Архивный отдел Администрации городского округа Коломна Московской области является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, предоставляет информационные услуги гражданам, исследователям и организациям, а также активно участвует в патриотических и образовательных проектах.

История архивного дела в Коломне

Формирование муниципального архива Коломны началось в 1924 году с создания Коломенского уездного отделения Московского губернского Архивного Бюро – одного из первых уездных бюро на территории области. В последующие десятилетия архив проходил несколько этапов развития:

• 1924‑1960 гг. – становление фондов, сбор документов уездных и волостных управлений, церковных приходов, хозяйственных организаций.
• 1960‑1990 гг. – интеграция в систему государственных архивов СССР, расширение тематической коллекции (документы Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления).
• 1991‑2000 гг. – переход к муниципальному управлению, создание Отдела по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района.
• 2000‑настоящее время – внедрение электронных технологий, запуск онлайн‑баз данных, участие в проекте «Коломна помнит».

Структура архивного отдела

Архивный отдел включает несколько функциональных подразделений, каждое из которых отвечает за определенный направление работы:

1. Отдел комплектования и хранения фондов – прием, учет, размещение и сохранность документов.
2. Отдел научной обработки и описания – создание inventories, аннотирование, подготовка справочников по фондам.
3. Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, проведение исследовательских запросов, консультирование.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование документов, создание онлайн‑баз, поддержка портала «Архивы России».
5. Отдел патриотической и образовательной работы – организация выставок, лекций, проектов вроде «Коломна помнит» и онлайн‑базы о тружениках тыла.

Онлайн‑ресурсы и проекты

С 2020 года архив активно развивает цифровое направление. Ключевые инициативы:

• Онлайн база данных о коломенцах‑тружениках тыла (создана 7 мая 2020 г. к 75‑летию Победы). Содержит сведения о награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.».
• Проект «Коломна помнит» – серия публикаций, виртуальных выставок и интерактивных карт, посвященных истории города и района в военные и послевоенные годы.
• Электронный каталог фондов, доступный через портал Архивы России, где можно выполнить поиск по названию документа, дате, фонду и ключевым словам.
• Виртуальные экскурсии по историческим улицам Коломны (включая район Коломна в Санкт‑Петербурге) с использованием архивных фотографий и планов.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок (о birth, marriage, death, property rights, трудовой деятельности и т.д.).
• Консультации по работе с архивными документами для исследователей, студентов и genealogов.
• Организация тематических выставок и лекций в образовательных учреждениях и культурных центрах.
• Помощь в подготовке документов для судебных и нотариальных процедур.
• Доступ к цифровым копиям документов через личный кабинет на портале госуслуг Московской области.

Как добраться и контактная информация

Основное расположение архивного отдела:

На территории городского округа также функционируют филиалы и пункты выдачи справок:

• Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района (ул. Октябрьской революции, 182).
• Государственный архив Московской области – филиал в Коломне (ул. Калинина, 14).
• ЗАГС Коломенского района (Советская площадь, 7) – выдача справок о гражданском состоянии.

Архивный район Коломны представляет собой современное учреждение, сочетающее богатое историческое наследие с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря systematic работе по комплектованию, описанию и обслуживанию пользователей, архив обеспечивает сохранность памяти о прошлом поколениях и предоставляет доступ к информации, необходимой для научных исследований, genealogических поисков и повседневной жизни граждан. Посетив архив или воспользовавшись его онлайн‑сервисами, каждый может прикоснуться к истории Коломны и внести свой вклад в её сохранение для будущих поколений.