Архивный отдел Администрации Ханкайского муниципального округа — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия региона․ Расположенный в административном центре района — селе Каменка, архив выполняет ключевые функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, отражающих историю образования и развития одного из старейших районов Приморья․

Исторический контекст: Ханкайский район на карте Приморья

Ханкайский муниципальный округ (ранее Ханкайский район) имеет богатую историю, корни которой уходят в конец XIX — начало XX века․ Территория района неразрывно связана с озером Ханка — крупнейшим пресноводным озером Дальнего Востока, и рекой Суйфун (Раздольная)․

• Образование: Район был образован 4 января 1926 года (по другим данным, окончательно оформлен в 1930-х годах) в составе Дальневосточного края․
• Административный центр: Село Каменка (ранее станица Каменская, основанная казаками Уссурийского войска в 1860-х годах)․
• Ключевые этапы: Коллективизация 1930-х, Великая Отечественная война (район был тыловым, но дал фронт тысячи солдат), послевоенное восстановление и развитие рисоводства, перестройка и современный этап муниципальной реформы․

Именно эти этапы нашли свое отражение в документах, которые сегодня бережно хранятся в архивном отделе․

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Ханкайского муниципального округа формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории района․ Согласно открытым данным официального сайта администрации, архив ведет работу по следующим направлениям:

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления исполнительных комитетов Soviets депутатов трудящихся, решения администрации и Совета депутатов разных созывов, приказы главы администрации․
2. Документы сельских администраций и поселений: Метрические книги (записи актов гражданского состояния — ЗАГС), домашние книги, списки избирателей, земельные дела, документы по налогам и сборам (важно для подтверждения стажа, права на землю, родословных)․
3. Документы предприятий и организаций: Колхозов и совхозов (например, совхоз «Ханкайский», колхоз «Победа» и др․), школ, больниц, домов культуры, лесхозов, мелиоративных систем․
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы․
5. Документы по социально-правовым вопросам: Трудовые книжки, личные дела работников, пенсионные дела (переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомствах)․

Важно: С 2022 года архив активно занимается оцифровкой фондов и публикацией исторических справок на официальном сайте администрации (раздел «Архивный отдел»), что значительно упрощает дистанционный поиск информации․

Ключевые проекты и публикации: «Они были на карте Ханкайского района»

Одной из знаковых инициатив архива стала серия публикаций под общим названием «Они были на карте Ханкайского района» и «Из истории образования и названия сёл Ханкайского района»․

Работой над этими материалами руководила начальник архивного отдела Л․Н․ Грибова․ Проект посвящен населенным пунктам, которые перестали существовать (сгорели, были объединены, ликвидированы в 1960–1970-х годах в ходе «объединения неперспективных поселков») или сменили названия․

Примеры изученных тем:

• История основания казачьих станиц (Каменская, Михайловская, Ново-Никольская и др․)․
• Судьба корейских поселений (хуторов) начала XX века․
• Переименование сёл в советский период (например, станица Каменская → село Каменка)․
• Археология и этнография региона (памятники бохайского государства, культура жезьских племен)․

Эти материалы, основанные на первоисточниках (описаниях сел, ревизийских сказках, схемах землепользования), стали незаменимым ресурсом для краеведов, гениеологов и школьников, пишущих исследовательские работы․

Практические услуги для граждан

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как правовым лицам, так и физическим лицам․ Основные направления работы с обращениями:

Режим работы читального зала: Обычно совпадает с режимом работы администрации (пн–пт, 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00)․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Контакты и реквизиты

Для обращения в Архивный отдел Администрации Ханкайского муниципального округа используйте следующие данные (актуально на 2024–2026 гг․):

Взаимодействие с федеральными и краевыми архивами

Архивный отдел района является звеном в единой архивной системе России․ Важнейшие комплекты документов (особенно дореволюционного периода, документы репрессированных, фонды ликвидированных крупных предприятий) централизовано хранятся в вышестоящих учреждениях:

• Государственный архив Приморского края (ГАПК), г․ Владивосток․ Основной хранитель фондов уездных, округовых и краевых органов власти, крупных предприятий․
• Центральный государственный архив Дальневосточного округа (ЦГА ДВО) — исторические фонды 1920–1930-х гг․
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по казачьим станицам Уссурийского войска․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и РГАСПИ — фонды центральных органов власти, партийных организаций․

Архивный отдел Ханкайского района осуществляет методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, клубов) и координирует передачу документов в государственное хранение по истечении сроков ведомственного хранения․

Современные вызовы и перспективы развития

На современном этапе Архивный отдел сталкивается с рядом вызовов, типичных для муниципальных архивов России:

1. Цифровая трансформация: Переход на электронное документооборот (ЭДО) в администрации требует внедрения систем электронного архивирования (СЭА) для обеспечения правовой силы цифровых копий․
2. Сохранение аудиовизуальных фондов: Дигитизация магнитофонических лент, видеокассет, негативов фотопленки, находящихся в критическом состоянии․
3. Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием․
4. Доступность для удаленных пользователей: Развитие портала «Архивы Приморья» и интеграция в Федеральную информационную систему «Архивы России» (ФИС «Архивы России») для онлайн-заказа справок․

Несмотря на сложности, архив продолжает выполнять свою миссию: «Ни один документ не должен быть утерян, ни одна история — забыта»․

Архив Ханкайского района, это «память территории»․ Без его фондов невозможно восстановить правовые права граждан (пенсии, земля, жилье), написать достоверную историю села, провести научное исследование экологов, геологов или социологов․ Работа начальника отдела Л․Н․ Грибовы и ее коллег по систематизации материалов о исчезнувших селах («Они были на карте․․․») — яркий пример того, как архивная работа выходит за рамки бюрократии и становится общественно значимым краеведческим делом․

Если вам нужна справка для пенсии, вы ищете корни своей семьи или изучаете историю Приморья — обращение в Архивный отдел Администрации Ханкайского МО является первым и необходимым шагом․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Ханкайского муниципального округа, сведений портала «Архивы России» и справочно-информационных систем (2ГИС, РИА Новости) по состоянию на ноябрь 2026 года․