Архивный отдел Администрации городского округа Стерлитамак Республики Башкортостан является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города; Ведущий свою историю с 1956 года, отдел выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, а также осуществляет контроль за организацией архивного дела в муниципальных учреждениях города и района.

Историческая справка

Свою историю Архивный отдел ведет с 1956 года. По решению исполкома Стерлитамакского горсовета на архив были возложены ответственности по приему, учету, хранению архивных документов, выдаче по ним справок, а также контроль за организацией и ведением архивного дела в городе и районе. На протяжении десятилетий фонды архива пополнялись документами ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, ставших неотъемлевой частью истории промышленного и культурного развития Стерлитамака.

Реквизиты и контактная информация (Городской архив)

Основное структурное подразделение, обслуживающее городской округ, находится по адресу:

• Адрес: 453100, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Гоголя, 124а.
• Начальник отдела: Алексеева Марина Викторовна.
• Телефоны: (код 8-3473) -6-54-41, 26-03-14.
• Электронная почта: arhivotdelst@yandex.ru; 59arh@bashkortostan.ru.
• Официальный сайт / Страница на портале администрации: sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/

Архив Стерлитамакского муниципального района (Отдельное юрлицо)

Важно: На территории города также функционирует архив муниципального района, который является отдельным муниципальным казенным учреждением (МКУ) и не входит в структуру Администрации городского округа. Не путайте их при обращении за справками по сельским населенным пунктам района.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан» (МКУ Архив Стерлитамакского района).
• Адрес: 453167, Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с. Наумовка, ул. Ленина, 20.
• Дополнительный адрес (по картам/навигаторам): иногда указывается как Байрам, улица Ивлева, 12 (Стерлитамак) — возможно, это адрес филиала или представительства.
• Статус: Юридическое лицо, ведет деятельность с 2026 года (по данным реестров), правопреемник районных архивных фондов.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела Администрации г. Стерлитамак регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) и организациям.
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров фондов; оцифровка документов для удаленного доступа.
5. Методическое руководство: контроль за организацией архивного дела в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях и организациях города.
6. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов, посвященных истории города, участие в патриотических акциях.

Предоставляемые услуги (Гражданам и организациям)

Выдача архивных справок

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива (фонды ликвидированных предприятий, организаций, учреждений здравоохранения, образования, ЖЭКов и др.).

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о награждении медалями, орденами (военно-трудовые награды).
• Справки о проживании / регистрации (из фондов домовых книг, списков избирателей и т.п.).
• Справки об образовании (из архивов закрытых школ, ПТУ, техникумов).

Предоставление документов для научных и личных целей

Исследователи, студенты, местные историки и генеалоги могут работать в читальном зале архива с описями и делом (после оформления заявки и получения допуска).

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по сканированию фондов. Часть описей и документов может быть доступна через официальный сайт администрации или по запросу на электронную почту.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. При наличии, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
3. Заранее уточнить по телефону 26-54-41 или 26-03-14 часы приема посетителей и необходимый пакет документов для вашего конкретного запроса.

Способ 2: Почтовое обращение

Направить официальное письмо-запрос на адрес: 453100, г. Стерлитамак, ул. Гоголя, 124а, Архивный отдел Администрации г. Стерлитамака. В письме указать ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название организации, цель справки, обратный адрес и контактный телефон.

Способ 3: Электронное обращение

Отправить скан заявления и копии документов на e-mail: arhivotdelst@yandex.ru или 59arh@bashkortostan.ru. Ответ придет на указанную электронную почту или по почте РФ.

Способ 4: Через портал Госуслуг

Многие архивные справки (например, о стаже для пенсии) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги), выбрав ведомство «Архивный отдел Администрации г. Стерлитамака» или МФЦ.

Структура фондов (кратко)

Фонды Архивного отдела г. Стерлитамака формируются с 1930-х годов. Основные массивы документов:

• Фонды городских органов власти: Горсовета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации города (с 1930-х гг.).
• Фонды промышленных предприятий: Стерлитамакский химический комбинат (АО «Сода»), Стерлитамакский нефтеперерабатывающий завод, strojительные трасты, пищевые комбинаты и др. (самый объемный массив).
• Фонды социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, детских садов, училищ, ЖЭКов, управлений ЖКХ.
• Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
• Личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Важные нюансы для генеалогов и исследователей

• Разделение город/район: Если ваши предки жили в городе Стерлитамаке — обращайтесь на ул. Гоголя, 124а. Если в селах Стерлитамакского района (Наумовка, Ашкадар, Рябово и др.) — в МКУ «Архив Стерлитамакского района» (с. Наумовка, ул. Ленина, 20).
• Сроки хранения: Документы, содержащие сведения о гражданах (личные дела, служебные списки, домовые книги), хранятся 75 лет с момента создания. После истечения срока они переводятся в категорию «бессрочного хранения» и становятся открытыми для общего доступа.
• Утраченные фонды: В период войны и перестроения часть документов могла быть утеряна или передана в Госархив РБ (г. Уфа). Архивисты помогут определить, где именно искать нужное дело.

Архивный отдел Администрации городского округа Стерлитамак — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий права граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий историческую память города. Благодаря работе коллектива под руководством Марины Викторовны Алексеевой, тысячи жителей ежегодно получают необходимые юридически значимые документы.

Рекомендуется: перед визитом обязательно звонить по телефонам (3473) -6-54-41 или 26-03-14 для подтверждения режима работы читального зала и уточнения списка необходимых документов для вашего запроса.

Информация актуальна на 2026 год. Реквизиты могут меняться, проверяйте их на официальном сайте sterlitamakadm.ru или по указанным телефонам.