Архивный отдел Администрации городского округа Коломна – это один из ключевых институтов, сохраняющих историческое наследие города и района. Он объединяет несколько подразделений, работает над оцифровкой документов, предоставляет услуги населению и исследователям, а также участвует в региональных проектах по сохранению памяти.

Исторический очерк развития архивного дела в Коломне

История муниципального архива Коломны начинается с 1924 года, когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного Бюро. Это одно из первых уездных бюро на территории Московской области. С тех пор архив прошёл несколько этапов развития:

1. 1924‑1960‑е годы – формирование базового фонда документов, в т.ч. земельных, налоговых и судебных актов.
2. 1960‑1990‑е годы – расширение коллекций за счёт поступления материалов из закрытых предприятий, школ, церквей и частных архивов.
3. 1990‑2000‑е годы – реорганизация в рамках муниципального управления, создание отделов по работе с документами и оцифровке.
4. 2000‑наши дни – внедрение электронных баз данных, участие в проектах «Коломна помнит» и сотрудничество с Порталом Архивы России.

Структура архивного учреждения

В состав архивного отдела входят несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района – основной контактный пункт для граждан, принимающий заявки и выдающий справки.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за создание онлайн‑баз данных, в т.ч. проекта «Коломна помнит», где размещены сведения о коломенцах‑тружениках, награждённых медалью «За доблестный труд» (1941‑1945 гг.).
• Отдел исторических исследований – проводит научные мероприятия, публикует монографии и помогает исследователям в работе с архивными материалами.
• Отдел кадров и документации – занимается хранением служебных и кадровых дел администрации.

Основные фонды и типы документов

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Удельные и муниципальные акты (записи о земельных участках, налогах, судебных решениях).
• Метрические книги (записи актов гражданского состояния) – копии доступны на сайте Центрального государственного архива Московской области.
• Документы периода Великой Отечественной войны, в т.ч. списки тружеников тыла, награждённых медалью «За доблестный труд».
• Фотографии, карты, планы города, листовки и газеты XIX‑XX веков.
• Архив погоды – данные о температуре, давлении, влажности за последние десятилетия (пример: архив погоды в Коломне за апрель 2026 года).

Онлайн‑ресурсы и проекты

С 7 мая 2020 г., к 75‑летию Победы, в Коломне была запущена первая онлайн‑база данных о коломенцах‑тружениках, получивших медаль «За доблестный труд». Этот ресурс является частью муниципального проекта «Коломна помнит» и доступен через Портал Архивы России.

Кроме того, архив активно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО) – совместные мероприятия по оцифровке и обмену материалами.
• Государственным архивом Пушкино – обмен документами, касающимися общероссийских исторических процессов.
• Местными музеями и культурными центрами – подготовка выставок и публикаций.

Как получить справку или доступ к документам

Для получения архивных справок или доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление через портал государственных и муниципальных услуг Московской области (раздел «Выдача архивных справок»).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, тип документа).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождаться подтверждения о готовности справки.
4. Получить документ в отделе по работе с архивом по адресу: Россия, Московская область, г. Коломна, ул. Калинина, 14 (офис открыт с 9:00 до 18:00, понедельник‑пятница).

Контактные данные:

• Телефон: +7 (496) -37‑83‑50
• Электронная почта: archive@kolomna.mosreg.ru
• Сайт: https://kolomna.mosreg.ru/archive

Адреса и телефонные справочники

В Коломне функционируют несколько архивных подразделений, расположенных по разным адресам:

• Архив Коломенского городского округа – ул. Калинина, 14.
• Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района – ул. Октябрьской революции, 182.
• Государственные архивы в Коломне – ул. Октябрьской революции, 182 (филиалы «Радуга», «Дома и дворцы культуры»).

Значение архива для общества

Архивный фонд Коломны играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:

• Помогает исследователям и студентам в подготовке научных работ.
• Служит источником информации для генеалогических исследований и восстановления семейных историй.
• Участвует в просветительских проектах, повышая уровень исторической грамотности населения.
• Обеспечивает юридическую поддержку в вопросах наследования, собственности и правового статуса документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный фонд за счёт оцифровки метрических книг и архивных фотографий.
• Внедрить систему онлайн‑запросов, позволяющую получать справки без посещения офиса.
• Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями для проведения практических занятий по архивному делу.
• Разработать мобильное приложение «Коломна архив», где пользователи смогут искать документы по ключевым словам.

Архив Московской области в городе Коломна – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря усилиям архивных сотрудников, жители и исследователи могут получить доступ к уникальным документам, раскрывающим многогранную картину прошлого региона.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с отделом по работе с архивом – они с радостью помогут вам в поиске нужных материалов.