Архивный отдел администрации городского округа Уфа – крупнейший муниципальный архив Республики Башкортостан. Он хранит более 123 тысяч единиц хранения документов, включая личные дела, фотодокументы, официальные акты и многие другие материалы, часть из которых доступна в электронном виде на официальном сайте.

История и статус архива

Архивный отдел был создан в рамках реформы муниципального управления в начале 2000‑х годов с целью централизованного хранения и охраны документов городской администрации. С тех пор он стал главным хранилищем муниципальных архивных фондов в Уфе и одним из крупнейших в республике.

Основные задачи отдела:

• Обеспечение соблюдения архивного законодательства в органах и учреждениях города;
• Сохранение и систематизация исторических и текущих документов администрации;
• Оказание информационных услуг гражданам и организациям.

Структура и основные направления работы

Внутренняя структура архива делится на несколько подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их каталогизацию.
2. Фондовый отдел – хранит и обслуживает архивные фонды, осуществляет их консервацию.
3. Отдел информационных услуг – выдаёт справки, копии, выписки и информационные письма.
4. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат и размещает их на официальном сайте.

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане, юридические лица и сотрудники администрации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача архивных справок (подтверждение наличия или отсутствие документов).
• Изготовление копий и выписок из оригинальных документов.
• Подготовка информационных писем с разъяснением содержания архивных материалов.
• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения в архив.
• Доступ к цифровым фондам через официальный сайт gorodufa.ru.

Как обратиться в архив

Для получения любой из перечисленных услуг необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте или лично).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тип).
3. Оплатить услуги (если они не являются бесплатными по закону).
4. Получить готовый материал в установленный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Контактные данные

Доступ к цифровым материалам

На сайте gorodufa.ru в разделе «Архивный отдел» размещены:

• Электронные копии фотодокументов и сканов исторических актов;
• Онлайн‑каталог архивных фондов с поиском по дате, типу документа и ключевым словам;
• Информационные статьи о значимых событиях в истории Уфы, подготовленные архивистами.

Для получения доступа к полным сканам может потребоваться регистрация и подтверждение цели использования.

Почему важно пользоваться архивом администрации

Архив администрации города Уфа – это не только хранилище бумаг, но и живой источник исторической памяти:

• Он помогает исследователям и журналистам воссоздавать события прошлого.
• Гарантирует прозрачность работы органов власти, предоставляя официальные документы по запросу.
• Сохраняет культурное наследие (фотографии, личные дела, планы развития города).

Отзывы и рекомендации посетителей

Среди посетителей архива часто отмечают:

«Профессиональный подход сотрудников, быстрый поиск нужных документов и возможность получить копию в течение нескольких дней.» – Гражданин Уфы

«Цифровой каталог значительно упрощает подготовку исследовательских работ, особенно когда нужно работать удаленно.» – Студент исторического факультета

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. Многие фонды оцифрованы и доступны через gorodufa.ru. Для получения оригиналов необходимо обратиться лично.

Какие документы нельзя копировать?

Документы, содержащие сведения, ограниченные законом о персональных данных, а также материалы, отнесённые к категории государственной тайны.

Сколько стоит выдача копии?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, электронная). Точную цену уточняйте у специалистов отдела.

Архивный отдел администрации города Уфа – ключевой институт, обеспечивающий сохранность и доступность муниципальных документов. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив служит надёжным мостом между прошлым и настоящим Уфы.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, звоните по телефону +7 (342) -58‑0‑258 или посетите офис по адресу Уфа, ул. Ульяновых, 45‑А. Мы всегда рады помочь!