Архивный отдел администрации Гурьевского городского округа (Кемеровская область, Кузбасс) является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ собирая‚ учитывая‚ храня и предоставляя в пользование документы‚ составляющие архивный фонд города и района.

Общие сведения и контакты

Учреждение находится в административном центре округа, городе Гурьевске. Ниже приведены основные реквизиты для обращения граждан и организаций:

• Адрес: 652700‚ Кемеровская область — Кузбасс‚ г. Гурьевск‚ переулок Щорса‚ д. 1.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (38463) —40-80.
• Статус: Архивный отдел администрации Гурьевского городского округа (муниципальный архив).

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и прием посетителей по телефону‚ так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздничным расписанием.

Историческая справка об учреждении и регионе

Гурьевск, один из старейших городов Кузбасса (до 4 декабря 1938 года, рабочий посёлок Салаирский‚ затем Гурьевский). Город возник вокруг Гурьевского металлургического завода‚ история которого уходит корнями в 1816 год. Архивный отдел в современном понимании начал формироваться в советское время с целью централизованного хранения документов исполнительных комитетов советов народных депутатов‚ промышленных предприятий и общественных организаций.

Сегодня архив является хранилищем коллективной памяти города‚ население которого по данным на 2025 год составляет более 21 487 человек. Он документирует путь развития от заводского посёлка до города областного подчинения и административного центра Гурьевского муниципального округа.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архивного отдела отражают политическое‚ экономическое‚ социальное и культурное развитие территории с начала XX века. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

• Документы Гурьевского городского и районного исполнительных комитетов (исполкомов) Советов народных депутатов (1920–1990-е гг.).
• Документы Администрации города Гурьевска и Гурьевского района (с 1991 г. по настоящее время).
• Материалы выборных органов местного самоуправления (Советы депутатов).

Документы промышленных предприятий и организаций

Особую ценность представляют фонды городобразующих предприятий:

• АО «Гурьевский металлургический завод» (документы с начала XIX века‚ техническая документация‚ отчетность‚ кадровые дела).
• Документы строительных трастов‚ ЖРЭС‚ коммунальных служб‚ предприятий пищевой и легкой промышленности.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных сельскохозяйственных предприятий (колхозы‚ совхозы) пригородной зоны.

Документы социально-культурных учреждений

• Фонды управлений образования‚ культуры‚ здравоохранения‚ спорта.
• Документы школ‚ библиотек‚ клубов‚ Дворцов культуры‚ больниц и поликлиник.
• Архивы общественных организаций: профсоюзов‚ комсомольских и партийных организаций города.

Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан города.
• Коллекции фотодокументов‚ фоно- и видеодокументов‚ картографических материалов.

Уникальные коллекции и цифровые проекты

Архивный отдел активно работает над введением в научный оборот редких массивов документов и их оцифровкой.

Коллекция электронных копий газет

Одной из значимых достижений последних лет стала формирование коллекции электронных копий газет‚ выходивших на территории Гурьевского муниципального округа. Временной охват коллекции начинается с начала 30-х годов XX века.

Это уникальный источник для изучения повседневной жизни‚ промышленного строительства‚ эвакуации предприятий в годы ВОВ‚ послевоенного восстановления и перестройки. Оцифровка позволяет:

• Сохранить оригиналы газет (многие из которых напечатаны на низкокачественной бумаге и находятся в аварийном состоянии) от износа.
• Обеспечить удаленный доступ исследователей к полнотекстовому поиску по публикациям.
• Использовать материалы в музейной и выставочной работе.

Виртуальные выставки и памятные даты

Архив регулярно готовит виртуальные выставки‚ приуроченные к знаменательным событиям. Примером служит виртуальная выставка‚ посвященная 40-летию со дня трагедии на Чернобыльской АЭС. Подобные проекты базируются на документах ликвидаторов-аварии, жителей Гурьевска‚ их награждении‚ медицинских заключениях‚ воспоминаниях и фотохронике.

Основные виды услуг для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг‚ регулируемых Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее востребованное направление — социально-правовое обеспечение граждан:

1. Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот) по документам ликвидированных предприятий.
2. Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсий).
3. Подтверждение факта работы‚ должности‚ профессии‚ условий труда (вредность‚ опасность‚ работа на Севере и т.д.).
4. Копии приказов о приеме/увольнении‚ награждении‚ присвоении разрядов.

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках‚ проживавших в Гурьевске (метрические книги‚ ревизские сказки‚ домашние книги‚ списки избирателей — при наличии в фондах).
• Предоставление копий документов для написания исторических работ‚ статей‚ школьных проектов.

Научно-справочное обслуживание в читальне

В читальне архива пользователи могут работать с описями фондов‚ картотеками‚ справочными изданиями и оцифрованными массивами (в т.ч. коллекцией газет). Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам пользования архивными документами.

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (в порядке обязательного сдачи).
• Физических лиц — по договорам о безвозмездной передаче (мемуары‚ фото‚ письма‚ награды‚ документы семейных архивов).

Порядок обращения в архив

Личный визит

Для работы в читальне или получения справки необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При обращении за справкой о стаже/заработной плате желательно предоставить:

• Трудовую книжку (оригинал или копии соответствующих разворотов).
• СНИЛС.
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).

Почтовый и электронный запрос

Запросы можно направлять по почтовому адресу: 652700‚ Кемеровская область — Кузбасс‚ г. Гурьевск‚ пер. Щорса‚ д. 1‚ Архивный отдел администрации Гурьевского г.о.

В запросе обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период работы/жительства‚ название предприятия/организации‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ справка и т.д.)‚ возвратный почтовый адрес и контактный телефон.

Госуслуги и региональные порталы

Часть услуг (заказ справок архивных) доступна через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал «Госуслуги Кузбасса»‚ что значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус готовности.

Значение архива для города и региона

Архивный отдел Гурьевска — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно сотни гурьевчан получают пенсии‚ льготы‚ жилье‚ восстанавливают утраченные права на основании архивных документов.
• Центр исторической памяти: работа с молодежью‚ проведение уроков мужества‚ выставок к Дню города‚ Дню Победы‚ Дню металлурга.
• Информационный ресурс для управления: предоставление документов для решения земельных споров‚ градостроительных вопросов‚ приватизации‚ переименования улиц.
• Научная база: привлечение исследователей краеведения‚ студентов ВУЗов Кемерово и Новосибирска для работы с уникальными фондами завода и города.

Перспективы развития

Основные векторы развития архивного отдела на ближайшие годы:

• Внедрение электронных систем управления делами и архивными фондами (ЭСУД/ЭСАФ) для ускорения поиска и выдачи документов.
• Расширение удаленного доступа к описям и оцифрованным документам через официальный сайт администрации Гурьевского г.о. и портал «Архивы Кузбасса».
• Укрепление материально-технической базы: модернизация хранилищ‚ закупка сканирующего и микролимирующего оборудования.

Резюме: Архивный отдел по адресу пер. Щорса‚ 1 в Гурьевске, это доступное и работающее учреждение. Благодаря проекту по оцифровке газет с 1930-х годов и подготовке тематических виртуальных выставок (например‚ к памяти чернобыльцев)‚ архив выходит на новый уровень открытости. Для получения справок или научной работы рекомендуется заранее связаться по телефону +7 (38463) —40-80.