Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для жителей Шатурского городского округа Московской области основным центром хранения и предоставления архивной информации является Архивный отдел администрации городского округа Шатура. В этой статье мы подробно разберем, где найти официальный сайт учреждения, какие услуги он предоставляет, как связаться со специалистами и какие онлайн-ресурсы доступны для удаленной работы с документами.
Официальные веб-ресурсы
Информация об архиве представлена на нескольких официальных площадках. Важно отличать основной сайт администрации от профильного ресурса архива и федеральных порталов.
Сайт Архивного отдела (Профильный ресурс)
Наличие отдельного сайта у Архивного отдела позволяет оперативно публиковать новости фондов, режимы работы читального зала, новые поступления документов и справочно-поисковые средства.
- Адрес: Официальный сайт Архивного отдела администрации городского округа Шатура (обычно доступен по поддомену типа
arhiv.shaturamosreg.ruили отдельному домену). - Функционал: Новости архива, контакты структурных подразделений, реквизиты для запросов, анкеты для обращений, информация о предоставляемых услугах.
Официальный сайт Администрации городского округа Шатура
Это главная государственная интернет-площадка муниципалитета, где размещается нормативно-правовая база, структура управления и контакты всех ведомств, включая архив.
- URL: shaturamosreg.ru
- Раздел: Обычно находится в меню «Структура администрации» → «Архивный отдел» или через поиск по сайту.
- Телефон справки администрации: 8 (49645) —85-35
Портал «Архивы России» (Федеральный реестр)
Карточка учреждения на федеральном портале archives;gov.ru содержит верифицированные реквизиты, введенные в Единый государственный реестр архивов.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Шатурского муниципального района Московской области (актуальное наименование может отличаться в связи с преобразованием в городской округ).
- Статус: Муниципальное архивное учреждение.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 140700, Московская область, г. Шатура, ул. Интернациональная, д. 8 |
| Телефон архива (справочный) | Уточняйте на сайте администрации (8 (49645) —85-35 — общий номер админ., просите архив) |
| Официальный сайт администрации | shaturamosreg.ru |
| Электронная почта | Обычно указывается в разделе «Контакты» на сайте архива или администрации (форма обратной связи) |
Основные функции и услуги архива
Архивный отдел осуществляет государственную (муниципальную) политику в области архивного дела на территории городского округа. К ключевым направлениям деятельности относятся:
- Формирование и хранение фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, подведомственных администрации.
- Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала, выдача архивных справок, копий документов (в т.ч. заверенных).
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для поиска дел.
- Цифровизация: Перевод машинописных и рукописных описей в электронный формат, сканирование документов для удаленного доступа (по аналогии с проектами ЕАИС в других регионах, например, Саратовской области).
- Консультационная помощь: Методическое руководство архивами муниципальных учреждений и организаций.
Типовые архивные справки, выдаваемые архивом:
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
- Справки о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
- Справки из личных дел (подтверждение факта работы, должности, периода).
- Генеалогические справки (по запросу граждан).
Режим работы и порядок обращения
Внимание: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.
Общий порядок получения услуги:
- Подготовка запроса: Напишите официальное обращение (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, места работы/службы, периодов, целей получения справки. Образец запроса часто выложен на сайте.
- Подача документов:
- Лично в читальном зале (с паспортом).
- Почтой (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — если услуга подключена к региональному модулю.
- Через форму обратной связи на сайте администрации или архива.
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (срок может быть продлен за счет времени поиска документов в сложных случаях).
Удаленный доступ и электронные ресурсы
Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. Для работы с фондами Шатурского архива удаленно рекомендуется использовать:
- Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС) Московской области: Региональный портал, агрегирующий описи и оцифрованные документы муниципальных архивов Подмосковья.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная поисковая система по фондам всех архивов страны. Позволяет найти, в каком именно архиве хранятся нужные фонды (фонд №, опись №, дело №).
- Сайт администрации (shaturamosreg.ru): Раздел «Архивный отдел» может содержать ссылки на электронные описи или базы данных «Память народа», «Подвиг народа» (если архив участвовал в цифровизации военных документов).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся документы закрытых предприятий Шатуры?
Документы ликвидированных юрлиц (колхозов, совхозов, заводов, организаций) по закону подлежат передаче в муниципальный архив (Архивный отдел администрации) или в государственный архив области (ГАМО), в зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Начните поиск с Шатурского архива.
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, услуга «Выдача архивных справок» часто интегрирована в ЕПГУ/РПГУ. Зайдите на портал Госуслуг, выберите раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» и укажите Архивный отдел адм. г.о. Шатура как исполнителя.
Какие документы нужны для получения справки о стаже близкого родственника?
Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смена имени), нотариальная доверенность (если оформляет не ), запрос в свободной форме.
Платны ли услуги архива?
Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатна. Услуги по поиску информации для генеалогических исследований, коммерческим целям или сложные тематические запросы могут быть платными по утвержденному тарифу.
Полезные ссылки для исследователей
Если вы проводите научную, генеалогическую или краеведческую работу, помимо Шатурского архива могут пригодиться:
- Государственный архив Московской области (ГАМО), г. Красногорск (хранит фонды губернских, уездных учреждений, крупных заводов области).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва (документы до 1918 г.).
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск (военные личные дела, подвиги).
- Федеральный архивный агентство (Росархив) — rosarchiv.gov.ru (нормативная база, реестр архивов).
Архивный отдел администрации городского округа Шатура — это главный хранитель документального наследия территории. Официальный сайт администрации shaturamosreg.ru и профильный ресурс архива (если доступен) остаются основными точками входа для получения актуальной информации о режиме работы, реквизитах для запросов и доступе к электронным описям. Рекомендуем начинать любую работу с архивом с посещения официальных веб-страниц или звонка по телефону 8 (49645) —85-35 для уточнения деталей.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Шатурского городского округа и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуально на .