона (военное время).
• Финансовые, кредитные и статистические: Бюджеты, сметы, отчетность предприятий, переписи населения, отчеты статистических органов.
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Чапаевска.

Виды услуг и порядок обращения

Архивный отдел предоставляет как государственные, так и муниципальные услуги, а также платные услуги по гражданско-правовым договорам.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта работы в вредных условиях (для пенсионного фонда и судов).
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках, живших в Чапаевске (метрические книги, ревизские сказки, списки семейных составов — при наличии в фондах).
• Справки по земельным и жилищным вопросам: Выписки из домовых книг, планов межевания, актов приватизации (если дела хранятся в муниципальном архиве).
• Научно-справочная работа: Консультации по фондам, состав тематических подборок документов, оформление запросов в другие архивы РФ.
• Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию).

Как подать запрос:

1. Лично: В часы приема посетителей (каб. Архивного отдела, ул. Котовского, 13). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о других лицах).
2. Почтой (заказным письмом с уведомлением): На адрес: 446100, Самарская обл., г. Чапаевск, ул. Котовского, 13 — Архивный отдел Администрации г.о. Чапаевск.
3. Через портал Госуслуг / Региональный портал: Услуга «Предоставление архивной справки» (если интегрирована).
4. Электронная почта / Форма обратной связи: Через официальный сайт chapayevsk.ru (раздел «Обращения граждан» или контакты Архивного отдела).

Другие архивные ресурсы, актуальные для Чапаевска

Не все документы по истории города хранятся в муниципальном архиве. Часть фондов централизована на региональном и федеральном уровнях.

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, 145/147.

Здесь хранятся фонды областного значения: губернских управлений (Самарской губернии), обкома партии, облисполкома, крупных предприятий (завод «Красный Химик», авиазаводы), которые напрямую относились к Чапаевску (ранее — Ивка, посёлок при заводе).

Центральный государственный архив САМАРЫ (ЦГАСО) — фонды ЗАГС

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. и акты гражданского состояния более 100-летней давности хранятся именно в областном архиве (ЦГАСО), а не в городском.

Российский государственный военный архив (РГВА) / ЦАМО (Подольск)

Документы по военным частям, дислоцированным в Чапаевске (химическое вещество, воинские части), а также делопроизводство эвакуированных предприятий ВПК.

Архив ФСБ по Самарской области

Документы спецорганов (ЧК, ГПУ, НКВД, КГБ) по Чапаевскому уезду/городу. Доступ ограничен, запросы направляются официально.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На г. активная работа ведется над оцифровкой фондов. Проверить наличие онлайн-инвентарей и описаний можно через:

• Портал «Архивная сеть РФ» (archives.gov.ru): Раздел «Области РФ» → Самарская область → Муниципальный архив Чапаевск. Там публикуются сводные данные о фондах.
• Сайт Администрации Чапаевска: Регулярно обновляется реестр фондов (последняя версия на ).
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о фронтовиках-чапаевцах.
• FamilySearch / Генеалогические порталы: Часть метрических книг Самарской губернии оцифрована и доступна бесплатно (требуется регистрация).

Практический чек-лист для посетителя архива

1. Позвоните заранее: +7 (846) -94-40-15. Уточните, есть ли нужный фонд в доступе, не уходит ли архивариус в командировку/отпуск.
2. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Для запросов о родственниках — свидетельства о рождении/браке/смерти, подтверждающие родство (цепочка документов).
3. Сформулируйте запрос четко: ФИО полностью, даты жизни, место работы/проживания (улица, номер дома), название предприятия.
4. Узнайте про оплату: Уточните стоимость поиска и копирования (сканирование/ксерокопия), реквизиты для оплаты (через кассу администрации или СБП).
5. Планируйте время: Работа в читальне может занять несколько часов. Обратите внимание на санитарный день (последняя пятница месяца).

Архивный отдел Администрации г.о. Чапаевск по адресу ул. Котовского, 13, это ключевой центр документации по истории города с 1920-х годов по настоящее время. Благодаря систематизации фондов (административных, производственных, общественных, персональных) и публикации реестров на официальном сайте, поиск информации стал более прозрачным. Для глубокого исторического или генеалогического исследования часто требуется комплексный подход: запрос в городской архив, в ГАСО (Самара) и в ведомственные архивы (МО, ФСБ, РГВА).

Сохранение документального наследия, задача не только архивистов, но и жителей города, вовремя сдающих в архив семейные архивы, фотографии и награды своих предков.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации г.о. Чапаевск, портала «Архивная сеть РФ» и справочных систем (Яндекс Карты, jSprav.ru) на . Контактные данные и режим работы подлежат уточнению непосредственно перед обращением.