Архивный отдел Администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия территории. Расположенный в административном центре района, селе Илек, архив выполняет важнейшие государственные функции по учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих историческую память региона.

Реквизиты и контактная информация

Для обращения в архив (лично, почтой или через официальные каналы) используйте следующие данные:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области
• Юридический и фактический адрес: 462370, Оренбургская область, Илекский район, с. Илек, ул. Октябрьская, д. 23
• Режим работы:
  • Понедельник – пятница: с 9:00 до 17:00
  • Перерыв на обед: уточняйте по телефону (обычно 13:00–14:00)
  • Суббота, воскресенье: выходные дни
• Заведующий архивом: информация о ФИО руководителя актуализируется на официальном портале «Архивы России» и сайте администрации района.
• Включен в реестр: Портал «Архивы России» (Архивный путеводитель, запись от ).

Основные функции и направления деятельности

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Оренбургской области. Ключевые задачи включают:

1. Обеспечение сохранности Архивного фонда района: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактическая консервация документов.
2. Государственный учет и пополнение фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций, прекративших деятельность, а также от граждан.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов для обеспечения поиска информации.
4. Предоставление информационных услуг: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье, реабилитации и т.д.) и организациям.
5. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов в СМИ, работа с молодежью, участие в патриотических акциях.

Состав и ценность Архивного фонда

Фонды архива отражают историю Илекского района с ранних этапов его формирования. В хранилищах концентрируются документы:

• Органов власти и управления (райисполкома, раисполкома депутатов, администрации района).
• Сельских советов и муниципальных образований, входящих в район.
• Промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС/РайАгроПромСнаба.
• Учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Партийных и комсомольских организаций.
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Значительное пополнение 2021 года

Важным событием в жизни архива стало пополнение фондов в 2021 году. В целях выполнения законодательства об архивном деле в архивный отдел были переданы 17 архивных фондов организаций и учреждений, действовавших на территории Илекского района.

Объем передачи: 969 дел за период 1918–1965 годы.

Эти документы обладают уникальной исторической, социально-экономической и культурной ценностью. Они позволяют восстановить картину жизни района в период Гражданской войны, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления. Для исследователей локальной истории и геноалогов этот массив стал бесценным источником.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованные из которых:

• Архивные справки: подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки для судов и нотариусов: подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не сохранил запись), права на жилую площадь, членства в кооперативе.
• Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей — при наличии в фондах).
• Научные и производственные запросы: предоставление документов для написания диссертаций, статей, истории предприятий.
• Цифровые копии: возможность получения сканов/фотокопий документов (в соответствии с правилами пользования).

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), а также заполнить заявление по установленному образцу. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Цифровые ресурсы и открытость

Архив Илекского района интегрирован в федеральную информационную систему:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): в разделе «Архивный путеводитель» представлена официальная карточка учреждения с описанием фондов (описание от ); Это основной инструмент для предварительного удаленного поиска нужных фондов и дел.
• Сайт Администрации Илекского района: раздел «Архивный отдел» содержит актуальные новости, контакты, нормативные акты и информацию о порядке обращения.
• Электронные запросы: возможность подачи обращения через Госуслуги или официальный сайт администрации (форма обратной связи).

Советы исследователям и посетителям

1. Подготовьтесь заранее: изучите путеводитель по фондам на портале «Архивы России» перед визитом. Запишите номера фондов, описей и дел, которые вас интересуют.
2. Свяжитесь по телефону: уточните наличие интересующих дел в читальном зале (некоторые фонды могут быть на консервации или оцифровывании) и правила работы читального зала в текущий период.
3. Возьмите с собой: паспорт, карандаш (ручки в читальных залах часто запрещены), блокнот. Фотоаппараты/смартфоны для съемки документов обычно разрешены без вспышки, но уточните это у дежурного архивариуса.
4. Генеалогия: если ищете предков, соберите максимум известных данных: ФИО, примерные даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, хутор), название сельсовета на тот момент.

Архивный отдел Илекского района — это не просто склад старых бумаг, а современный центр документирования истории малой родины. Благодаря систематической работе по приему документов (как показала акция 2021 года с передачей 969 дел раннего периода) и переводу услуг в электронный формат, архив становится все более доступным для жителей района, الباحثين по всей России и соотечественников за рубежом.

Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (пенсионных прав, жилищных вопросов) и к прикосновению к истории своего рода и края. История Илекской земли надежно охраняется по адресу: с. Илек, ул. Октябрьская, 23.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Илекского района и новостных материалов за 2020–2021 годы. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.