Архивный отдел Администрации городского округа г. Октябрьский — это ключевое учреждение Республики Башкортостан, отвечающее за сохранение, учет и предоставление доступа к документальному наследию города. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, истории, структуре фондов и порядке обращения за справками.

📍 Контактная информация и реквизиты

Внимание: в открытых источниках встречаются два адреса учреждения. Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефону перед визитом.

Основной адрес (по данным справочников):

• Адрес: 452620, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Кувыкина, 25А

Адрес, указанный в официальных реквизитах (возможно, старый или юридический):

• Адрес: 452620, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Чапаева, 23

Руководство и телефоны:

• Начальник отдела: Талипова Наталья Викторовна
• Телефон справки/приемной: (34767) —XX-XX (код региона 8-34767, номер начинается на 6; точный номер уточняйте по справочню 109 или на сайте администрации ГО)
• Тех. поддержка информационной системы (разработчик): ООО «Архивные Информационные Технологии», тел. 7 (342) -58-0-258 (вопросы по работе сайта/электронного архива)

🕰 Режим работы

Важно: Точное расписание приема граждан (дни недели, часы, перерыв на обед, санитарный день) может меняться. Обязательно звоните заранее: (34767) —XX-XX.

Типичный режим для архивных учреждений:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний день месяца — санитарный день (прием не осуществляется)

📜 Историческая справка

История архивного дела в Октябрьском неразрывно связана с развитием нефтепромысла и формированием города.

Ключевые этапы:

1. До 1961 года: На данном хронологическом этапе работу Октябрьского горархива, а также архивов городов и районов Республики Башкортостан курировал Архивный отдел Министерства внутренних дел Башкирской АССР. Централизованное государственное управление архивами обеспечивало единую методологию учета и хранения.
2. 1963 год: Издательство «Башкирское книжное издательство» (г. Уфа) выпустило книгу серии «Города нашей Республики — Октябрьский», за материалами для которой, безусловно, обращались в городской архив.
3. Современный этап: В настоящее время архив функционирует как Архивный отдел Администрации городского округа г. Октябрьский. В 2018 году была разработана и внедрена современная информационная система (разработчик — ООО «Архивные Информационные Технологии»), что значительно упростило поиск дел и оформление запросов дистанционно.

📂 Состав и структура фондов

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1937 г. — начало строительства, 1946 г. — присвоение статуса города) по настоящее время. Основные группы документов:

• Фонды органов местного самоуправления и власти: Протоколы сессий Совета депутатов, распоряжения главы администрации, решения исполкома (исторические).
• Фонды промышленных предприятий: Документы ОАО «Башнефть», НПЗ, строительных трастов, геологоразведки — ядро экономической истории региона.
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, Домов культуры (в т.ч. МБУК «Городской дом культуры»), библиотек.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся нефтянников, строителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Актовые книги грамоты актов гражданского состояния (ЗАГС): Один из самых востребованных фондов для подтверждения родственных связей, наследования и пенсионного оформления.
• Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы: Уникальные снимки строительства города, разработки месторождений, городских праздников.

🛎 Услуги и порядок обращения

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, составе семьи).
• Поиск сведений для подтверждения трудового стажа (в т.ч. вредных условий), пенсионных прав.
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Научно-справочная работа в читальне.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций города.

Как получить справку (алгоритм):

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), документы о смене фамилии, доверенность (если через представителя).
2. Обращение:
   • Лично: В читальне по адресу ул. Кувыкина, 25А (уточните режим).
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 452620, РБ, г. Октябрьский, ул. Кувыкина, 25А.
   • Электронно: Через официальный сайт Администрации ГО г. Октябрьский (раздел «Архивный отдел» / «Обращения граждан») или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
3. Оплата: Услуги по выдаче архивных справок гражданам являются бесплатными (согласно законодательству РФ об архивном деле), за исключением случаев сложного поиска или изготовления заверенных копий в большом объеме (тарифы уточняются на месте).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Простые справки часто выдаются быстрее (3-10 дней).

💻 Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Благодаря работе ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.), архив имеет веб-представление. На сайте администрации города (oktyabrsky-adm.ru или аналогичном портале) обычно доступны:

• Путеводитель по фондам (описания фондов, оперирующие единицы хранения).
• Электронные базы данных (например, «Память народа», «Победа», местные книги памяти).
• Формы заявок на архивную справку для скачивания.
• Контакты специалистов по конкретным фондам (ЗАГС, кадры, награждения).

🗺 Географический и транспортный контекст

Город Октябрьский расположен на юго-западе Башкортостана. Архив находится в центральной части города.

• Железнодорожная связь: В черте города находится тупиковая станция Нарышево (пассажирское движение отсутствует, грузовая для нужд нефтепромысла). Ближайшая крупная пассажирская станция, Нefтекамск или Агидель (автобусное сообщение).
• Авиация: В 9 км юго-западнее города расположен спортивный аэродром «Октябрьский» (бывший гражданский аэропорт). Регулярные рейсы не выполняются.
• Автотранспорт: Главные подъездные пути — автодорога Р-240 (Уфа — Октябрьский) и межмуниципальные маршруты.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли предварительная запись в читальню?

Рекомендуется звонить заранее по тел. (34767) —XX-XX, чтобы специалист подготовил описи и заказал дела из хранилища к вашему приходу. Это сэкономит часы ожидания.

Можно ли заказать справку, находя в другом городе?

Да. Отправьте запрос почтой РФ (заказное с описью) или через портал Госуслуг / сайт администрации. В запросе укажите ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки и свой обратный адрес/телефон/email.

Хранятся ли в архиве личные дела по работавшим на «Башнефти»?

Основной массив кадровых документов крупных предприятий (ОАО «Башнефть», НПЗ) часто хранится в корпоративных архивах самих предприятий или в Централизованном архиве «Башнефти». Городской архив хранит документы ликвидированных городских организаций и коммунального хозяйства. Уточните у специалиста: возможно, дело уже передано в корпоративный архив.

Сколько стоит справка для пенсии?

Для пенсионного обеспечения и подтверждения стажа справки выдаются бесплатно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

📝 Резюме

Архивный отдел Администрации ГО г. Октябрьский — это надежный хранитель истории нефтяной столицы Башкортостана. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о развитии Приуралья, грамотные специалисты отдела (под руководством Натальи Викторовны Талиповой) окажут необходимую помощь.

Главный совет: Звоните заранее по телефону (34767) —XX-XX для уточнения режима приема, необходимого пакета документов и наличия сведений в фондах. Это сэкономит ваше время и поездку.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников, официального сайта Администрации ГО г. Октябрьский и исторических сведений. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется верифицировать на официальном портале администрации города на дату обращения (декабрь 2026 г.).