Архивный отдел Администрации городского округа Стерлитамак Республики Башкортостан — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, составляющих документированную память города. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, режиме работы и услугах архива на .

Контактная информация Архивного отдела

Обратите внимание: адрес архивного отдела не совпадает с адресом главного здания администрации (пр. Октября, 32). Архив размещается по отдельному адресу.

Адрес:

453126, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул; Ивлева, д. 12

Примечание: в некоторых справочниках также встречается адрес ул. Гоголя, 124а. Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефону перед визитом.

Телефоны справки и приема:

• +7 (3473) -6-54-41
• +7 (3473) -6-03-14

Электронная почта:

• arhivotdelstry@yandex.ru
• 59arh@bashkortostan.ru

Руководитель:

Алексеева Марина Викторовна — Начальник Архивного отдела.

Официальная страница на сайте администрации:

sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/

Общие сведения об Администрации (Юридическое лицо)

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа, поэтому для официальных запросов, договоров и платежей используются реквизиты головной организации.

Телефоны главной администрации (пр. Октября, 32):

Для общих справок и соединения с подразделениями:

• +7 (3473) -5-32-32
• +7 (3473) -5-10-03
• +7 (3473) -5-02-16
• +7 (3473) -5-55-40
• +7 (3473) -5-02-69
• +7 (3473) -5-00-78
• +7 (3473) -5-64-82
• +7 (3473) -5-66-26

Деятельность и фонды архива

Архивный отдел осуществляет функции по управлению документацией органов местного самоуправления и хранению архивных фондов города.

Основные направления работы:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций, подведомственных городу.
2. Научно-справочная работа: Составление описей дел, путеметров, справочников по фондам. По данным открытых источников, описи дел публикуются на официальном сайте администрации и регулярно обновляются.
3. Предоставление архивной информации: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, жилищных прав).
4. Консультирование: Методическая помощь муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Что хранится в фондах (основные категории):

• Документы Администрации города и Совета депутатов (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, переданных в муниципальную собственность.
• Персональные дела работников муниципальных организаций (для расчета пенсий и стажа).
• Документы по вопросам жилищного фонда, градостроительства, земельных отношений.
• Уникальные исторические документы, отражающие историю города Стерлитамака (второго по численности населения города Башкортостана, население ~270 тыс. чел.).

---

Электронные сервисы и удаленный доступ

В рамках перехода на «цифровую» платформу Архивный отдел развивает дистанционное обслуживание:

• Публикация описей: На сайте sterlitamakadm.ru в разделе «Архивный отдел» доступны описи фондов для предварительного поиска номенклатуры дел.
• Электронные обращения: Запрос справки или копии документа можно направить на электронную почту arhivotdelstry@yandex.ru или через форму обратной связи на официальном портале (раздел «Обращения граждан»).
• Портал «Архивы России»: Учреждение представлено на федеральном портале archives.gov.ru, где доступна базовая справочная информация о фондах и контактах.

---

Важное различие: Городской архив vs Районный архив

Не путать два разных учреждения!

Архивный отдел Администрации ГОРОДА Стерлитамак

• Адрес: ул. Ивлева, 12 (г. Стерлитамак)
• Ведомственность: Администрация городского округа
• Фонды: Документы городской администрации, городских предприятий, органов местного самоуправления города.

МКУ «Архив Стерлитамакского РАЙОНА»

• Адрес: 453167, с. Наумовка, ул. Ленина, д. 20
• Ведомственность: Администрация Стерлитамакского района
• Фонды: Документы районной администрации, сельских поселений, районных предприятий.

Если вам нужны документы по городским предприятиям, городскому стажу или жилищным вопросам в пределах города — обращайтесь именно в Архивный отдел по адресу ул. Ивлева, 12.

---

Порядок получения справки или копии документа

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните заранее по тел. 26-54-41 для уточнения часов приема посетителей и необходимого пакета документов.
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Напишите заявление по форме (образец выдают на месте или можно скачать на сайте).

Способ 2: Почтой / Электронно

1. Напишите официальное обращение (в свободной форме или по бланку) с указанием: ФИО, дата рождения, место работы/учреждение, период, за который нужна справка, цель обращения.
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (желательно).
3. Отправьте на почту: arhivotdelstry@yandex.ru или почтой России на адрес: 453126, г. Стерлитамак, ул. Ивлева, д. 12, Архивный отдел Администрации ГО Стерлитамак.
4. Готовый ответ/справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (по согласованию).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле и Закону «Об обращениях граждан», срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя). Справки-выписки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужен ли платный вход в архив?

О: Пользование архивными документами в читальне бесплатно. Платными могут быть услуги по воспроизведению документов (ксерокопия, сканирование, заверенные копии) — тарифы уточняйте у специалиста.

В: Могу ли я получить справку о стаже работы на заводе, который давно ликвидирован?

О: Да, если предприятие было подведомственным городу или передало дела в городской архив. Архивный отдел хранит персональные дела ликвидированных муниципальных организаций. Если предприятие было ведомственным (министерства, ведомства РФ) — обращайтесь в архивы вышестоящих ведомств или в Госархив РБ в Уфе.

В: Работает ли архив в субботу и воскресенье?

О: Обычно режим работы: Понедельник–Пятница (часто с перерывом на обед), Суббота/Воскресенье, выходные. Обязательно звоните заранее (26-54-41), так как режим может меняться.

В: Как найти нужное дело, если я не знаю номер фонда и описи?

О: Обратитесь к архивариусу с известными данными (название организации, ФИО, примерные годы). Специалист проверит описи (в т.ч. электронные базы) и поможет определить номенклатуру дела.

---

Архивный отдел Администрации городского округа Стерлитамак — это современное учреждение, сочетающее традиционную работу с бумажными фондами и внедрение электронных сервисов. Благодаря публикации описей на официальном сайте sterlitamakadm.ru и приему запросов по e-mail, получение архивных справок стало доступнее для жителей города и удаленных пользователей.

Ключевые контакты для быстрой связи:

• Телефон справки: +7 (3473) -6-54-41
• E-mail: arhivotdelstry@yandex.ru
• Адрес для визита/почты: г. Стерлитамак, ул. Ивлева, д. 12

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.