Архивный отдел администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан играет важнейшую роль в сохранении исторического наследия и документального фонда города. Архив обеспечивает сохранность, учет и использование документов, имеющих значимую историческую, научную и практическую ценность.
Основные сведения об архивном отделе
Архивный отдел администрации городского округа г. Стерлитамак осуществляет свою деятельность для обеспечения сохранности архивных документов и предоставления к ним доступа граждан, организаций и государственных органов.
Контактная информация
- Адрес: улица Гоголя, 124а (также встречается информация по адресу: улица Ивлева, 12, Байрам)
- Начальник архивного отдела: Алексеева Марина Викторовна
- Телефоны: (код 8-3473) -6-54-41, 26-03-14
- Электронная почта: arhivotdelst@yandex.ru; 59arh@bashkortostan.ru
- Официальный сайт: http://sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/
Деятельность и функции архива
Архивный отдел Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан выполняет широкий спектр задач, направленных на организацию единого системы хранения документов. В сферу деятельности архива входит:
- Хранение уникальных документов. В архиве Стерлитамака хранятся уникальные документы, отражающие историю развития города и региона.
- Оцифровка архивных документов. В прошлом году начата большая работа по оцифровке архивного фонда. Описи дел, за исключением тех, что содержат персональные данные, размещены в читальном зале и на официальном сайте администрации Стерлитамака.
- Работа с документами ликвидированных организаций. Архивный отдел ведет список ликвидированных организаций, сдавших документы на государственное хранение, что позволяет сохранять преемственность в делопроизводстве.
- Информационное обслуживание. Архив предоставляет сведения об официальном опубликовании нормативных правовых актов Администрации и обслуживает запросы граждан.
Архив Стерлитамакского района
Помимо городского архивного отдела, функционирует Муниципальное казенное учреждение «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан» (МКУ Архив Стерлитамакского района). Это подведомственная организация, которая отвечает за хранение документов на территории муниципального района.
Контакты архива Стерлитамакского района
- Адрес: улица Ленина, 20, с. Наумовка, Стерлитамакский район, Республика Башкортостан, 453167
Взаимодействие с Администрацией города
Администрация городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (ИНН 0268039241, ОГРН 1050203466180) осуществляет руководство архивным отделом. Главный офис Администрации располагается по адресу: проспект Октября, 32. Деятельность архива напрямую связана с работой Администрации, обеспечивая прозрачность и доступность нормативных правовых актов и исторических сведений.
Доступ к архивным фондам
Граждане и исследователи имеют возможность ознакомиться с архивными документами в читальном зале. Для удобства пользователей ведется активная работа по оцифровке фондов, что значительно упрощает процесс поиска необходимой информации. Доступ к документам, содержащим персональные данные, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Архив администрации города Стерлитамак — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший институт, обеспечивающий связь времен. Благодаря деятельности архивного отдела и МКУ Архив Стерлитамакского района, жители и исследователи имеют возможность изучать историю родного края, восстанавливать справедливость через архивные справки и следить за развитием нормативно-правовой базы муниципалитета.