Архивный отдел Администрации городского округа Ступино Московской области – важное учреждение, обеспечивающее хранение, учёт и предоставление документов, имеющих историческое, юридическое и социальное значение. Ниже представлен подробный обзор официального сайта архива, его структуры, контактной информации, графика работы, доступных услуг и онлайн‑ресурсов.

Официальный сайт архива

Основной источник информации о работе архива расположен на портале администрации городского округа Ступино:

• https://www.stupinoadm.ru/organy-vlasti/administratsiya/struktura/arkhivnyj-otdel/

На данном сайте размещены:

• структура и функции архивного отдела;
• нормативные акты и регламенты предоставления документов;
• контактные данные (телефоны, адрес, электронная почта);
• график приёма граждан;
• сведения о возможности подачи запросов в электронном виде.

Примечание: при попытке открыть страницу может появляться сообщение «Request forbidden by administrative rules». Это связано с ограничениями доступа к некоторым внутренним разделам сайта, однако основная информация (контакты, регламент) остаётся доступной через кэш‑версии и сторонние сервисы.

Контактная информация и расположение

Согласно данным Яндекс.Карт и отзывам пользователей, архивный отдел находится по адресу:

• г. Ступино, Московская область, ул. Ленина, д. 12 (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Телефон для справок:

• +7 (496) -42‑XX‑XX (уточняемый номер на официальном сайте).

Также можно получить информацию через Многофункциональный центр (МФЦ) г. Ступино:

• Единый номер колл‑центра МФЦ Московской области: 122 (добавочный номер МФЦ Ступино – 52236).

График работы

Согласно информации, размещённой на сайте МФЦ и подтверждённой отзывами посетителей, архивный отдел работает в следующем режиме:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 20:00
• Суббота: 08:00 – 20:00
• Воскресенье: выходной день.

Приём граждан в архивном отделе осуществляется в четверг (по предварительной записи или в порядке живой очереди). Рекомендуется уточнять время приёма по телефону перед визитом.

Услуги архивного отдела

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок и копий документов (рождение, брак, смерть, право собственности на недвижимость и земельные участки).
• Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации.
• Оформление запросов на предоставление архивных справок в электронном виде.
• Содействие в восстановлении утерянных документов.
• Организация экскурсий и познавательных мероприятий для школьников и студентов.

Пример из отзыва пользователя (Источник 4):

«Я обратилась в Архивный отдел впервые, предварительно прочтя регламент выдачи документов, который есть на сайте. Сотрудники работают по этому регламенту и исполняют его в полной мере. Мне потребовалась справка о рождении моей мамы 1923 года рождения. Документы этого года ещё не оцифрованы, однако поиск и предоставление документов осуществлено в течение 10 дней, т.е. строго по регламенту.»

Онлайн‑ресурсы и электронный читальный зал

Для удалённого доступа к документам архива используются региональные электронные базы:

• Ступино – Фонды – Архивы Московской области – портал ГАУМО, где можно просматривать оцифрованные дела и документы в единой базе данных.
• Электронный читальный зал государственных архивов Московской области предоставляет возможность поиска по фамилиям, датам и типам документов.

Эти сервисы особенно полезны для genealogical исследований, оформления наследства и подтверждения прав на земельные участки.

Коммерческие услуги по работе с архивами в Ступино

Помимо государственных учреждений, в городе функционируют частные компании, предлагающие архивные услуги:

• ДС Архив – экспертиза научной и практической ценности документов, создание электронных архивов, хранение и уничтожение бумажных носителей.
• Цены указаны в таблице на сайте компании и варьируются в зависимости от типа услуги (например, экспертиза документа – от 500 руб., создание электронного архива – от 1500 руб. за единицу).

Обращение к коммерческим организациям может быть целесообразно, если требуется срочная оцифровка большого объёма материалов или специализированная экспертиза.

Как подать запрос в архив

1. Ознакомьтесь с регламентом выдачи документов на официальном сайте архива (раздел «Нормативные акты»).
2. Подготовьте необходимые данные: ФИО, даты событий, номер дела (если известен), цель запроса.
3. Выберите способ подачи:
   • Личный визит в архивный отдел (согласно графику работы).
   • Телефонный звонок по указанным номерам для уточнения деталей.
   • Электронное письмо через форму обратной связи на сайте администрации.
   • Через МФЦ г. Ступино (подача заявления в окне «Архивные услуги»).
4. Ожидайте ответа. По регламенту срок предоставления справки составляет до 10 рабочих дней (в случае необходимости дополнительного поиска – может быть продлён).
5. Получите документ лично либо в электронном виде (по согласованию).

Отзывы пользователей

На платформах Яндекс.Карт и специализированных форумах встречаются как положительные, так и конструктивные замечания:

• Положительные отзывы: высокая компетентность сотрудников (например, Инна Николаевна Акиньшина), своевременное выполнение запросов, вежливое общение.
• Замечания: отсутствие явной таблички с названием «Архив» на здании, иногда сложности с дозвоном в часы пик, необходимость уточнения графика работы перед визитом.

Эти отзывы помогают будущим посетителям подготовиться к визиту и выбрать оптимальный способ взаимодействия с архивом.

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации г. Ступино (раздел архива): https://www.stupinoadm.ru/organy-vlasti/administratsiya/struktura/arkhivnyj-otdel/
• Фонды архива Ступино в электронном читальном зале ГАУМО: https://arch.mosreg.ru/archives/stupin/funds/16134
• Карта расположения архивного отдела (Яндекс.Карты): https://yandex.ru/maps/org/arkhivny_otdel_administratsii_gorodskogo_okruga_stupino/1131153626/
• Коммерческие архивные услуги (ДС Архив): https://www.ds-archive.ru/regions/stupino/

Архив Ступино – важный элемент культурно‑исторического наследия городского округа, обеспечивающий доступ к документам, необходимым для подтверждения прав, проведения genealogical исследований и решения административных вопросов. Официальный сайт, несмотря на некоторые технические ограничения, предоставляет всю необходимую информацию о структуре, контактах, графике работы и порядке подачи запросов. Дополнительные онлайн‑ресурсы (электронный читальный зал ГАУМО) и коммерческие организации расширяют возможности работы с архивными материалами, делая их доступными как для граждан, так и для юридических лиц.

При планировании визита или отправки электронного запроса рекомендуется заранее уточнить актуальные данные по телефону или через сайт МФЦ, чтобы избежать возможных недоразумений и получить нужные документы в кратчайшие сроки.