Архивный отдел администрации городского округа Октябрьск – это специализированное подразделение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением исторических документов, относящихся к истории города Октябрьск и его территории в Самарской области. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и роль архива в сохранении культурного наследия региона.

Общая информация об архиве

• Полное название: Архивный отдел администрации городского округа Октябрьск Самарской области.
• Адрес: г. Октябрьск, ул. Дзержинского, д. — (точный номер дома уточняется в официальных источниках).
• Контактный телефон: +7 (846) XXX‑XX‑XX (по состоянию на 2024 г.)
• Электронная почта: archive@oktyabrsk.samregion.ru
• Подчинённость: Управление государственной архивной службы Самарской области (ГБУСО ЦГАСО).

Для получения более подробной информации о работе отдела можно посетить официальный портал Архивы России.

Исторический контекст создания архива

Город Октябрьск, ранее известный как Куйбышев, имеет богатую историю, связанную с индустриальным развитием Самарской области. С 1935 года в городе начали формироваться муниципальные архивные фонды, однако официальным созданием архивного отдела администрации городского округа Октябрьск считается 1991 год (в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР).

Одним из знаковых мероприятий, отражающих историческую значимость района, стал «Праздник улиц Октябрьского района», проведённый в мае 1966 года. Фотографии и документы, связанные с этим событием, хранятся в фондах Самарского областного государственного архива (СОГАСПИ) и в архивных фото‑коллекциях.

Структура и основные подразделения

1. Отдел управления процессами – отвечает за документооборот, учет и хранение архивных материалов.
2. Отдел исторических фондов – занимается классификацией, описанием и консервацией документов, относящихся к различным эпохам.
3. Отдел цифровизации – реализует проекты сканирования и создания электронных копий, а также размещает их в открытом доступе.
4. Служба публичных запросов – принимает обращения граждан, исследователей и организаций.

Основные фондовые единицы

По состоянию на  г. в архиве насчитывается более 5000 единиц хранения. Ниже представлены ключевые фонды:

• Фонд № 1 – Административные документы (1917‑1991): указы, постановления, протоколы заседаний органов местного самоуправления.
• Фонд № 2 – Социально‑политическая история (1920‑1970): материалы о коллективизации, индустриальном развитии, репрессиях и культурных событиях.
• Фонд № 3 – Фотографический архив (1900‑2000): более 10 000 фотографий, включая снимки «Праздника улиц Октябрьского района» 1966 года;
• Фонд № 4 – Метрические книги и ревизские сказки (1850‑1917): сведения о населении, семейных связях и имущественном положении.
• Фонд № 5 – Техническая документация (1950‑1990): планы заводов, чертежи, отчёты о строительстве.

Доступ к архивным материалам

5.1 Публичный доступ

Все фонды, за исключением материалов, ограниченных законом (например, сведения о личной жизни граждан, относящиеся к периоду менее 70 лет), находятся в открытом доступе. Для получения копий документов необходимо:

1. Подать письменный запрос в Службу публичных запросов (можно через электронную форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты нужного документа (номер дела, год, тип).
3. Оплатить фиксированную пошлину за копирование (стоимость зависит от объёма и формата).

5.2 Электронный доступ

В рамках проекта «Электронный архив Самарской области» часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе. Список доступных электронных копий можно найти на портале archives.samregion.ru. Среди цифровых материалов – метрические книги, ревизские сказки и часть фотоколлекций.

5.3 Условия посещения

• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00.
• Для работы в читальном зале требуется предъявить удостоверение личности и оформить пропуск.
• Запрещено использовать флеш‑накопители без предварительного согласования.

Проекты цифровизации и открытых данных

С 2018 года архивный отдел активно участвует в национальной программе «Оцифровка культурного наследия России». Ключевые инициативы:

• Создание онлайн‑каталога «Электронный фонд Октябрьска» – более 15 000 сканов доступно бесплатно.
• Разработка мобильного приложения «ArchiveOK», позволяющего искать документы по ключевым словам и датам.
• Сотрудничество с Государственным бюджетным учреждением «Центральный государственный архив Самарской области» (ул. Мичурина, 58, Самара) для обмена опытом и совместных выставок.

Роль архива в общественной жизни

Архивный отдел Октябрьска играет важную роль в:

1. Сохранении исторической памяти города и региона.
2. Поддержке научных исследований (историков, социологов, генеалогов).
3. Образовательных проектах – проведение экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
4. Культурных мероприятиях – подготовка материалов для выставок, публикаций и документальных фильмов.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, используйте следующие контакты:

Архивный отдел администрации городского округа Октябрьск – это важный хранитель исторического наследия Самарской области. Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальным материалам, которые помогают понять развитие региона от XIX века до наших дней. Приглашаем всех интересующихся историей города воспользоваться открытыми ресурсами архива и принять участие в сохранении культурного наследия.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.