Дата последнего обновления:

Общее описание

Архивный отдел администрации городского округа Чапаевск – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и населения. Архив входит в систему государственной архивной службы Самарской области и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Самарской области.

История создания

Становление архивного отдела в Чапаевске началось в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в России было принято решение о создании локальных архивных подразделений в муниципальных образованиях. Официально отдел был открыт в 1995 году и с тех пор постоянно расширяет свой фонд документов, охватывая все более широкий спектр тем: от дореволюционного периода до современных событий.

Структура и руководство

На 2025‑й год архив возглавляет Алла Александровна Назаркина, старший архивист, отвечающая за:

• Координацию работы архивных сотрудников;
• Взаимодействие с центральным архивом Самарской области;
• Организацию публичных мероприятий (выставок, лекций, семинаров);
• Обеспечение цифровизации и онлайн‑доступа к материалам.

Контактные данные

Фонды, хранящиеся в архиве (по состоянию на )

Список основных фондов, представленных в архиве, включает более 150 000 единиц хранения:

1. Фонд административных документов (с 1918 по 2023 гг.) – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, решения советов.
2. Фонд предприятий и организаций – материалы заводов, колхозов, школ, больниц (в т.ч. архивы «Чапаевский машиностроительный завод»).
3. Фонд личных дел – личные карточки работников, военнослужащих, учёных, деятелей культуры.
4. Фонд исторических документов – материалы дореволюционного периода, карты, фотографии, газеты.
5. Фонд Великой Отечественной войны – военные приказы, списки мобилизованных, письма с фронта.
6. Фонд судебных дел – материалы Чапаевского городского суда (дела 1990‑2020 гг.).
7. Фонд цифровых копий – отсканированные документы, электронные таблицы, базы данных.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

• Поиск и выдача документов – в пределах фонда, а также в межархивных запросах (через ГБУСО ЦГАСО).
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных копий в формате PDF, TIFF.
• Консультации историков и генеалогов – помощь в исследовании семейных архивов, подготовка материалов для публикаций.
• Выставки и публичные лекции – тематические экспозиции (например, «Чапаевск в годы войны»).
• Образовательные программы – экскурсии для школ, вузов, проведение практики для студентов архивных направлений.

Порядок обращения в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте или лично в отделе).
2. Указать конкретные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, период).
3. Предоставить паспортные данные (для физических лиц) или реквизиты организации (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги копирования/оцифровки согласно тарифам (тарифы публикуются на сайте).
5. Получить документ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае редких или хрупких материалов срок может быть дольше).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен через портал «Архивы России»).
• Оцифрованы более 30 000 страниц исторических документов, доступных в режиме онлайн.
• Введена система электронных заявок – пользователи могут оформить запрос без посещения офиса.
• Проводятся проекты по сохранению цифровых копий совместно с Центром цифровой культуры Самарской области.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Чапаевска является частью единой архивной сети Самарской области и взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Самарской области (ГБУСО ЦГАСО).
• Архивными отделами соседних муниципальных образований (Тольятти, Самара, Новокуйбышевск).
• Национальными проектами «Электронная Россия» и «Цифровой архив России».

Краткий справочник

Полезные ссылки

• Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области»
• Портал «Архивы России» – поиск по всем архивам РФ
• Архив в Самаре на карте 2ГИС

Архивный отдел администрации Чапаевска – важный хранитель регионального наследия, открывающий доступ к уникальным документам, отражающим жизнь города от начала XX века до наших дней. Благодаря активной цифровизации, широкому спектру услуг и тесному сотрудничеству с центральными архивными структурами, он становится доступным не только для специалистов, но и для широкого круга интересующихся историей жителей и гостей Самарской области.

© 2026 Архивный отдел администрации г. Чапаевск. Все права защищены.