Администрация Истринского муниципального района (Московская область) осуществляет хранение, комплектование и учет архивных документов, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий и физических лиц. Архивный отдел находится по адресу:

• Индекс: 143500
• Город: Истра
• Улица: Босова, дом 17

Как добраться до архивного отдела

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом из Москвы:

1. Сесть на метро до станции Тушинская (красная линия).
2. Выйти на улицу Тушинская и пересесть на автобус № 372 в направлении Истра.
3. Выйти на остановке Улица 9‑й Гвардейской дивизии.
4. Пройти пешком около 400 метров по прямой (примерно 5–7 минут) до улицы Босова, дом 17.

Общее время в пути составляет около 2 часов (в зависимости от трафика).

Основные функции архивного отдела

Архивный отдел администрации Истринского района выполняет следующие задачи:

• Приём, хранение и учёт архивных документов всех уровней (от муниципальных актов до личных дел граждан).
• Комплектование архивных фондов в соответствии с нормативными актами РФ.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
• Организация цифровой конвертации бумажных документов;
• Подготовка и проведение мероприятий по популяризации архивного дела (выставки, лекции, конкурсы).

Контактные данные

История и достижения

Архивный отдел был основан в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления. С момента создания он неоднократно получал признание за профессионализм:

• В 2018 году архивный отдел стал победителем в номинации «Комплектование архивными документами» на муниципальном конкурсе лучших архивов Московской области.
• В 2020‑м году получил Почётную грамоту за активное участие в цифровой трансформации архивных фондов.
• В 2024 году архив был включён в региональный реестр «Цифровые архивы России», что позволило расширить онлайн‑доступ к документам.

Структура отдела

Внутренняя организация отдела построена по принципу функциональных подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём и классификацию.
2. Отдел комплектования и описания фондов – формирует архивные описи и каталоги.
3. Отдел цифровой обработки – сканирует, индексирует и хранит электронные копии.
4. Отдел обслуживания запросов – выдаёт документы, консультирует граждан и организации.
5. Отдел охраны и сохранения – следит за условиями хранения (температура, влажность, защита от пожара).

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий (в бумажном или электронном виде) архивных документов.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Оформление запросов на предоставление сведений из государственных реестров.
• Услуги по оцифровке личных архивов (фотографии, письма, семейные документы).
• Организация публичных мероприятий: выставок, тематических дней «Открытый архив».

Нормативно-правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется следующими документами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения об организации архивного дела в муниципальных образованиях».
• Региональные нормативные акты Московской области, в частности постановление Правительства Московской области № 345‑О от «Об организации работы архивных подразделений в муниципальных районах».

Статистика и численность населения района

Согласно данным на 1 января 2016 года, постоянное население Истринского района составляло около 120 526 человек. Эта цифра влияет на объём создаваемой документации и, соответственно, на работу архивного отдела.

Партнёрства и сотрудничество

Архивный отдел активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен опытом и совместные проекты по оцифровке.
• Местными учебными заведениями – стажировки студентов‑историографов.
• Некоммерческими организациями, занимающимися сохранением культурного наследия.
• Техническими компаниями, предоставляющими решения для электронного документооборота.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех бумажных фондов (около 2 млн страниц);
2. Создание онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам и датам.
3. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для всех муниципальных органов Истринского района.
4. Расширение публичных программ: «История Истринского района в фотографиях», «Дни открытых дверей».

Контактная форма обратной связи

Для подачи запроса или уточнения информации можно воспользоваться электронной почтой или заполнить форму на официальном сайте istra-mo.ru/archives.

Дата актуализации информации: , 21:59.