Актуально на: 10 июля 2026 г.

Исторически на территории Мытищинского района Московской области функционировал Мытищинский районный архивный отдел администрации Мытищинского муниципального района. Однако в результате муниципальной реформы и преобразования муниципального района в городской округ Мытищи (согласно Федеральному закону от № 29-ФЗ)‚ структура органов местного самоуправления была реорганизована.

На данный момент архивные функции осуществляет Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи Московской области. Он является структурным подразделением Администрации и выполняет функции по управлению архивным делом на территории городского округа‚ взаимодействуя с Главным архивным управлением Московской области (ГАУ МО).

Реквизиты и руководство Администрации (юридическое лицо)

Архивный отдел не является отдельным юрлицом‚ он действует от имени Администрации городского округа Мытищи.

• Полное наименование: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МЫТИЩИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
• Сокращенное наименование: Администрация г.о. Мытищи
• ИНН: 5029009950
• ОГРН: 1025003534423
• ОКПО: 04034289
• Глава городского округа: Купецкая Юлия Олеговна

Контактная информация Архивного отдела

Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Адрес местонахождения (физический адрес архива):

141000‚ Московская область‚ г. Мытищи‚ ул. Колпакова‚ д. 34Б
(Согласно данным 2ГИС и порталу «Архивы России»‚ именно по этому адресу располагается хранилище и приемная архивного отдела).

Юридический адрес Администрации (для официальной корреспонденции):

141000‚ Московская область‚ г. Мытищи‚ Новомытищинский проспект‚ д. 36/7

Телефоны для справок:

• Единый справочный телефон Администрации: +7 (495) -81-XX-XX (точный номер актуального архивного отдела рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону приемной Администрации).
• Телефон приемной Администрации г.о. Мытищи (для перевода на архив): +7 (495) -81-58-58 (справочно).

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Администрации г.о. Мытищи: mytyshi.ru
• Страница Архивного отдела на сайте Администрации: mytyshi.ru/administration/composition/archive.php
• Портал «Архивы России» (раздел об архиве): archives.ru
• Портал «Госуслуги» (Московская область): для подачи электронных заявок на архивные справки.

График работы и режим приема посетителей

Важно: График работы архивного отдела может отличаться от графика работы основной Администрации. Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.

Типовый режим работы архивных учреждений Московской области:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Основные функции и полномочия Архивного отдела

Архивный отдел Администрации г.о. Мытищи осуществляет государственно-публичное управление в сфере архивного дела на территории городского округа. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и учет архивного фонда: Прием на хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций (муниципальных‚ государственных‚ коммерческих — в случаях‚ предусмотренных законом)‚ а также документов частного происхождения.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для поиска документов;
4. Предоставление архивных документов для ения: Выдача в читальный зал‚ направление копий‚ оформление архивных справок для граждан и организаций.
5. Контроль за управлением документами в организациях округа: Методическая помощь муниципальным учреждениям и органам местного самоуправления по делопроизводству и экспертизе документов.
6. Цифровизация фондов: Перевод документов в электронный вид для дистанционного доступа (в рамках программ ГАУ МО).

Услуги для граждан и организаций

Наиболее востребованные услуги‚ которые оказывает архив:

Для граждан (физических лиц):

• Архивные справки о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств).
• Справки о проживании‚ составе семьи‚ регистрации (из фондов бывших ЖЭК‚ управдомов‚ паспортных столов — фонды до 1990-х гг.).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках: метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи, при наличии в фондах).
• Подтверждение факта работы в ликвидированных предприятиях (заводы‚ колхозы‚ совхозы‚ муниципальные учреждения).
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива) для судов‚ нотариусов‚ МФЦ.

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивов ликвидированных юрлиц (по обязательству).
• Выдача справок для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки (из фондов земельных комитетов‚ БТИ‚ архитектурных управлений).
• Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Колпакова‚ 34Б)

1. Заблаговременно позвоните по телефону справочного бюро для уточнения наличия нужных фондов и графика выдачи.
2. При себе имейте: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственных связей (если запрашиваете сведения не о себе)‚ доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Заполните заявку на выдачу архивной справки/документа по установленному образцу.
4. Срок исполнения: обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Срочность, по согласованию с начальником отдела.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Мытищи)

Многие типовые архивные справки (о стаже‚ зарплате) можно заказать через любой МФЦ Московской области. Заявка передается в архив электронно‚ готовая справка выдается в МФЦ. Это удобнее‚ так как не требует поездки на ул. Колпакова.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (Госуслуги МО)

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Выбор органа: «Архивный отдел Администрации г.о. Мытищи» или «ГАУ МО».
• Заполнение анкеты‚ оплата госпошлины (если предусмотрена)‚ получение результата в личном кабинете или по почте.

Способ 4: Почтовый запрос

Направляется на юридический адрес: 141000‚ г. Мытищи‚ Новомытищинский проспект‚ 36/7‚ Архивный отдел Администрации г.о. Мытищи;
В письме обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период поиска‚ название организации/учреждения‚ цель справки‚ контактный телефон и обратный адрес. К письму прикрепите копию паспорта и копию документа‚ подтверждающего родственные связи (при необходимости).

Состав архивных фондов (что хранится)

Фонды Архивного отдела г.о. Мытищи формировались из документов органов местного самоуправления‚ существовавших на территории города и района в разные периоды:

• Мытищинский районный исполнительный комитет (Райисполком), 1929–1993 гг.
• Мытищинский городской исполнительный комитет (Горисполком) — 1930–1993 гг.
• Администрация Мытищинского района / Администрация города Мытищи — 1991–настоящее время.
• Муниципальные учреждения: ЖЭК‚ Управдома‚ Паспортные столы‚ ЗАГСы (дубликаты актов до 1920-х)‚ Архивы предприятий (Завод «Металлист»‚ ВНИИМ‚ строительные трасты‚ колхозы/СПК).
• Документы ликвидированных сельских поселений (в составе бывшего Мытищинского муниципального района): Бобровское‚ Дружининское‚ Клязьминское‚ Федоскинское‚ Ягановское и др.

Примечание: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 г. и ревизские сказки для данной территории‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Красногорск) или в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) (Москва). В Архивном отделе г.о. Мытищи могут храниться только дубликаты ЗАГСов за советский период.

Взаимодействие с Главным архивным управлением Московской области (ГАУ МО)

Архивный отдел Администрации г.о. Мытищи находится в ведении Администрации городского округа‚ но методологически подчиняется Главному архивному управлению Московской области.

• Адрес ГАУ МО: 143400‚ Московская область‚ г. Красногорск‚ ул. 50-летия Октября‚ д. 7.
• Сайт ГАУ МО: gaumo.ru — здесь доступен единый каталог фондов архивов области‚ можно проверить‚ в каком именно архиве хранятся нужные документы;

Если в Архивном отделе Мытищей документы не найдены‚ запрос перенаправляется в ГАУ МО для поиска в областных фондах (областные управления‚ министерства‚ крупные ведомственные архивы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и при предоставлении справок в Пенсионный фонд (СФР) — бесплатно. Для остальных категорий граждан и организаций — за плату согласно тарифам‚ утвержденным Администрацией г.о. Мытищи (оплата через Сбербанк/Казну или на Госуслугах).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса). Коммерческая съемка — только по договору.

Вопрос: Хранят ли в архиве на ул. Колпакова документы по долевым строительствам или новым ЖК?

Нет. Документы действующих девелоперов и Управляющих компаний хранятся у самих организаций. В архив они поступают только при ликвидации юрлица.

Вопрос: Как найти справку о репрессированном родственнике?

Архивный отдел Мытищей не хранит дела НКВД/КГБ. Обращайтесь в Мемориальный центр «Коммунарка» / «Бутырка» или в ФСБ РФ (Центральный архив ФСБ)‚ а также используйте базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт lists.memo.ru).

Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи по адресу ул. Колпакова‚ 34Б — это ключевое учреждение для получения юридически значимых сведений о прошлом жителей города и района. Несмотря на смену статуса с муниципального района на городской округ‚ архив сохраняет преемственность фондов и продолжает выполнять социально значимую функцию подтверждения трудового стажа‚ жилищных прав и исторической памяти.

Рекомендация: Для экономии времени начните оформление запроса через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуги. Личный визит на ул. Колпакова оправдан только для работы с уникальными фондами в читальном зале или решения сложных поисковых задач‚ требующих консультации архивариуса.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Контур.Фокус»‚ «РусПрофиль»‚ «2ГИС»‚ официального сайта Администрации г.о. Мытищи (mytyshi.ru) и портала «Архивы России». Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.