Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан — это ключевое учреждение архивной службы на муниципальном уровне. Согласно актуальным данным‚ это самый крупный муниципальный архив Республики Башкортостан‚ который играет центральную роль в сохранении документального наследия столицы региона и оказании социально-правовых услуг жителям.
Общая информация и статус
Учреждение является структурным подразделением Администрации городского округа Уфа. Его основная миссия — обеспечение сохранности архивных фондов‚ сформированных органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и организациями‚ а также оказание муниципальных услуг гражданам и организациям.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (муниципальное казенное учреждение / структурное подразделение администрации).
- Подведомственность: Администрация городского округа Уфа.
- Статус: Крупнейший муниципальный архив Республики Башкортостан по объему фондов и посещаемости.
Контактные данные и реквизиты
Для личного обращения‚ направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие актуальные реквизиты:
Адрес местонахождения:
450112‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Ульяновых‚ д. 45А
Важно: Не путайте с Государственным казенным учреждением «Национальный архив Республики Башкортостан»‚ который находится по адресу: ул. К. Маркса‚ д. 4. Это разные ведомства (муниципальный и региональный уровни).
Телефоны справочно-информационной службы и факс:
- +7 (347) -64-84-80
- +7 (347) -60-67-71 (также используется как факс)
Электронная почта:
archivufacity.info
Примечание: В официальных источниках адрес указан без символа «@». Вероятно‚ полный адрес выглядит как arhiv@ufacity.info или archiv@ufacity.info. Рекомендуется уточнить актуальный e-mail по телефону перед отправкой официального запроса.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел является современным учреждением‚ оснащенным необходимой компьютерной и множительной техникой‚ что позволяет на должном уровне оказывать муниципальную услугу:
Ключевая муниципальная услуга:
«Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера»
Что входит в компетенцию архива:
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы: Выдача справок‚ архивных выписок и копий документов для назначения пенсий‚ пособий‚ расчета стажа (в т.ч. работы на вредных/вредных производствах).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций: Архив хранит фонды ликвидированных муниципальных предприятий‚ учреждений‚ колхозов‚ совхозов и иных организаций‚ находившихся в ведении городской администрации.
- Социально-правовые справки: Для судов‚ нотариусов‚ органов опеки‚ МФЦ и иных инстанций.
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о жителях Уфы прошлых лет (по наличию в фондах метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков избирателей и др.‚ если они переданы в муниципаальное хранение).
- Выдача копий документов: Ксерокопии‚ сканы‚ заверенные печатью архива.
Важное уточнение по колхозному/совхозному стажу:
Согласно информации Управления по делам архивов РБ‚ о трудовом стаже в колхозах‚ совхозах необходимо обращаться в муниципальные архивы‚ которые находятся в составе администраций муниципальных районов и городских округов. Поскольку Уфа — городской округ‚ Архивный отдел Администрации г. Уфа является именно тем органом‚ куда нужно обращаться за справками о работе в сельскохозяйственных организациях‚ бывших в подчинении городской администрации.
Материально-техническая база
Источники подчеркивают‚ что Архивный отдел сегодня, это современное учреждение. Наличие:
- Компьютерной техники (базы данных‚ электронные описи‚ учет запросов).
- Множительной техники (ксероксы‚ сканеры) для быстрого воспроизводства документов.
- Специализированного программного обеспечения для архивного дела.
Это позволяет сократить сроки исполнения запросов граждан и обеспечивает качество выдаваемых копий.
Отличие от Национального архива Республики Башкортостан (ГКУ НАРБ)
Гражданам часто сложно определить‚ в какой архив обратиться. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентировки:
| Характеристика | Архивный отдел Администрации г. Уфы (Муниципальный) | ГКУ «Национальный архив РБ» (Региональный/Государственный) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Ульяновых‚ 45А | ул. К. Маркса‚ 4 (4 этаж) |
| Уровень | Муниципальный (городской округ) | Региональный (Республика Башкортостан) |
| Основные фонды | Органы местного самоуправления Уфы‚ муниципальные учреждения‚ ликвидированные городские предприятия‚ колхозы/совхозы городского округа. | Органы власти РБ‚ министерства‚ ведомства‚ крупные республиканские заводы‚ фонды дореволюционных учреждений‚ личные фонды известных деятелей. |
| Телефон | (347) -64-84-80‚ 260-67-71 | (347) -76-46-15 (приемная) |
| Сайт | Информация на портале «Архивы России» / сайте Администрации Уфы | narb-gku.bashkortostan.ru |
Правило простое: если организация‚ где вы работали‚ была подчинена городской администрации Уфы (городские школы‚ поликлиники‚ ЖЭКи‚ городские заводы‚ колхозы в составе Уфы), обращайтесь в Архивный отдел Администрации г. Уфы (ул. Ульяновых‚ 45А). Если организация была республиканского подчинения (министерства‚ крупные заводы вроде УМПО‚ АЗ‚ ГПЗ и т.д.), в Национальный архив РБ (ул. Маркса‚ 4).
Порядок обращения и получения услуги
Способы подачи запроса:
- Лично: При визите в читальный зал (необходимо иметь паспорт). Рекомендуется предварительно позвонить по телефонам 264-84-80 или 260-67-71 для уточнения режима работы читального зала и списка необходимых документов.
- По почте: На адрес: 450112‚ г. Уфа‚ ул. Ульяновых‚ 45А. В письме обязательно укажите ФИО полностью‚ дату рождения‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ подробно опишите запрос (где‚ когда работали/учились‚ цель справки). Приложите копию паспорта.
- Электронно: На e-mail archivufacity.info (уточните формат адреса по телефону).
- Через МФЦ (Мои Документы): Многие социально-правовые запросы можно подать через МФЦ‚ они сами направят межведомственный запрос в архив.
- Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» может быть доступна в электронном виде.
Сроки исполнения:
Согласно законодательству‚ срок исполнения запроса социально-правового характера составляет‚ как правило‚ до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве. В сложных случаях срок может быть продлен‚ о чем заявитель уведомляется.
Стоимость:
Муниципальная услуга «Исполнение запросов граждан социально-правового характера» оказывается бесплатно. Платными могут быть дополнительные услуги: изготовление заверенных копий документов сверх установленного количества‚ сложные поисковые работы по генеалогическим запросам (тарифы уточняйте в архиве).
Режим работы (Важная рекомендация)
В предоставленной интернет-информации точный график работы читального зала и приемных дней на 2026 год не указан.
Поскольку режим работы может меняться (санитарные дни‚ сокращенные дни‚ предновогодний график)‚ обязательно звоните по телефонам (347) -64-84-80 или 260-67-71 перед визитом.
Также актуальный график можно посмотреть на:
- Портале «Архивы России» (раздел «Архивный отдел Администрации г. Уфы»).
- Официальном сайте Администрации города Уфы (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).
- Картах 2ГИС / Яндекс.Карт (по запросу «Архивный отдел Администрации Уфы»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мне нужна справка о зарплате за 1990 год для пенсии. Куда идти?
Если вы работали на предприятии‚ подчиненном городу Уфе (городская больница‚ школа‚ ЖЭК‚ городской завод и т.д.), в Архивный отдел Администрации г. Уфы (ул. Ульяновых‚ 45А). Если на предприятии республиканского подчинения — в Национальный архив РБ (ул. Маркса‚ 4).
Хранит ли архив метрические книги (ЗАГС)?
Основные фонды актов гражданского состояния (метрические книги до 1917-1920 гг.‚ книги ЗАГС после 1917 г.) как правило хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) или в территориальных органах ЗАГС. В муниципальном архиве могут храниться лишь дубликаты или списки избирателей/ревизские сказки‚ если они переданы из городского управления. Уточните по телефону.
Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?
Да‚ услуга «Предоставление архивной справки (выписки‚ копии документов) из архивов субъектов РФ и муниципальных архивов» часто интегрирована в ЕПГУ (Госуслуги). Попробуйте найти её в разделе «Документы и данные» -> «Архивные справки». Выберите «Архивный отдел Администрации г. Уфы» как исполнителя.
Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано давно?
Именно для этого существуют архивы. Фонды ликвидированных организаций передаются в архив в обязательном порядке. Архивный отдел Администрации Уфы является основным хранилищем документов ликвидированных муниципальных организаций города. Обращайтесь туда с запросом.
Архивный отдел Администрации городского округа Уфа, это надежный оплот документальной памяти города и главный помощник жителей в вопросах подтверждения прав‚ стажа и социальных гарантий. Благодаря современному техническому оснащению и квалифицированным специалистам‚ архив эффективно исполняет свою главную функцию — оказание муниципальной услуги по исполнению запросов социально-правового характера.
Главное правило: перед визитом или отправкой запроса обязательно свяжитесь по телефонам (347) -64-84-80 или 260-67-71 для уточнения режима работы‚ списка необходимых документов и актуального электронного адреса. Это сэкономит ваше время и гарантирует быстрый результат.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реквизиты и режим работы могут меняться‚ проверяйте информацию на официальных источниках перед обращением.