Архивный отдел администрации Калачинского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, гарантируя доступ граждан и организаций к архивным сведениям, необходимым для подтверждения прав, льгот, стажа и восстановления исторической справедливости.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие актуальные данные:

Адреса нахождения

• Адрес администрации (приемная, начальник отдела): 646905, Омская область, г. Калачинск, ул. 60 лет ВЛКСМ, д. 1.
• Адрес архивного хранилища (помещения хранения дел): Омская область, г. Калачинск, Заводская улица, 65 (согласно картографическим сервисам Яндекс.Карт).

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить по телефону, в каком именно здании находится нужный вам фонд или специалист, так как приемная и хранилища могут находиться по разным адресам.

Руководство и контакты

• Начальник отдела: Погребняк Галина Николаевна.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8-381-55) -4-525 (код региона 8-381-55).

Правовой статус и основные функции

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Калачинского муниципального района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональным законодательством Омской области и локальными нормативными актами района.

Ключевые направления работы:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий и организаций, расположенных на территории района.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных дел, оцифровка уникальных фондов.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение архивных исследований по запросам граждан и организаций.
4. Государственная регистрация архивных фондов: Ведение учета фондов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, и формирование научно-справочного аппарата (описания, путеводители).
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве

Фонды Архивного отдела Калачинского района отражают историю и современность муниципального образования. Традиционно для районных архивов структура фондов включает:

• Документы органов власти: Дела Калачинского районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания).
• Документы сельских поселений: Дела сельских администраций, поселковых и сельских Советов народных депутатов, входящих в состав района.
• Хозяйственные организации: Архивы ликвидированных колхозов, совхозов, МТС, промкооперации, потребительских обществ, промышленных предприятий (например, Калачинского молочного завода, хлебопродуктов и др.).
• Социально-культурные учреждения: Документы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в региональный архив ЗАГС).
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги. Основные виды обращений:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Самый частый запрос. Архив выдает справки по форме № 1-л/с (для Пенсионного фонда/СФР) на основании хранимых личных дел, табелей учета рабочего времени, наряд-заведомостей и зарплатных ведомостей ликвидированных предприятий.

Жилищно-коммунальные и земельные вопросы

Поиск документов, подтверждающих право собственности или пользования жилыми помещениями, земельными участками, выданными решением исполкома в советское время (справки о составе семьи, о предоставлении участка, планы межевания).

Генеалогические и исторические исследования

Поиск сведений о предках: метрические книги (до 1917–1920 гг., если сохранены в фондах), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), списки жителей, документы рекрутских наборов. Важно: Глубинные исторические фонды (до 1917 г.) чаще всего централизованы в Государственном архиве Омской области, в районном архиве могут храниться копии или более поздние документы (1920–1990-е гг.).

Реабилитация и социальная защита

Поиск документов для подтверждения факта политических репрессий (для получения статуса реабилитированного), справок для ветеранов труда, детей войны, бывших несовершеннолетних узников нацистских лагерей.

Выдача копий и заверенных дубликатов

Возможность получения сканов или ксерокопий документов с заверенной печатью архива для судебных и нотариальных целей.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: В часы приема посетителей (график уточняйте по телефону 24-525). Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о предках), доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Почтовое обращение: На адрес: 646905, Омская обл., г. Калачинск, ул. 60 лет ВЛКСМ, д. 1, Архивный отдел администрации Калачинского МР. Конверт должен быть заказным с вложенным обертом для ответа и марками.
3. Электронная форма / Портал Госуслуг: Через ЕПГУ / Региональный портал Омской области (раздел «Архивные справки») или на официальном сайте администрации Калачинского района (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).

Необходимые данные для эффективного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
• Год рождения (примерный период жизни).
• Название населенного пункта или предприятия, где человек жил/работал.
• Период работы или проживания.
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, любопытство) — от этого зависит форма ответа и сроки.

Режим работы и важные нюансы

Типичный график работы архива (подлежит уточнению по телефону):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год Архивный отдел активно интегрируется в федеральные и региональные информационные системы:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям через портал archives.gov.ru (раздел «Поиск по фондам»).
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для запросов о участниках ВОВ архив направляет данные в центральные базы, но может помочь с локальными документами (списки эвакуированных, труженики тыла).
• Сайт администрации Калачинского района: Раздел «Архивный отдел» — новости, реквизиты, нормативные акты, контакты специалистов по фондам.
• Электронный архив Омской области: Часть: Региональный портал ГАОО, где могут быть оцифрованы фонды районного значения.

Архивный отдел администрации Калачинского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Под руководством Г.Н. Погребняк коллектив обеспечивает реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации, затрагивающей их права и свободы. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, решение жилищного спора или восстановление родословной — грамотно составленный запрос и знание процедур значительно ускорят получение результата.

Актуальность: Статья составлена на основе открытых данных на . Реquisites (телефоны, адреса, тарифы, график приема) могут меняться. Обязательно звоните по телефону (8-381-55) -4-525 перед визитом или отправкой почтового запроса.