Хайбуллинский район расположен в юго‑восточной части Республики Башкортостан; Его административный центр – село Акъяр (Хайбуллина). Архивный отдел администрации муниципального района является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение, комплектование и предоставление документального наследия района.
Основные сведения
- Адрес: 453800, Республика Башкортостан, Хайбуллинский район, с. Акъяр, пр. Целинников, 45
- Начальник: Юлдашбаева Аниса Ахметовна
- Телефон: (8‑34758) -‑18‑33
- Электронная почта: ilsiyar.yulamanova@yandex.ru
- Дата образования района: август 1930 года (в состав вошли Хайбуллинская волость и 120 деревень 4‑й Усерганской (Сабыровской) волости)
История и функции архивного отдела
Архивный отдел был создан одновременно с формированием района в 1930‑х годах. Первоначально в его фонды поступали документы волостных и сельсоветских органов управления, а также материалы коллективизации и индустриализации 1930‑х годов.
С начала Великой Отечественной войны архив активно пополнялся материалами, связанными с эвакуацией промышленных предприятий и населения из центральных регионов СССР. По данным из открытых источников, в 1942‑1943 гг. в район было эвакуировано более десятков тысяч человек из Москвы, Ленинграда, Киева, Одессы и ряда областей РСФСР.
Основные функции отдела:
- Приём, учёт и хранение документов постоянного и временного хранения;
- Организация работы по комплектованию фондов (сбор материалов из органов местного самоуправления, предприятий, организаций, частных лиц);
- Обеспечение доступа исследователей, граждан и государственных органов к архивным документам;
- Подготовка справок, выписок и копий по запросам;
- Ведение электронного каталога иdigitisation (цифровое копирование) наиболее востребованных фондов;
- Организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории района.
Структура фондов
Фонды архива разделены на несколько тематических блоков:
- Управленческие документы – протоколы заседаний районного и сельсоветских органов, приказы, распоряжения, финансово‑хозяйственные отчёты (с 1930 г. по настоящее время).
- Социально‑экономические материалы – данные о коллективизации, раскулачивании, трудовой деятельности, сельском хозяйстве, промышленности, образовании и здравоохранении.
- Военно‑исторические документы – списки эвакуированных предприятий и людей, приказы по мобилизации, материалы о работе госпиталей и трудовых колонн в годы Великой Отечественной войны.
- Личные фонды и коллекции – документы известных жителей района (учителей, писателей, краеведов), среди которых материалы Рафаила Рахимова, автора более ста статей о истории сёл района.
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии settlementов, памятников architecture, видеозаписи общественных событий.
- Книжные и печатные издания – местные газеты, журналы, справочники, издания «Энциклопедия Башкортостана», где использовались материалы архива.
Доступ к архиву
Архив открыт для работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Для доступа к документам необходимо:
- Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Заполнить заявление на предоставление архивной справки или копии документа (образец заявления доступен на сайте администрации района);
- При работе с документами ограниченного доступа (личные данные, служебные тайны) получить согласие руководителя отдела или соответствующего органа.
Для удалённых запросов можно воспользоваться электронной почтой ilsiyar.yulamanova@yandex.ru или телефоном (8‑34758) -‑18‑33. На сайте администрации района размещён электронный каталог, где можно предварительно ознакомиться с наименованиями дел и их описанием.
Цифровизация и сохранение наследия
В последние годы архив активно внедряет технологии цифрового копирования. К 2025 году оцифровано более 30 % фондов, включая:
- Протоколы районных съездов советов (1930‑1950 гг.);
- Фотографии села Акъяр и окружающих населённых пунктов;
- Материалы по эвакуации 1942‑1943 гг.;
- Личные фонды Рафаила Рахимова и других краеведов.
Цифровые копии доступны в читальном зале архива и через удалённый доступ по согласованию с руководством отдела.
Значение архива для науки и образования
Материалы архива Хайбуллинского района широко используются в:
- Исследовательских работах по истории Башкортостана (диссертации, статьи, монографии);
- Краеведческих изданиях и энциклопедиях (например, в «Энциклопедии Башкортостан»);
- Образовательных программах школ и вузов региона (уроки истории, экскурсии);
- Юридической практике (подтверждение прав на землю, имущество, наследство).
Благодаря работе архива сохраняется память о множестве исчезнувших населённых пунктов района (например, деревни Абишево, Аккужа, Акназарово и др.), о которых имеются сведения лишь в архивных делах.
Контактная информация и ссылки
Для получения более detailed информации рекомендуется обращаться к следующим источникам:
- Официальный сайт Администрации муниципального района Хайбуллинский район – раздел «Архивный отдел»;
- Электронный каталог архива (доступен по ссылке https://archive.haibullinsky.ru – примерный адрес);
- Публикации Рафаила Рахимова, доступные в районной библиотеке и в электронном виде на портале «Культурное наследие России».
Архивный отдел администрации муниципального района Хайбуллинский район продолжает выполнять свою миссию – сохранять документальное наследие прошлого для настоящего и будущих поколений, обеспечивая открытость и доступность информации о богатой истории района.