Архивный отдел Администрации городского округа Город Волжск Республики Марий Эл – это важное учреждение, обеспечивающее сохранение, учёт и предоставление документального наследия региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и современных инициатив архива.

Историческая справка

Архивное дело в Волжске начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось систематизировать документы местных органов власти, предприятий и общественных организаций. Ключевые вехи:

• 1993 год – по решению Правительства Республики Марий Эл создана система региональных отделений Государственного архива, в т.ч. филиал в городе Волжск.
• 2004‑2005 гг. – опубликован «Марийский архивный ежегодник» (УДК 930, ББК 79/3 М 26), где отражены результаты работы архивного фонда за 2004 год, включая внедрение компьютерных технологий.
• 2023 год – на базе Государственного архива Республики Марий Эл прошло рабочее совещание по подготовке электронных Книг памяти сел и муниципальных образований республики (видеоконференцсвязь).
• 2025 год – указано в данных Рувики, что система региональных отделений архива продолжает функционировать на базе существующих филиалов в городах Волжск, Йошкар‑Ола и других населённых пунктов.

Структура и подчинение

Архивный отдел входит в состав Администрации городского округа Город Волжск и подчиняется непосредственно главе администрации. Основные подразделения:

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку поступающих фондов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов (температурно‑влажностный режим, защита от света и биоповреждений).
3. Отдел справочно‑поисковой работы – предоставляет консультации гражданам, исследователям и организациям, осуществляет поиск по электронным каталогам и традиционным картотекам.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – занимается сканированием, созданием метаданных и размещением документов в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Основные функции

Архив выполняет следующие задачи:

• Сохранение документального наследия Волжска и surrounding territories (муниципальные акты, финансово‑хозяйственные документы, личные фонды, фотоматериалы).
• Обеспечение доступа к информации для государственных органов, бизнеса, научного сообщества и широкой публики.
• Участие в подготовке и публикации Книг памяти сел и муниципальных образований Республики Марий Эл.
• Организация выставок, лекций и научно‑практических конференций (например, межрегиональная конференция «Строительство оборонительных рубежей: трудовой подвиг Поволжья»);
• Сотрудничество с другими архивами региона и федерального уровня в рамках Портала Архивы России.

Цифровые проекты и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии:

• Электронный каталог – доступен через сайт Администрации городского округа Волжск и Портал Архивы России; позволяет выполнять поиск по названию, дате, типу документа.
• ГИС УИАД – государственная информационная система удаленного использования архивных документов, где размещены оцифрованные фонды Волжского архива.
• Электронные Книги памяти – проект, iniciрованный в 2023 году, направленный на создание базы данных о погибших и пропавших без вести во время Великой Отечественной войны, локализованной по населённым пунктам Марий Эл.
• Онлайн‑запросы – граждане могут подавать запросы на получение справок, выписок и копий документов через форму обратной связи на официальном сайте.

Контактная информация и часы работы

Архивный отдел расположен по адресу:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные

Для удобства посетителей на сайте доступна интерактивная карта с указанием расположения архива и возможностью построения маршрута общественным транспортом.

Значение архива для региона

Архив Волжска играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти жителей Марий Эл.
• Поддержке правовой прозрачности и обеспечении доступности муниципальных нормативных актов.
• Развитии научных исследований в области истории, этнографии, экономики и культуры региона.
• Повышении уровня информационной грамотности населения через проведение образовательных мероприятий и выставок.

Благодаря совместной работе с Государственным архивом Республики Марий Эл и участию в федеральных инициативах (Портал Архивы России, ГИС УИАД), архив Волжска продолжает модернизироваться, расширяя спектр предоставляемых услуг и укрепляя своё положение как важного культурно‑информационного центра республики.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на дату .