Архивный фонд городского округа Мытищи, это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой ресурс для подтверждения правовых фактов, изучения родословной, истории края и решения социально-правовых вопросов. В статье подробно разбираем, где находится официальный сайт Архивного отдела Администрации Мытищи, как им пользоваться, какие услуги предоставляются и как связаться со специалистами.

Официальные интернет-ресурсы

Главной точкой входа в цифровую экосистему архива является официальный портал Администрации городского округа Мытищи. Отдельного доменного имени у архива нет — он представлен разделом на сайте администрации.

Основные ссылки:

• Главный портал администрации: mytishchi.ru (также встречается зеркало informmytyshi.ru)
• Прямая страница Архивного отдела: http://mytyshi.ru/administration/composition/archive.php
• Портал «Архивы России» (федеральный реестр): archives.gov.ru — здесь представлена актуальная справочная информация о фондах, режиме работы и контактах.

Важно: При посещении официального сайта администрации (mytishchi.ru) вы автоматически соглашаетесь с политикой обработки персональных данных и использованием метрических программ (Яндекс.Метрика и др.).

Структура и функции Архивного отдела

Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи Московской области — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории округа.

Ключевые задачи:

1. Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
3. Контроль за сохранностью документов в ведомствах и организациях округа (экспертиза акта, составление номенклатур).
4. Оцифровка и электронное документооборот — перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для удаленного доступа.
5. Методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по делопроизводству.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные (актуальны на 2026 год):

Режим работы (типовой для архивов МО):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходной
Перед визитом обязательно звоните по телефонам выше для подтверждения графика и записи на консультацию.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о проживании, составе семьи (для юрлиц, нотариусов, судов).
• Копии решений администрации, распоряжений, приказов за прошлые годы.
• Документы ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы, перешедшие в муниципальную собственность или ликвидированные).

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках, живших на территории современного Мытищинского округа. Важно понимать: до 1929 года территория входила в разные уезды (Московский, Клинский и др.), поэтому ранние метрические книги могут храниться в Главном архиве Московской области (ГАМО) в Москве или в ЦГИА Москвы, если речь о границах старой Москвы.

Социально-правовые запросы

Бесплатное удовлетворение запросов на подтверждение прав на пенсию, жилище, реабилитацию жертв политических репрессий и т.д. (согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Научная работа в читальне

Предоставление доступа к описям и делам в читальне архива (после оформления читательского билета).

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная приемная)

1. Заходите на mytishchi.ru.
2. Раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная» или «Написать обращение».
3. Выбираете адресата: «Архивный отдел Администрации».
4. Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта, доверенности (если представитель) и документов, подтверждающих родство (для генеалогии).
5. Получаете регистрационный номер для отслеживания срока (обычно 30 дней по закону).

Способ 2: По электронной почте

Напишите на m-archiv@mail.ru. В теме укажите: «Запрос на выдачу справки / копии / информацию». В теле письма укажите ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, суть запроса (кто, когда, где жил/работал). Прикрепите сканы документов.

Способ 3: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Адрес: 141000, Московская обл., г; Мытищи, ул. Коминтерна, д. 1, Архивный отдел Администрации г.о. Мытищи.
В конверте: запрос в свободной форме (образец можно скачать на сайте в разделе «Архивный отдел» → «Документы»/«Формы»), копия паспорта, обратный конверт с марками для ответа.

Способ 4: Лично (в читальне/приемной)

Необходимо иметь с собой паспорт. Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, решение суда).

Важные нюансы и различия: Куда обращаться?

Часто граждане путают Архивный отдел администрации с другими организациями. Навигатор:

Портал «Архивы России» и цифровые ресурсы

Не ограничивайтесь только сайтом администрации. Федеральный портал archives.gov.ru предоставляет мощные инструменты:

• Единый государственный реестр архивных фондов — поиск по названию организации, тематике, датам. Покажет, в каком именно архиве (Мытищи, ГАМО, ЦГИА, ГАРФ) лежат нужные дела.
• Комплекс оцифрованных архивных документов — доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, наградных листов ВОВ (пополняется регулярно).
• Электронные заказ справок — через Госуслуги (ЕПГУ) можно заказать справку из архивов ведомственного подчинения.

Новые возможности: Открытие нового помещения архива

Согласно информации с портала «Архивы России» и сайта администрации (события 2023–2024 гг.), в Мытищах было открыто новое современное помещение Архивного отдела. Это означает:

• Улучшенные условия хранения (климат-контроль, пожаротушение).
• Более удобная читальня для исследователей.
• Наличие оборудования для оцифровки (планетные сканеры), что ускоряет выдачу копий.
• Возможное расширение приемных часов — уточняйте актуальный график по телефонам 8 (495) -81-04-56 или 8 (495) -81-11-99.

Практические советы для успешного запроса

1. Максимально точно формулируйте запрос. Не «найдите всё про Иванова», а «Иванов Иван Иванович, род. 1905 г., жил в д. Ключищи Мытищинского р-на, работал на заводе «Светлый путь» в 1930-1950 гг., нужна справка о стаже».
2. Прикладывайте доказательства родства. Без цепочки свидетельств (рождение -> брак -> рождение ребенка) архив не выдаст чужые персональные данные (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», ФЗ-152 «О персональных данных»).
3. Указывайте цель запроса. «Для пенсии», «Для суда», «Для гражданства», «Для генеалогии». От цели зависит срок и бесплатность.
4. Проверяйте спам. Ответы на m-archiv@mail.ru часто попадают в «Спам» или «Промоакции».
5. Используйте Госуслуги. Многие архивные справки (особенно по трудовому стажу из ликвидированных организаций) можно заказать через ЕПГУ без визита в архив.

Официальный сайт Мытищинского архива, это раздел mytishchi.ru/administration/composition/archive.php. Это главный навигатор для понимания компетенций, получения контактов (m-archiv@mail.ru, 8 (495) -81-04-56) и подачи электронного обращения.

Помните, что муниципальный архив хранит документы только органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. За метрическими книгами до 1917–1920 гг., делами крупных заводов, военными архивами или репрессированными — нужно идти в областные (ГАМО) и федеральные архивы (ГАРФ, РГАСПИ, ЦГИА Москвы), используя поиск по порталу archives.gov.ru.

Грамотная подготовка запроса и знание структуры архивной сети сэкономят вам недели ожидания и помогут получить нужный документ с первой попытки.

---

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефонам справки Администрации г.о. Мытищи: 8 (495) -81-04-56; 8 (495) -81-11-99.