Харовский район – один из северных районов Вологодской области‚ административный центр которого расположен в городе Харовск. Архивное дело в районе представлено муниципальным архивным отделом администрации Харовского муниципального района‚ а также тесным взаимодействием с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО). Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений‚ их фондов‚ порядка работы и полезных рекомендаций для исследователей‚ генеалогов и местных жителей.

Общая информация о архивном отделе администрации Харовского района

Архивный отдел администрации Харовского муниципального района является казенным архивным учреждением Вологодской области и подчиняется Комитету по делам архивов Вологодской области. Его основные задачи:

• формирование‚ хранение и использование документального наследия района;
• обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам;
• выполнение государственных функций в сфере архивного дела на муниципальном уровне;
• содействие научным‚ образовательным и культурным проектам.

Контактные данные:

История создания и развития архивного дела в районе

Дореволюционный период

Первые упоминания о ведении метрических и хозяйственных книг в пределах современного Харовского района относятся к концу XIX века‚ когда здесь действовали приходские церкви и волостные правления.

Советский период

После Октябрьской революции 1917 года в районе начали создаваться волостные архивы‚ которые позже вошли в состав Устюженского районного архива. В 1930‑х годах был организован районный архивный отдел при исполкоме Харовского района.

Современный этап

С 1992 года‚ после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ архивный отдел был передан в подчинение Комитету по делам архивов Вологодской области и получил статус казенного архивного учреждения. С 2005 года ведётся электронная каталогизация фондов‚ а с 2018 года реализуется проект цифровизации наиболее востребованных документов.

Структура и подведомственные учреждения

Архивный отдел администрации Харовского района включает следующие структурные подразделения:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за прием‚ описание и размещение фондов.
2. Отдел использования и информационного обслуживания – организует работу читального зала‚ выдачу справок и копий.
3. Отдел научной и методической работы – проводит исследовательские проекты‚ publishes справочники и пособия.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за создание электронных копий и размещение их в региональном портале «Архивы России».

Кроме того‚ архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Вологодской области (ГАВО) – для передачи документов постоянного хранения и проведения совместных экспертиз;
• Муниципальными музеями и библиотеками района – для выставочной и просветительской деятельности;
• Общественными генеалогическими обществами – в рамках проекта «Наши предки».

Состав архивных фондов

Фонды архивного отдела охватывают период с конца XIX века по настоящее время и включают следующие группы документов:

Административные документы

• Постановления и решения Харовского районного Совета депутатов;
• Материалы исполкома и администрации района;
• Документы по землепользованию‚ градостроительству и благоустройству.

Книги учета населения

• Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) приходов Харовского района;
• Писцовые книги‚ ревизские сведения‚ списки избирателей.

Хозяйственные и финансовые документы

• Отчеты колхозов и совхозов;
• Бухгалтерские книги предприятий и организаций;
• Документы по налогообложению и бюджету.

Личные коллекции и собрания

• Фотографии‚ дневники‚ переписка известных жителей района;
• Материалы общественных организаций (профсоюзы‚ комсомол‚ ветеранские организации).

Периодические издания

• Газеты «Харовские вести»‚ «Вологодская правда» (местные выпуски);
• Журналы и бюллетени районных учреждений.

Объем хранения составляет более 120 тысяч единиц хранения‚ из которых около 30 % уже оцифровано и доступно в электронном виде через портал Архивы Вологодской области.

Как пользоваться архивом

Режим работы

Читальный зал открыт для посетителей:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Порядок получения справок и копий

1. Подать письменное заявление (можно электронно через e‑mail или форму на сайте администрации района).
2. Указать интересующий документ (номер дела‚ дата‚ краткое содержание).
3. Оплатить государственную пошлину (тарифы утверждены Комитетом по делам архивов Вологодской области).
4. Получить готовую справку или копию в течение 5–10 рабочих дней (срочное исполнение – за дополнительную плату).

Электронный доступ

Часть фондов доступна в режиме онлайн:

• Электронный каталог – поиск по названию‚ дате‚ индексу фонда;
• Цифровые копии метрических книг (с 1860 по 1917 гг.) – бесплатный доступ после регистрации;
• Виртуальные выставки – посвящены юбилеям района‚ Великой Отечественной войне‚ местным традициям.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо пройти простую регистрацию на портале Архивы Вологодской области и подтвердить свою личность (паспорт или водительское удостоверение).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Харовского района – раздел «Архивный отдел».
• Портал Архивы Вологодской области – электронный каталог и цифровые коллекции.
• Генеалогический портал Вологодской области – советы по поиску предков.
• Портал «Архивы России» – общероссийский справочник архивных учреждений.
• Электронная почта архивного отдела – для запросов и консультаций.

Архивы Харовского района Вологодской области представляют собой важный хранилище исторической памяти региона. Благодаря системной работе архивного отдела‚ взаимодействию с Государственным архивом Вологодской области и активной цифровизации фондов‚ исследователи‚ genealogists и обычные граждане получают удобный и оперативный доступ к документам‚ отражающим жизнь района за более чем сто лет. Мы рекомендуем всем заинтересованным лицам воспользоваться перечисленными выше ресурсами и обращаться непосредственно в архивный отдел за квалифицированной помощью.

Помните: правильное использование архивных материалов способствует не только сохранению наследия‚ но и развитию местного сообщества‚ образованию и культуре.