Архивный отдел Администрации городского округа Лыткарино Московской области, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документальной памяти города. Он выполняет функции муниципального архива, концентрируя в своих фондах документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, а также личные документы граждан. В статье подробно рассматриваються история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация архива на .

Общие сведения и правовой статус

Официальное название учреждения: Архивный отдел Администрации городского округа Лыткарино Московской области. В информационных ресурсах (в частности, на Портале «Архивы России») он фигурирует именно под этим именем, что подтверждает его статус структурного подразделения местной администрации.

• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Лыткарино.
• Курирование: Вопросы организационной работы, делопроизводства и архива курирует Заместитель Главы Администрации. Согласно открытым справочникам, контактный телефон курирующего подразделением: 8 (495) -52-85-88.
• Юридический адрес: г. Лыткарино, Московская область (адрес администрации: обычно размещается на официальном сайте городского округа).
• Статус: Муниципальный архив, формирующий архивный фонд городского округа.

Исторический контекст: от усадьбы к городскому архиву

История архивного дела в Лыткарино неразрывно связана с историей города. Понимание прошлого населенного пункта помогает оценить ценность документов, хранящихся в архиве сегодня.

Ключевые исторические вехи:

1. XVIII–XIX вв. — Усадебный период: Лыткарино долгое время было усадьбой знатных родов — Чернышевых, а позже Барятинских. Как свидетельствуют исторические данные (в частности, материалы Лыткаринского историко-краеведческого музея), между царствующим домом Романовых и Чернышевыми существовали близкие доверительные отношения. Объемная служебная и личная переписка того времени хранится в Личном архиве Барятинских в Отделе рукописей РГБ (Российской государственной библиотеке). Это указывает на высокий уровень делопроизводства и архивного хранения уже в дореволюционное время.
2. 1846 год: По распоряжению Елизаветы Николаевны Чернышевой (Барятинской) было построено первое кирпичное здание в Лыткарино, жилая постройка (людская) для управляющего и дворовых крестьян. Это событие отмечает начало планового каменного строительства и, как следствие, появления более системной документации по хозяйству.
3. Советский период: С 1920-х годов формируются органы власти (волостные, затем районные и городские Soviets), чьи фонды составляют ядро современного архива.
4. 1957 год: Лыткарино получает статус города.
5. Современный этап: Создание Архивного отдела при Администрации ГО Лыткарино как профессионального органа управления архивным делом.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела ГО Лыткарино формируются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные группы документов:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

Это самая обширная группа, включающая дела:

• Советов народных депутатов (исторические названия) и Собраниев депутатов.
• Исполнительных комитетов и Администрации городского округа.
• Комитетов, отделов и управлений Администрации (архитектуры, образования, социальной политики, хозяйственного департамента и др.).
• Генерального плана городского округа Лыткарино (утвержден до 2020 года, с перспективой развития).

Фонды предприятий, учреждений и организаций

Лыткарино — город с развитой промышленностью (ЗАО «ЛЗОС» — Лыткаринский завод оптического стекла, машиностроение). Архив принимает на хранение документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных и ведомственных предприятий:

• Производственная и техническая документация.
• Кадровые документы (личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени) — самые востребованные документы для граждан.
• Бухгалтерская отчетность (по истечении сроков хранения).

Документы ЗАГС (акты гражданского состояния)

В архиве хранятся вторые экземпляры книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление), составленные органами ЗАГС города Лыткарино. Срок хранения таких книг, 100 лет, после чего они переходят в государственный архивный фонд. Лыткаринский отдел ЗАГС тесно взаимодействует с Архивным отделом по вопросам выдачи справок и восстановления записей.

Личные фонды и коллекции

Хотя основной массив дореволюционных личных документов усадебных владельцев (Чернышевы, Барятинские) находится в РГБ, местный архив собирает материалы о выдающихся жителях города — ветеранах труда и войны, почетных гражданах, деятелях культуры и науки, связанных с Лыткарино.

Основные функции и направления работы

Деятельность Архивного отдела регламентируется типовым положением об архивном органе муниципального образования.

Учет и хранение документов

• Прием документов на хранение от структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и ликвидированных организаций.
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
• Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление описей и путеводителей.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это самая публичная функция архива. Гражданам оказываются следующие услуги:

• Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, получения пенсий, льгот, жилья.
• Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках, проживавших в Лыткарино (по метрическим книгам, ревизским сказкам, домашним книгам, спискам избирателей).
• Социально-правовые справки: о репрессированных, участниках ВОВ, трудовом стаже за периоды, не подтвержденные записями в трудовой книжке.
• Тематические справки для СМИ, учебных заведений, писателей, краеведов.

Методическое руководство делопроизводством

• Контроль за состоянием делопроизводства в Администрации и муниципальных учреждениях.
• Разработка и утверждение номенклатур дел, сроков хранения.
• Проведение экспертизы ценности документов (актирование).

Цифровизация и электронное документооборот

В соответствии с программой «Цифровая экономика» и переходом на электронное делопроизводство, Архивный отдел ведет работу по:

• Цифровизации наиболее востребованных фондов (кадровые дела, ЗАГС).
• Интеграции в АИС «Архивы Подмосковья» и федеральные информационные системы.
• Обеспечения доступа к электронным копиям документов в читальне и дистанционно (через портал госуслуг или официальный сайт Администрации).

Режим работы и контакты

Для получения услуг рекомендуется заранее уточнить режим приема посетителей и необходимый пакет документов по телефону.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Запрос пишется от своего имени (ФИО, адрес, телефон, email). Необходимо четко сформулировать тему: «Прошу выдать справку о стаже работы на ЗАО «ЛЗОС» 1985–1990 гг.» или «Прошу произвести поиск записи о рождении деда Иванова Ивана Ивановича 1912 г. р.»
2. Предоставление документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени родственника, нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Способы подачи:
   • Лично в читальне архива.
   • Почта России (заказное письмо с вложением копии паспорта).
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга «Обращение в архив»).
   • Электронная почта Администрации (уточнять на сайте).
4. Сроки исполнения: Согласно закону, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
5. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, стаж), бесплатно. Для коммерческих целей, юристами, нотариусами, при сложных генеалогических поисках — на платной основе по утвержденным тарифам.

Особенности поиска информации в Лыткарино

Генеалогические исследования

Учитывая историю города (усадьба Чернышевых — Барятинских, затем дачное строительство, советское индустриальное развитие), источники для генеалогии разнообразны:

• Метрические книги: Хранятся в Архивном отделе (после 1917 г. — ЗАГС, до 1917 г. — в ЦГИА Москвы или РГИА в СПб, так как Лыткарино входило в Московскую губернию).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для дореволюционного периода — в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) или ГАМО (Государственный архив Московской области).
• Домашние книги и списки жителей: Советский период (1920–1990-е) — в Архивном отделе ГО Лыткарино.
• Личные дела заводов (ЛЗОС и др.): Главный источник для биографий тружеников XX века.

Документы по недвижимости и земле

Справки о праве собственности, выделении земельных участков, постройке домов (в т.ч. тех, что относятся к периоду 1990-х — начала 2000-х) запрашиваются в Архивном отделе Администрации (архив комитета по архитектуре/имущественным отношениями) и в МФЦ.

Взаимодействие с другими архивами

Архивный отдел ГО Лыткарино не существует в изоляции. Он входит в единую архивную систему Подмосковья и России:

• Государственный архив Московской области (ГАМО): Главный региональный архив. Сюда передаются фонды ликвидированных районных/городских органов власти старших сроков хранения, фонды предприятий областного подчинения. Многие дореволюционные фонды Лыткаринского уезда/волости хранятся именно там.
• ЦГИА Москвы (Центральный государственный архив г. Москвы): Фонды московских учреждений, действовавших на территории Подмосковья.
• РГИА (СПб) и ЦГАДА (Москва): Дореволюционные фонды дворянских родов (Чернышевы, Барятинские), духовные консистории.
• РГБ (Отдел рукописей): Как упоминалось выше, Личный архив Барятинских — уникальный источник по истории усадьбы Лыткарино XIX в., недоступный в муниципальном архиве, но критически важный для краеведения.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный информационный ресурс, где представлена карточка Архивного отдела Лыткарино и можно заказать справку дистанционно.

Перспективы развития

На современном этапе (по состоянию на 2026 год) приоритетами работы Архивного отдела являются:

• Завершение перевода описей в электронный вид и публикация их на сайте Администрации и Портале «Архивы России» для удаленного поиска.
• Массовая цифровизация кадровых фондов предприятий (ЛЗОС, бывшие совхозы/колхозы, бюджетные организации) для ускорения выдачи справок о стаже.
• Внедрение технологий электронного подписания архивных справок (ЭП) для отправки их гражданам через Госуслуги без визита в архив.
• Работа с молодежью: проведение экскурсий, уроков мужества, конкурсов исследовательских работ на базе архивных документов (в сотрудничестве с Лыткаринским историко-краеведческим музеем).

Архивный отдел Администрации городского округа Лыткарино, это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр. Он обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсии), сохраняет историческую память о развитии города от усадьбы Чернышевых-Барятинских до крупного научного и промышленного центра Подмосковья.

Для успешного обращения в архив важно:

1. Четко сформулировать запрос.
2. Подготовить пакет документов, подтверждающих личность и родственные связи.
3. Использовать телефон 8 (495) -52-85-88 для предварительной консультации и уточнения режима работы.
4. Помнить о возможности удаленного обращения через Портал Госуслуг или сайт Администрации.

История Лыткарино продолжает писаться сегодня, и Архивный отдел является главным хранителем этой хроники для будущих поколений.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации ГО Лыткарино, справочных изданий и исторических сведений Лыткаринского историко-краеведческого музея. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.