Город Зарайск, одно из древнейших городов Московской области, расположенное в 145 километрах к юго-востоку от столицы на правом берегу реки Осётр. С населением около 24 тысяч человек и богатой историей, уходящей корнями в XII век, Зарайск требует тщательного сохранения своей документарной памяти. Основным институтом, выполняющим эту миссию, является Архивный отдел администрации городского округа Зарайск.

Общие сведения и статус организации

Архивный отдел является структурным подразделением администрации городского округа. Он осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории муниципалитета, обеспечивает государственную политику в области архивного дела и предоставляет муниципальные услуги в сфере архивирования.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации городского округа Зарайск
• Руководитель округа: Петрущенко Виктор Анатольевич (Глава городского округа)
• Юридический адрес: 140600, Московская область, г. Зарайск, ул. Советская, д. 23 (1 этаж)
• Телефон справки/приемной: +7 (496) -62-47-86

Организация зарегистрирована в справочниках (2ГИС, Zoon, Яндекс Карты) как «Архив» по адресу Советская улица, 23. На карте указаны входы в здание для удобства посетителей.

Режим работы и контакты для посетителей

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону, так как режим может меняться в праздничные периоды.

Адрес для навигатора: Московская область, Зарайск, Советская улица, 23 (1 этаж).
Почтовый индекс: 140600.

Основные функции и направления деятельности

Деятельность отдела регулируется законодательством РФ в области архивного дела и нормативными правовыми актами Московской области. Ключевые задачи включают:

1. Государственное управление архивным делом на территории городского округа.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов, образующихся у органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
3. Прием документов на государственное хранение. В Архив могут быть приняты как отдельные документы, так и их комплексы (фунды) от организаций, прекративших деятельность, а также от граждан.
4. Предоставление государственных и муниципальных услуг (выдача архивных справок, копий документов, информационных писем для подтверждения стажа, зарплаты, льгот и т.д.).
5. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей по фондам.
6. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, экскурсий, публикация документов.

Архивные фонды: Историческое наследие Зарайского края

Фонды Архивного отдела хранят уникальные документы, отражающие историю города и уезда с дореволюционного периода по современность.

Ключевые исторические комплексы документов:

• Фонд 2130 «Церкви Зарайского уезда Рязанской губернии» — хранится в Центральном историческом архиве Москвы. Содержит метрические книги, духовные повестки, описи имущества приходов. Является бесценным источником для геноалогических исследований дворян, чиновников, военных и купеческого сословия.
• Документы Зарайского уездного земства и городской думы (конец XIX – начало XX в.).
• Фонды советского периода: исполкомов Рабочих депутатов, райисполкомов, партийных организаций, предприятий народного хозяйства (в т.ч. известных купеческих заводов и фабрик).
• Персональные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, участников ВОВ.

Связь с региональными архивами:

Часть документов по Зарайскому уезду (в частности, описи сел Ловцы и Белоомут 1762 г., дела духовного ведомства) концентрируется в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО). Отсутствующие в местном фонде книги часто можно найти в районных архивах (Кашира, Зарайск) или в ГАРО. Архивный отдел Зарайска взаимодействует с ГАРО по вопросам межархивного обслуживания граждан.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие востребованные услуги (в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт администрации):

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения).
• Подтверждение факта работы в вредных/особо вредных условиях.
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями ВОВ и труда.
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива).
• Прием документации от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций и предприятий.
• Консультации по срокам хранения документов и порядку их подготовки к сдаче в архив.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице). Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней.

Проекты по сохранению исторической памяти

Активно ведется работа по формированию мультимедийного архива города. В рамках данных инициатив собираются:

• Воспоминания старожилов (устная история).
• Архивные фотографии из семейных альбомов.
• Фабричные метки, ярлыки, талоны, документы быта купцов и рабочих.
• Истории семей, живущих в Зарайске поколениями.

На основе собранных материалов создаются сувенирные линейки, разрабатываются экскурсионные маршруты и аудиогиды по историческому центру города (Кремль, Торговые ряды, храмы).

Музейный контекст: Зарайский кремль и археология

Нельзя говорить об архивах Зарайска без упоминания Зарайского историко-художественного и архитектурного музея-заповедника (Зарайский кремль). В его фондах (более 200 000 экспонатов) хранятся:

• Коллекции портретов XVIII–XIX веков (отобранные в 1917 г. у местных купцов).
• Фарфор и керамика из купеческих усадеб.
• Уникальные археологические находки с Зарайской палеолитической стоянки (древнейшее поселение человека на территории Подмосковья, возрастом около 20–22 тысяч лет).

Архивный отдел и музей-заповедник тесно сотрудничают в научной и просветительской работе.

Электронные ресурсы и официальная информация

Официальная информация о деятельности отдела, нормативных актах, отчетах и контактах доступна на сайте администрации городского округа в разделе:

• «Государственные и муниципальные услуги и функции» → «Архивный отдел администрации городского округа Зарайск»

Разделы сайта включают:

• Новости архива;
• Нормативные правовые документы (федеральные законы, постановления главы округа, администрации).
• Деятельность (планы работы, отчеты).
• История архива.
• Характеристика фондов (путеводители, описи).
• Научно-справочный аппарат.
• Единая архивная информационно-справочная система.

Также актуальные контакты и отзывы можно найти на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзывных площадках (Zoon).

Транспортная доступность

Город Зарайск является конечной станцией на неэлектрифицированной ветке железной дороги от станции Луховицы (пассажирское движение на данный момент может быть ограничено/отсутствовать, уточняйте расписание РЖД).

Основной способ прибытия — автобусное сообщение с Москвой (Котельники, Железнодорожный, Люберцы) и соседними городами (Луховицы, Коломна, Еревань). Здание архива находится в центре города на улице Советской, д. 23, в пешей доступности от остановок городского транспорта и площади у Кремля.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно?

Да, через портал «Госуслуги» (раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки») или написав официальное письмо на почту администрации/архива с нотариально заверенной доверенностью на представителя.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платные услуги могут включать сложные генеалогические поиски, оцифровку документов, выдачу копий в большом объеме.

Где искать метрические книги до 1917 года?

Основной массив (Фонд 2130) — в Центральном историческом архиве Москвы (ЦИАМ). Дубликаты или отдельные годы могут храниться в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО) и в Архивном отделе Зарайска. Рекомендуется начинать поиск с запроса в ЦИАМ.

Принимает ли архив личные документы граждан (дневники, фото, награждения)?

Да, Архивный отдел приветствует передачу документов, имеющих историческую ценность для города (воспоминания ветеранов, фото хроники города, документы купцов/ремесленников), на безвозмездной основе для пополнения фондов.

Архивный отдел администрации городского округа Зарайск — это не просто место хранения бумаг, а ключевой центр сохранения идентичности зарайской земли. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, изучающим уездные дела, или потомком зарайских купцов, ищущим корни рода — адрес ул. Советская, 23 и телефон +7 (496) -62-47-86 станут отправной точкой вашего поиска. Современная работа отдела по оцифровке фондов и созданию мультимедийных проектов делает историю Зарайска доступнее для каждого жителя и гостя города.

Статья актуализирована на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону +7 (496) -62-47-86.