Архивный отдел Управления учета, контроля, сводной отчетности и архивной деятельности Администрации городского округа Электросталь – важный элемент культурного и административного наследия региона. В нём хранятся документы, отражающие историю города, его промышленное развитие, социальную жизнь и культурные традиции.

История создания архива

Архивный отдел был образован в рамках реформы местного самоуправления после принятия Закона Московской области № 130/2004‑ОЗ от 25 октября 2004 года. С момента основания отдел выполняет функции:

• приём, хранение и учёт документов муниципальных органов;
• обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам;
• подготовка справок, выписок и копий документов;
• организация выставок, публикаций и научно‑исследовательской работы.

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких функциональных блоков:

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление бумажных и электронных дел, их регистрацию и первичную обработку.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов (температура, влажность, защита от света) и проводит реставрационные работы при необходимости.
3. Отдел обслуживания пользователей – консультирует заявителей, выдает справки, выписки и копии, организует работу читального зала.
4. Отдел научно‑исследовательской и просветительской деятельности – готовит публикации, проводит экскурсии, участвует в проектах по цифровизации архивных фондов.

Основные фонды и коллекции

В архиве Электростали представлены следующие значимые собрания:

• Документы городского совета и исполнительного комитета (с 1930‑х годов по настоящее время).
• Материалы предприятий города: завод «Электросталь», машиностроительные и металлургические цеха.
• Фотографические архивы – старые фото улиц, заводов, общественных мероприятий (см. проекты ЭтоРетро.ру и семейные альбомы жителей).
• Документы по образованию: справки о школах, техникумах, психолого‑педагогических классах Подмосковья.
• Материалы о культурных событиях: Дни Республики Беларусь в Московской области, Дни Полоцка в Электростали, праздники машиностроителя и другие.
• Военно‑исторические фонды – филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Западный военный округ, г. Электросталь).

Как воспользоваться услугами архива

Для получения информации необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно через официальный сайт администрации: http://electrostal.ru/administratsiya/struktura-administratsii/arhivnyi-otdel/).
2. Указать интересующий период, тип документа и цель запроса.
3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий личность или право на получение информации (паспорт, доверенность и т.д.).
4. Дождаться ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней.

Контактные данные:

• Адрес: улица Мира, 5, Электросталь, Московская область.
• Телефоны: 7 (49657) —88-22, 7 (49657) —98-54.
• Электронная почта: указана на сайте архивного отдела.

Особенности работы в условиях цифровизации

В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:

• Создание электронного каталога документов, доступного через портал Архивы России.
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (фотографии, приказы, протоколы).
• Возможность подачи заявлений и получения справок в онлайн‑режиме.
• Информирование граждан о типичных ошибках при оформлении запросов (см. сообщение Главного архивного управления Московской области от 16 ноября 2022 г.).

Архив городского округа Электросталь Московской области является важным хранилищем памяти региона. Его фонды отражают многогранную жизнь города – от промышленных достижений до культурных инициатив. Благодаря открытости для граждан, современным технологиям и профессиональному коллективу, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и популяризации исторического наследия.