Город Тулун — один из старейших городов Иркутской области, основанный в 1722 году. За почти три столетия истории здесь накоплен огромный пласт документального наследия. Главным хранителем этой памяти является Архивный отдел администрации городского округа «Город Тулун» (ранее известный как Городской архив).

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, состав фондов, порядок обращения за справками, а также важные нюансы, которые помогут исследователям, гениалогам и гражданам, ищущим подтверждение своих прав.

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением МКУ «Администрация городского округа «Город Тулун». Это муниципальный архив, который осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории городского округа.

• Полное наименование: Архивный отдел аппарата муниципального казенного учреждения «Администрация городского округа муниципального образования «Город Тулун» Иркутской области».
• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа «Город Тулун».
• Юридический адрес: 665200, Иркутская область, г. Тулун, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации города). Примечание: точный адрес архивохранилища и читального зала лучше уточнять по телефону, так как они могут находиться в разных корпусах.

Структура и задачи архива

Деятельность Архивного отдела Тулуна регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Основные направления работы:

1. Фондообразование: Прием документов от органов местного самоуправления (администрация, Совет депутатов, комитеты, отделы), муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖКХ), а также от лиiquidированных или реорганизованных предприятий.
2. Хранение и консервация: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка ценных фондов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение электронных баз данных (Электронный архив).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях), предоставление документов для научных и личных целей в читальном зале.
5. Популяризация архивного наследия: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, работы с молодежью (например, к Дню города или Победе).

Состав архивных фондов: что хранится в Тулуне?

Фонды архива отражают историю города с дореволюционного периода по наши дни. Условно их можно разделить на несколько ключевых групп:

А. Дореволюционный период (1722–1917 гг.)

• Документы Тулунской волостной управы, полицейских урядов, духовных консисторий.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города Тулуна и прилегающих сел (Спасский, Никольский приходы и др.). Это главный источник для гениалогии XIX – нач. XX вв.
• Документы по землевладению, ревизийские сказки, сведения о купечестве и мещанстве.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний Тулунского горсовета, исполкома, райисполкома, решений и распоряжений.
• Промышленность и транспорт: Архивы Тулунского угля (шахты №1, №2, №3, «Волна», «Западная» и др.), Тулунского локомотивного депо, вагоноремонтного завода, лесоперерабатывающих предприятий. Персональные дела рабочих, инженеров, ударников коммунистического труда.
• Сельское хозяйство: Документы колхозов «Путь к коммунизму», «Красный восток», «Искра» и совхозов округи.
• Социальная сфера: Архивы школ (СОШ №1, №2, №4, №6, №10 и др.), детских садов, больниц (городская больница, ЦРБ), клубов, библиотек, ЗАГСа.
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний ячеек ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ.
• Документы о репрессированных: Дела «троек», списки расстрелянных и ссыльных (часть документов дублируется в ГАИО и ФСБ, но местные фонды содержат уникальные списки по жителям города).

В. Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города, Совета депутатов: постановления, распоряжения, программы развития.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖРЭУ, школы, сады).
• Документы личного происхождения граждан (трудовые книжки, личные карточки, листы учета рабочего времени) от предприятий, прекративших существование.

Как получить архивную справку или документ?

Существует два основных способа обращения: личное посещение и дистанционное обращение.

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Это наиболее надежный способ для сложных гениалогических поисков или работы с большими объемами дел.

• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на место.
• Что взять с собой: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом представления интересов в архивах и получения документов.
• Порядок: Заполнение заявки на выдачу дел -> Ожидание выдачи (обычно 1–3 дня, в сложных случаях до 30 дней) -> Работа с делом в зале -> Оформление копий/выписок.

Способ 2: Дистанционное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

Подходит для стандартных справок (стаж, зарплата, награждение, факт проживания).

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг). Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
2. Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес администрации города Тулун с пометкой «Архивный отдел». В письме: текст заявления, копия паспорта, документы-основания (свидетельство о браке, рождении, доверенность), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронная почта / Сайт администрации: На официальном сайте admtulun.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» обычно публикуются актуальные реквизиты (email архивиста, телефон прямая линия) и бланки заявлений.

Основные виды справок и сроки готовности

Гениалогические исследования в архиве Тулуна

Архив города Тулун — «золотая жила» для тех, чьи корни уходят в сибирских купцов, крестьян, железнодорожников или шахтеров.

Ключевые фонды для гениалога:

1. Метрические книги (Фонды приходов/мечетей/ синагог): Хранятся, как правило, за 1800–1917 гг. Для Тулуна это Спасский, Никольский, Успенский приходы. Важно знать вероисповедание и приходную принадлежность села/городка.
2. Ревизийские сказки (Фонд Тулунской волостной управа / Уездного правления): 1816, 1834, 1850, 1857, 1897 гг. (Первая всеобщая перепись). Позволяют проследить мужскую линию до основания города.
3. Списки купеческого/мещанского общества: Тулун был крупным купеческим центром. Дела о приеме в купечество, декларации о доходах, паспортные книги мещан.
4. Домашние книги / Формуляры учета населения (1920–1930-е гг.): Уникальный источник: состав семьи, возраст, род занятий, национальность, грамотность, имущество.
5. Персональные дела предприятий: Если предок работал на шахте, депо или заводе — ищите фонд конкретного предприятия (например, Ф. Тулунский угля, Ф. Локомотивное депо). Там хранятся личные карточки, служебные записки, списки на награждение.

Совет: Начните с запроса в ЗАГС г. Тулун (ул. Советская, д. 30) по актам гражданского состояния за 1918–1925 гг. (они там могут храниться дольше 100 лет), а за более ранние периоды — обращайтесь в Архивный отдел.

Оцифровка и удаленный доступ

Архивный отдел Тулуна активно работает над созданием Электронного архива.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Навигатор» -> «Иркутская область» -> «Муниципальные архивы» -> «Архивный отдел адм. г. Тулун» доступны путеводители по фондам (описания фондов, опيسي). Это позволяет подготовить номера дел до поездки.
• Сайт администрации (admtulun.ru): Периодически публикуются оцифрованные документы к памятным датам (списки участников ВОВ, документы по истории города).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов фронтовиков-тулунцев лучше использовать эти федеральные базы, архив города хранит преимущественно документы тылового периода (эвакуация, госпитали, трудовые коллективы).

Частые проблемы и советы пользователям

Контакты для связи (Актуальные реквизиты)

Так как контакты могут меняться, ниже приведен алгоритм поиска актуальных данных на текущую дату :

1. Заходите на официальный сайт: admtulun.ru (Сайт администрации городского округа «Город Тулун»).
2. Раздел: «Структура администрации» -> «Архивный отдел» (или «Отдел архивного дела и делопроизводства»).
3. Там вы найдете:
   • ФИО Начальника архива / Старшего архивиста.
   • Телефон прямая линия читального зала.
   • Email для приема заявлений (часто вида arxiv@admtulun.ru или похожий).
   • Адрес читального зала (может отличаться от адреса адм-ции).
   • Бланк заявления на выдачу справки.

Альтернативный источник контактов: Портал «Архивы России» -> Реестр архивов -> Иркутская область -> Муниципальные архивы -> Архивный отдел администрации г. Тулун. Там указаны реквизиты, введенные в Единый государственный реестр архивов.

Архивный отдел администрации городского округа «Город Тулун» — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории сибирского города. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную купеческой семьи или пишете научную работу о развитии Тулунского угля, грамотное обращение в архив (с точными датами, ФИО, названиями предприятий) сэкономит вам недели ожидания.

Помните: Не путайте Тулун (Иркутская обл.) с Тулой (Тульская обл.). Используйте только официальный сайт admtulun.ru и портал archives.gov.ru для получения верных контактов и реквизитов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», законодательства РФ в сфере архивного дела и структуры муниципального управления г. Тулун. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.