Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей и исследователей города Мытищи основным центром документации является Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру‚ контакты‚ режим работы и спектр услуг данного учреждения‚ а также затронем смежные организации‚ хранящие ценные исторические материалы.

Главный архивный орган: Архивный отдел Администрации ГО Мытищи

Это основное государственное учреждение‚ осуществляющее функции управления архивным делом на территории городского округа. Оно является правопреемником Мытищинского районного архивного отдела.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи Московской области
• Юридический адрес: г. Мытищи‚ ул. Колпакова‚ д. 34Б
• Телефоны справки/приемной: 8 (495) -81-04-56; 8 (495) -81-11-99
• Электронная почта: m-archiv@mail.ru (по данным портала «Архивы России» и официального сайта администрации)
• Официальный сайт администрации: mytyshi.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»)
• ИНН организации: 5029009950 (ИНН Администрации ГО Мытищи)

Режим работы

Важно: Режим работы читального приема и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом.

Типичный график работы архивных учреждений Подмосковья:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Состав и структура фондов

Фонды Архивного отдела ГО Мытищи формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ организаций и предприятий‚ расположенных на территории городского округа.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения главы города‚ решения Совета депутатов‚ приказы администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
2. Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий: Это самый востребованный раздел для граждан. Здесь хранятся трудовые книжки‚ личные дела‚ ведомости начисления заработной платы‚ служебные записки заводов и фабрит (например‚ МАЗ‚ АО «СВЭЛ»‚ Мытищинский машиностроительный завод и др.).
3. Документы сельских и поселковых советов: Материалы по бывшим населенным пунктам‚ вошедшим в состав города (Тайнино‚ Лобаново‚ Дружино‚ Клязьма и др.).
4. Закладки актов гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты записей о рождении‚ браке‚ смерти за определенные периоды (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей переходят в государственное хранение).
5. Проектно-сметная и техническая документация: Планы застройки‚ проекты домов‚ коммуникаций (востребованы при капремонте и перепланировках).

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет как бесплатные (в рамках госзадания)‚ так и платные услуги.

Для физических лиц (наиболее популярные запросы):

• Выдача архивных справок о стаже и заработной плате: Для назначения пенсий (СФР)‚ получения льгот‚ судебных исков. Необходимо предоставить паспорт и документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была).
• Подтверждение факта работы/службы: Для судов‚ нотариусов‚ миграционных служб.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках‚ живших на территории Мытищинского района. Требуется максимально полная информация (ФИО‚ примерные годы жизни‚ место жительства/работы).
• Справки о составе семьи/прописке: Из фондов бывших поселковых советов и домовых книг (если сохранены).

Для юридических лиц:

• Экспертиза сроков хранения документов.
• Консультации по формированию дел‚ составлению номенклатур и передаче в архив.
• Цифровое копирование документов.

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время‚ рекомендуеться подготовиться заранее:

1. Предварительная консультация по телефону: Позвоните по номерам 8 (495) -81-04-56 или 8 (495) -81-11-99. Уточните‚ есть ли в фондах документы по вашему предприятию или населенному пункту за нужные годы.
2. Написание заявления: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (или доверенного лица с нотариальной доверенностью) на имя Начальника Архивного отдела. В заявлении указывается цель запроса (пенсия‚ суд‚ личные нужды) и конкретные реквизиты (ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы).
3. Подача документов: Лично в читальном зале (ул. Колпакова‚ 34Б)‚ по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта) или через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). Справки в СФР часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Смежные учреждения: История и культура

Для комплексного изучения истории города обратите внимание на другие организации:

Мытищинский историко-художественный музей

• Сайт: mytishchi-museum.ru (раздел «История Городского округа Мытищи»)
• Роль: Хранит музейные фонды: предметы быта‚ фотографии‚ документы личного происхождения‚ награды‚ печатную продукцию‚ не вошедшие в строгие архивные фонды. Проведут экскурсии и консультации по локальной истории.

Генеалогические ресурсы

На форумах (например‚ Генеалогический форум ВГД, тема «Районный архивный отдел»‚ раздел «Архивы Москвы и Московской области») исследователи делятся опытом работы в мытищинском архиве‚ инвентарными номерами дел и советами по поиску предков в бывших волостях и уездах (Богородский уезд Московской губернии).

Полезные советы исследователю

Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи (ул. Колпакова‚ 34Б) — это главное хранилище документальной памяти города. Независимо от того‚ ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии‚ восстанавливаете родословную или изучаете историю своего дома‚ грамотное обращение в этот архив, залог успеха. Используйте телефон 8 (495) -81-04-56 для предварительной записи и уточнения наличия дел‚ а официальный сайт mytyshi.ru — для отслеживания новостей и изменений в режиме работы.

Информация актуальна на . Реквизиты и режим работы могут изменяться‚ пожалуйста‚ сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.