Архивный отдел Администрации городского округа «Город Лесной» является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранение исторической памяти и документационного наследия одного из уникальных закрытых административно-территориальных образований (ЗАТО) России — города Лесного Свердловской области․ Данная статья подробно освещает статус‚ задачи‚ состав фондов и порядок обращения в данное архивное учреждение․
Общие сведения и правовой статус
Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа «Город Лесной» Свердловской области․
Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа «Город Лесной»․
Правовая основа деятельности: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Устав городского округа‚ нормативные правовые акты Свердловской области и местные нормативные правовые акты․
Важно: Город Лесной (ранее известный как Свердловск-45) — это ЗАТО‚ что накладывает специфические требования к режиму доступа к архивной информации‚ связанной с обеспечением государственной тайны и режимом закрытого города․
Учреждение представлено в информационной системе «Портал Архивы России» (archives․gov․ru)‚ что подтверждает его статус аккредитованного архивного органа субъекта РФ (муниципального архива)․
Основные функции и полномочия
Деятельность Архивного отдела строится на реализации государственных функций в области архивного дела на муниципальном уровне; К ключевым направлениям относятся:
- Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций (после ликвидации или реорганизации)‚ а также документов личного происхождения граждан‚ проживающих на территории городского округа․
- Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)‚ проведение реставрационных и консервационных работ‚ оцифровка ценных и изношенных фондов․
- Научно-описная работа: Систематизация‚ описание‚ инвентаризация дел‚ составление справочных аппаратов (путеводителей‚ обзоров фондов‚ тематических указателей)․
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ выполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций․
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов структурных подразделений Администрации и муниципальных учреждений города․
- Патриотическое воспитание и публичные связи: Участие в издании историко-краеведческой литературы (например‚ подготовке «Книги к 75-летию города»)‚ организация выставок‚ проведение экскурсий‚ публикация документов на официальном сайте Администрации․
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архивного отдела отражают историю города с момента его основания (1947 год) и развития ядерной отрасли․ Традиционно структура фондов включает следующие группы:
Фонды органов власти и управления
- Документы Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (исполкома горсовета) — 1947–1993 гг․
- Документы Администрации города Лесного (с 1993 г․ по настоящее время)․
- Документы Совета депутатов / Городской Думы․
Фонды муниципальных учреждений и организаций
- Образование: школы‚ детские сады‚ Детские музыкальные и художественные школы‚ Центры дополнительного образования․
- Здравоохранение: Городская больница‚ поликлиники‚ Скорой помощи․
- Культура: Центральная библиотечная система‚ Дворцы культуры‚ Музей истории города‚ парки․
- ЖКХ и благоустройство: Управления ЖКХ‚ водоканала‚ теплосетей‚ парков дорожного хозяйства․
- Архивы ликвидированных предприятий и организаций‚ переданные в муниципальную собственность․
Коллекции и личные фонды
- Коллекция фотодокументов: Уникальные снимки стройки города‚ объектов «Электрохимприбора» (ныне ФГУП «МШЗ»)‚ быта первых строителей‚ городских праздников․
- Коллекция кино- и фоно документов: Хроника городских событий‚ интервью с ветеранами․
- Коллекция печатной продукции: Газета «За атомную мощь» (историческое название городской газеты)‚ брошюры‚ плакаты‚ программы мероприятий․
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города — ветеранов войны и труда‚ строителей‚ ученых МШЗ‚ депутатов‚ общественных деятелей․
Социально-правовое и тематическое обслуживание граждан
Одна из наиболее востребованных функций Архивного отдела — выдача документов‚ подтверждающих правовые факты жизни граждан․ Специфика ЗАТО Лесной предполагает высокую долю запросов‚ связанных с работой на производстве ФГУП «МШЗ» (Машиностроительный завод) и проживанием в закрытом городе․
Основные категории выдаваемых справок:
- Подтверждение стажа и заработной платы: Для назначения пенсий (СФР)‚ расчетов пособий (архивы ликвидированных/реорганизованных предприятий‚ карточки учета рабочего времени‚ ведомости начислений)․
- Подтверждение проживания и регистрации: Справки из домовых книг‚ списков избирателей‚ алфавитных указателей жителей (важно для подтверждения факта проживания в ЗАТО для получения льгот‚ жилья)․
- Образование: Дубликаты аттестатов‚ справок об обучении (архивы школ‚ лицей‚ гимназий)․
- Награждения: Справки для восстановления прав на медали «За оборону Ленинграда»‚ «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»‚ юбилейные медали (хотя основные фонды по награждениям хранятся в ЦГА СПб и РГВА‚ местный архив хранит списки представленных к награждению жителями города)․
- Реабилитация: Документы для подтверждения факта политических репрессий (по запросу в соответствии с ФЗ № 181-ФЗ)․
Порядок обращения: Заявления подаются лично‚ по почте или через официальный сайт Администрации городского округа (раздел «Обращения граждан» / «Архивный отдел»)․ Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона об архивном деле)․
Режим доступа и условия пользования
Учитывая статус города Лесного (ЗАТО)‚ режим доступа к архиву имеет свою специфику:
- Проход на территорию города: Граждане РФ‚ не являющиеся жителями города‚ должны заранее оформить пропуск (временно или разовый) через приглашающую сторону (Архивный отдел) или через МФЦ/паспортный стол МВД․ Иностранным гражданам доступ в ЗАТО‚ как правило‚ закрыт․
- Читальный зал: Работа с подлинниками документов осуществляется в читальном зале Архивного отдела в порядке‚ установленном Правилами пользования архивами․
- Сроки разграничения доступа: Применяются общероссийские сроки (75 лет для документов с сведениями о частной жизни‚ 30 лет для гос․ тайны и др․)․ Документы‚ содержащие государственную тайну (ядерная отрасль)‚ хранятся в спецхранилищах или передаются в профильные архивы (Росатом‚ ЦГА РФ) с соблюдением режима секретности․
- Дистанционное обслуживание: Активное развитие электронных сервисов (сайт Администрации‚ портал Госуслуг‚ электронная почта архива) позволяет получать справки без личного визита‚ что критически важно для нежителей ЗАТО․
Издательская и просветительская деятельность
Архивный отдел является инициатором и соисполнителем крупных краеведческих проектов․ Значимым событием стало издание «Лесной․ Книга к 75-летию города» (2022 г․)‚ где архивные документы‚ фотографии и воспоминания стали основой для хроники города․ Регулярно публикуются:
- Тематические сборники документов («Строители города»‚ «Ветераны МШЗ»‚ «История улиц»)․
- Виртуальные выставки на сайте Администрации (к Дню города‚ Дню Победы‚ Дню работника ядерной отрасли)․
- Материалы для школьных музеев и местных СМИ․
Современные вызовы и перспективы развития
В 2026 году Архивный отдел сталкивается с задачами цифровой трансформации:
- Массовая оцифровка фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (домовые книги‚ личные дела рабочих МШЗ‚ фотофонд) в электронный вид для удаленного доступа․
- Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учетно-хранительских процессов‚ формирование единой электронной описи фондов․
- Работа с электронными документами: Прием на хранение архивных электронных документов органов местного самоуправления (вправления в соответствии с Приказом Минкультуры РФ)․
- Обеспечение информационной безопасности: Защита персональных данных и сведений‚ составляющих гостайну‚ при переводе услуг в электронный вид․
Контактная информация (справочно)
Адрес: 624200‚ Свердловская область‚ город Лесной‚ ул․ Мира‚ д․ 15 (здание Администрации городского округа)․
Телефон справки / приемной: Уточнять на официальном сайте Администрации г․ Лесного (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»)․
Официальный сайт: www․lesnoygorod․ru (раздел «Архивный отдел»)․
Электронная почта: Указана на сайте Администрации (обычно в формате arhiv@lesnoygorod․ru или аналогичном)․
Режим работы читального зала: Обычно по будням (понедельник–пятница)‚ часы приема уточняются заранее по телефону․
Архивный отдел Администрации городского округа «Город Лесной» — это не просто место хранения бумаг‚ а центр документации уникальной истории атомного города․ Он выполняет социально значимую миссию‚ защищая права граждан на пенсию‚ жилье и льготы‚ и одновременно формирует историческую идентичность городского сообщества․ В условиях закрытого города архив выступает главной «прозрачной» связью между прошлым (стройкой‚ секретными объектами‚ подвигами труда) и настоящим‚ обеспечивая легальный доступ к информации для ветеранов‚ ученых‚ юристов и всех заинтересованных лиц․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала Архивы России‚ официального сайта Администрации ГО «Город Лесной» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела․ Актуальна на июль 2026 года․