Архивное дело в городе Уфе представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия столицы Республики Башкортостан. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений, подведомственных Администрации городского округа Уфа, их основные функции, состав фондов, предоставляемые услуги гражданам и организациям, а также актуальные контактные данные на .
Ключевые игроки архивной сферы Уфы
На территории города функционирует несколько уровней архивных учреждений. Важно различать их ведомственную подчиненность для правильного обращения за справками или документами:
- Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа — главный муниципальный архив, крупнейший в Республике Башкортостан по составу фондов среди муниципальных учреждений.
- Управление по делам архивов Республики Башкортостан, республиканский орган исполнительной власти, координирующий работу всех архивов региона.
- Государственные архивы РФ в Уфе (Центральный исторический архив РБ, Государственный архив современной истории РБ и др.) — хранят документы федерального и республиканского значения.
- Ведомственные архивы — архивы министерств, ведомств, крупных предприятий и организаций.
Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа: Подробный обзор
Статус и значение
Согласно актуальной информации, Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа Республики Башкортостан является самым крупным из муниципальных архивов Республики Башкортостан. Это ключевое учреждение для хранения документов, образованных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и ликвидированными городскими предприятиями.
Состав архивных фондов
В архивных фондах учреждения хранится 124 тысячи единиц хранения. Документальная масса охватывает историю города с дореволюционного периода по современность. Основные комплекты фондов включают:
- Документы дореволюционного периода: дела Уфимской городской думы, управа, городских управлений (полицейского, санитарного, строительного и др.).
- Советский период: фонды Уфимского горсовета, исполкома, городских комитетов и отделов (архитектуры, образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, транспорта).
- Современный период (с 1991 г.): документы Администрации города, Депутатского корпуса, управлений и комитетов современной структуры.
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: это уникальный массив, так как в архивном отделе администрации городского округа г. Уфы Республики Башкортостан находятся на хранении документы ликвидированных организаций, предприятий г. Уфы. Это критически важно для подтверждения трудового стажа, заработной платы, прав на жилье и наград.
- Личные фонды выдающихся жителей города, депутатов, деятелей культуры и науки.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)
Главный корпус и читальный зал находятся по адресу (часто указываемый в справочниках как объект на Ульяновых):
Адрес: ул. Ульяновых, 45а, Черниковка м-н, Орджоникидзевский район, Уфа, 450112
Режим работы читального зала / приема посетителей: Рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте перед визитом, так как график может меняться (обычно Пн-Пт, с перерывом на обед).
Официальный сайт: Официальный сайт Администрации города Уфы (раздел «Архивный отдел»)
Услуги, предоставляемые Архивным отделом Администрации г. Уфы
Учреждение оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные архивные услуги. Основной перечень включает:
Выдача архивных документов (Справки, Копии, Выписки)
Это самая востребованная услуга. Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем осуществляется на основании письменного заявления гражданина или запроса организации.
- Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных споров) — из фондов ликвидированных предприятий.
- Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если дела хранились в городских организациях).
- Справки о проживании / составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписей, если фонды поступили в архив).
- Копии документов по земельным и жилищным вопросам (проекты застройки, акты приема-передачи домов, решения исполкома горсовета).
- Генеалогические справки (поиск предков, живших в Уфе).
Научно-справочная работа
- Консультирование посетителей по составу и структуре фондов.
- Помощь в поиске информации по тематическим указателям и описям.
- Выдача информации о наличии/отсутствии документов (информационные письма).
Цифровизация и удаленный доступ
На 2026 год активно развивается проект «Электронный архив». Часть описей и фондов (например, метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей начала XX века) доступна для предварительного просмотра в информационных системах читального зала или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив»).
Порядок обращения за архивной справкой: Пошаговая инструкция
- Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), если запрашиваете данные о родственнике. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если действуете через представителя.
- Написание заявления: По форме, установленной Приказом Минкультуры РФ (или свободной формы с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания искомого лица, цели запроса). В читальном зале помогут заполнить.
- Подача заявления:
- Лично в читальном зале (ул. Ульяновых, 45а).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки».
- По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и заявления).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Получение результата: Лично, по почте (заказным/ценным письмом) или в личном кабинете Госуслуг (электронная копия заверенной выписки).
Другие важные архивы в Уфе (Контекст)
Если в Архивном отделе Администрации города документы не найдены, поиск следует продолжать в следующих учреждениях (в Уфе насчитано 12 государственных архивов и 18 организаций по профилю «Государственные архивы»):
| Название архива | Профиль / Что хранят | Примерный адрес / Район |
|---|---|---|
| Центральный исторический архив Республики Башкортостан | Дореволюционные фонды, фонды Уфимской губернии, духовного управления, старообрядчества. Главный исторический архив региона. | Индустриальное шоссе, 1 (Советский район) |
| Государственный архив современной истории Республики Башкортостан | Документы партийных, советских, общественных организаций республиканского уровня (с 1917 г.). | пр. Октября / ул. Карла Маркса (центр) |
| Государственный архив народного хозяйства РБ | Документы по промышленности, строительству, транспорту, связи республиканского подчинения. | Уточнять на сайте Управления по архивам РБ |
| Государственный архив научно-технической документации РБ | Проектная документация, техническая документация предприятий оборонного комплекса, авиации, нефтепереработки. | Уточнять на сайте Управления по архивам РБ |
| Управление по делам архивов Республики Башкортостан | Координирующий орган, методический центр. Не выдает справки гражданам напрямую, но ведет реестр архивов. | г. Уфа (административное здание) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Я ищу справку о стаже работы моего деда на Заводе №ХХХ (ликвидирован в 90-х). Куда обращаться?
Ответ: Первично — в Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфы (ул. Ульяновых, 45а), так как именно там централизованно хранятся дела ликвидированных городских предприятий. Если завод был ведомственного подчинения (Минпром, Минавтопром и т.д.), дело может быть в Государственном архиве народного хозяйства РБ или в ведомственном архиве преемника предприятия.
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Уфу?
Ответ: Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) доступен сервис «Предоставление архивной справки». Нужно выбрать исполнителя — «Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфы» (или Управление по архивам РБ, если не уверены в ведомственности). Оплата госпошлины (если услуга платная) и получение электронного результата также происходят там.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, установления факторов, имеющих юридическое значение для гражданина — бесплатно (в срок до 30 дней). Для генеалогических исследований, справок в учебные заведения, нотариата (без судебного характера) — платные услуги по тарифам, утвержденным учредителем (Администрацией города). Точную стоимость уточняйте на сайте или по телефону.
Вопрос: Хранят ли в Архивном отделе Администрации метрические книги (ЗАГС)?
Ответ: Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Центральном историческом архиве РБ. Акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917 по 1925-1930 гг. могут быть в ЦИА РБ или в Архивном отделе Администрации (фонды уездных/городских ЗАГС). С 1920-х гг. — в районных отделах ЗАГС (архивы ЗАГС хранят дела 75 лет, затем передают в государственные архивы).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации города Уфы: ufa.ru (Раздел: Структура -> Архивный отдел / Образование и культура -> Архивы).
- Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан: Реестр архивов, нормативные акты, контакты всех государственных архивов РБ.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов, поиск по fonds (фондам) по всей стране.
- ЕПГУ (Госуслуги): Подача электронного обращения за архивной справкой.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте информацию на официальном сайте Администрации города Уфы или по телефонам Архивного отдела.