Архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района – это государственное учреждение‚ ответственное за хранение‚ систематизацию и обеспечение доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь Хлевенского района Липецкой области. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ основные функции‚ а также актуальные реквизиты и контактные данные.

Исторический обзор

С момента образования Хлевенского района в 1920‑х годах в его административных органах велась система документального учета. Официальный архивный отдел был сформирован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России‚ направленной на создание единой сети государственных архивов.

За более чем два десятилетия работы архив накопил:

• около 200 000 единиц хранения (дела‚ акты‚ фотографии‚ карты);
• документы‚ охватывающие период от XIX века до настоящего времени;
• уникальные материалы‚ связанные с историей сельского хозяйства‚ промышленного развития и культурного наследия района.

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность документов‚ проводит реставрационные работы.
2. Отдел описания и систематизации – формирует карточные и электронные описания дел‚ создает каталоги.
3. Отдел доступа и обслуживания заявителей – принимает запросы от граждан‚ исследователей и организаций‚ выдаёт копии документов;
4. Отдел ЗАГС и архива – совмещённый отдел‚ отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти) и их архивирование. Его ИНН – 4816025335.

Основные функции

Ключевые задачи архива включают:

• Сохранение исторического наследия – защита документов от утраты‚ порчи и разрушения.
• Создание и поддержка архивных фондов – формирование новых фондов‚ пополнение существующих.
• Обеспечение доступа к документам – предоставление копий‚ справок и консультаций гражданам и исследователям.
• Ведение реестров актов гражданского состояния – регистрация и хранение актов рождения‚ брака‚ смерти.
• Участие в региональных и федеральных проектах – цифровизация архивных материалов‚ обмен опытом с другими архивными учреждениями.

Юридические реквизиты

Контактная информация

Для получения справок‚ записи на прием или подачи запросов используйте следующие данные:

• Адрес: 399260‚ Липецкая область‚ Хлевенский район‚ село Хлевное‚ ул. Ленинская‚ д. 4 (иногда указывается д. 3 – уточняйте при звонке).
• Телефон: +7 (47444) -‑xx‑xx (точный номер уточняйте в справочнике или на официальном сайте администрации).
• E‑mail: archive@hlevnoe.lipetsk.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без перерыва на обед).

Как воспользоваться услугами архива

Для получения копий документов или справок необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту) с указанием конкретного номера дела или периода интереса.
2. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит копированию) – детали указаны в ответе на запрос.
3. При необходимости записаться на личный прием в архивный отдел.

Для граждан‚ желающих получить выписку из актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ следует обратиться в Отдел ЗАГС и архива (ИНН 4816025335) по тем же контактным данным.

Доступ к цифровым ресурсам

В рамках программы цифровизации архивный отдел разместил часть своих фондов в открытом доступе:

• Электронный каталог «Архив Хлевенского района» – поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Онлайн‑запросы через портал Госзакупок – возможность оформить заявку без посещения офиса.

Значение архива для региона

Архив Хлевенского района играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Он служит источником информации для историков‚ учёных и школьников.
• Помогает в решении юридических вопросов‚ связанных с правом собственности‚ наследованием и семейным правом.
• Сотрудничает с образовательными учреждениями‚ проводя экскурсии и лекции.
• Участвует в региональных проектах по сохранению памятников архитектуры и документированию исторических событий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
2. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обслуживания заявителей.
3. Расширение сотрудничества с федеральными архивными центрами и международными организациями.
4. Организация публичных выставок и тематических мероприятий‚ посвящённых истории Хлевенского района.

Архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района – это надёжный хранитель исторических документов‚ открытый для граждан и исследователей. Благодаря своей работе жители района могут узнать о своих предках‚ понять развитие местного общества и получить необходимую юридическую информацию. При возникновении вопросов или необходимости в получении документов‚ смело обращайтесь по указанным выше реквизитам.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.