Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Общие сведения

Архивный отдел Администрации муниципального района Хворостянский — это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам, относящимся к территории района. Он входит в систему Портала «Архивы России» и подчиняется Управлению государственной архивной службы Самарской области.

Ключевые функции архива

Сохранение документов, отражающих историю района с XIX века до наших дней.
Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям.
Оцифровка и размещение части фондов в электронных базах данных.
Участие в научных и просветительских проектах, публикация исторических справок.

История создания архивного отдела

История архивных дел в Хворостянке тесно связана с развитием самого района. Важные вехи:

1910 г. – в селе Хворостянка открыта земская больница, документы которой позже попали в архив.
2005 г. – в результате административной реформы в Хворостянском районе образовано 11 сельских поселений, в т.ч. сельское поселение Хворостянка. Появилась необходимость в централизованном хранении документов.
2006‑2008 гг. – формируется архивный отдел при администрации района, в него включаются ранее разрозненные фонды (земские, сельские, муниципальные).
2013 г. – создана межведомственная рабочая группа по занятости и миграционной политике, документы которой также хранятся в архиве.

Структура и руководство

Во главе архивного отдела стоит Шматова Валентина Васильевна, начальник отдела. Под её руководством работают архивисты, специалисты по оцифровке и сотрудники, отвечающие за работу с посетителями.

Фонд документов

Фонд архива охватывает широкий спектр материалов:

Документы земского управления (начало XX в.);
Медицинские карты и отчёты земской больницы (с 1910 г.);
Сельскохозяйственные и земельные реестры;
Паспорта, акты гражданского состояния, переписи населения;
Фотографии, карты, планы населённых пунктов;
Документы советского периода (колхозные отчёты, партийные протоколы);
Современные муниципальные акты, решения администрации.

Часть фондов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

Подать запрос в письменной форме (можно по электронной почте) с указанием тематики и периода интересующих документов.
Получить регистрационный номер заявки и согласовать время посещения.
При посещении предъявить удостоверение личности и, при необходимости, справку из организации.
Работать в читальном зале под наблюдением архивных специалистов.

Для справок и предварительных запросов используйте контактные данные, указанные ниже.

Электронные ресурсы и онлайн‑службы

Архив Хворостянки активно внедряет цифровые технологии:

Историческая справка – краткая информация о районе и архиве.
Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) позволяет искать документы в базе данных Архивы России.
Фотобаза Самарского областного государственного архива содержит исторические фотографии, в т.ч. из Хворостянского района.

Контактная информация

Адрес: 445590, Самарская область, Хворостянский район, с. Хворостянка, ул. Спортивная, д. 1

Телефон: 8‑(84677) -‑15‑65

E‑mail: asphvoryandex.ru

Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (без обеда).

Ссылки и дополнительные ресурсы

Историческая справка на официальном сайте района
Страница архивного отдела
Хворостянка в Википедии
Карта и маршруты до села Хворостянка
Портал «Архивы России»

Архив Хворостянки играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Хворостянского района. Благодаря систематическому подходу к сбору и оцифровке документов, а также открытости для исследователей и жителей, архив способствует развитию региональной идентичности и поддерживает научные проекты. При желании изучить историю района, узнать о предках или подготовить материалы для публикаций, архивный отдел – надёжный партнёр, готовый помочь.