Город Ипатово, расположенный в Ставропольском крае, имеет богатую историю, уходящую корнями вглубь веков. Для сохранения документального наследия этого уникального региона создана специальная структура, Архивный отдел администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края. В этой статье мы подробно рассмотрим, как организована архивная работа в Ипатово, какие функции выполняет местный архив и как он связан с единым государственным архивным фондом края.
Общая информация и местоположение
Архивный отдел является важным структурным подразделением местной администрации. Он осуществляет хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в деятельности организаций, расположенных на территории Ипатовского района.
Для граждан и исследователей крайне важно знать, где именно располагаеться данное учреждение и как с ним связаться. Согласно официальным данным, координаты архивного отдела следующие:
- Адрес: 356630, Россия, Ставропольский край, Ипатовский район, г. Ипатово, ул. Ленинградская, 86.
- Контактные телефоны администрации района: 8 (86542) —23-60, факс: 8 (86542) —25-60.
- Электронная почта: admipatovo@yandex.ru
Также стоит отметить, что официальный сайт администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края теперь доступен по новому адресу в системе Госуслуг: https://ipatovo26.gosuslugi.ru. Там же можно найти актуальную информацию о специалистах архивного отдела и графиках приема граждан.
Функции архивного отдела в Ипатово
Архивный отдел администрации Ипатовского муниципального района выполняет широкий спектр задач, направленных на обеспечение сохранности исторической памяти и обслуживание населения. Основные направления деятельности включают:
- Хранение архивных фондов: Обеспечение физической сохранности бумажных и электронных документов, поддержание оптимального температурно-влажностного режима в хранилищах.
- Комплектование архива: Прием на постоянное хранение управленческой документации и документов по личному составу от ликвидируемых или реорганизуемых предприятий и учреждений района.
- Учет и каталогизация: Создание научно-справочного аппарата к архивным документам, ведение баз данных для оперативного поиска информации.
- Использование документов: Информационное обеспечение органов местного самоуправления, исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан.
Социально-правовые запросы граждан
Одной из главных задач архива является помощь населению. Ежедневно специалисты архивного отдела Ипатово обрабатывают десятки запросов от граждан. Чаще всего люди обращаются за:
- Справками о трудовом стаже и зарплате (для начисления пенсий).
- Документами, подтверждающими право собственности на недвижимое имущество и земельные участки.
- Свидетельствами о рождении, браке и смерти, найденными в метрических книгах.
- Сведениями о репрессиях и награждениях.
Взаимодействие с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК)
Архивный отдел Ипатово не работает в изоляции. Он является частью единой архивной системы региона. Главным хранилищем исторических документов в крае является Государственный архив Ставропольского края (ГАСК). Наиболее ценные и старые исторические документы из Ипатовского района со временем передаются именно туда.
Контакты ГАСК
Если для глубокого исторического или генеалогического исследования документов в Ипатово недостаточно, исследователям стоит обращаться напрямую в Государственный архив Ставропольского края.
- Адрес ГАСК: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
- E-mail: gaskarh@stavregion.ru
ГАСК располагает обширными фондами, а также электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД) и подробными указателями, которые значительно упрощают поиск информации для краеведов и историков.
Историко-культурное значение региона
Архивы Ставрополья хранят свидетельства развития уникального региона. Как было отмечено на историко-документальной выставке в выставочном зале Государственного архива Ставропольского края, прошедшей 19 мая 2023 года, край неразрывно связан с историей Кавказских Минеральных Вод. «Каждый из нас беззаветно влюблен в этот рай, что зовется людьми Кавминводы» — эти слова отражают трепетное отношение к истории региона, который уникален в географическом, природном и историко-культурном аспектах. Документы, хранящиеся в архивах Ипатово и Ставрополя, являются неотъемлемой частью этого огромного исторического наследия, фиксируя 220-летие и более глубокие вехи развития земель.
Архивный отдел администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный институт, который помогает гражданам восстанавливать свои права, а исследователям — изучать историю малой родины. Взаимодействуя с Государственным архивом Ставропольского края, местные архивисты обеспечивают непрерывность исторической памяти и доступ к документальной базе одного из самых интересных регионов юга России.