Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Калининский район – это центральный пункт хранения исторических документов, связанных с Калининским районом Краснодарского края. Он входит в общероссийскую систему архивов и тесно взаимодействует с Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»).
Общие сведения
- Полное название: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Калининский район Краснодарского края.
- Адрес: ул. Ленина, д. 147, ст. Калининская, Калининский район, Краснодарский край, 353780.
- Контактный телефон: +7 (861) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте администрации).
- Электронная почта: archive@kalininsky.ru.
- Рабочие часы: понедельник‑пятница — 09:00–17:00 (в некоторые недели отдел работает только два дня – уточняйте заранее).
Миссия и задачи
Основные задачи архива:
- Сохранение и систематизация документальных свидетельств о жизни района с конца XVIII в. по настоящее время.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оказание методической помощи в проведении генеалогических и исторических исследований.
Исторический фон
Фонды архива Калининского района формировались в течение более чем ста лет. В их составе находятся:
- Документы дореволюционного периода (конец XVIII — начало XX в.) о заселении края, основании сел и станиц.
- Материалы советского периода: акты о коллективизации, учёт населения, судовые протоколы, военные списки.
- Постсоветские документы, включая муниципальные планы, отчёты о социально‑экономическом развитии.
Большая часть ранних фондов была передана в Государственный архив Краснодарского края, однако значительная часть оригиналов хранится в районном архиве, что делает его незаменимым источником для локальных исследований.
Структура и отделы
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Документационный отдел | Приём, регистрация и хранение новых поступлений. |
| Отдел исторических фондов | Классификация, описательная работа и подготовка материалов к выдаче. |
| Справочно‑информационный отдел | Консультации посетителей, подготовка справок и рекомендаций. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка документов, поддержка электронного каталога и удалённого доступа. |
Фонды и документы
В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения. Ключевые категории:
- Кадастровые книги (земельные реестры XIX‑XX вв.);
- Переписные листы (1905, 1917, 1926, 1939, 1959, 1970 годы).
- Судебные протоколы (дела о земельных спорах, уголовные дела).
- Военно‑исторические документы – списки призывников, наградные листы, материалы о Великой Отечественной войне.
- Генеалогические источники – метрические книги, записи о рождении, браке и смерти.
- Фотографический архив – снимки сельских поселений, коллективных хозяйств, праздников.
Пример запроса: «Запись о рождении Борсука Александра Ефимовича, родившегося до 1930 года в х. Гречаная, Куйбышевское сельское поселение (ныне Калининский район)». Такие запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней, при условии наличия точных данных (год, фамилия, место).
Как пользоваться архивом
Подача запроса
- Заполнить заявление в свободной форме (можно скачать с сайта администрации).
- Указать как можно больше уточняющих данных: ФИО, даты, место проживания, тип документа.
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Подать заявление лично, по почте или отправить скан в электронную почту архива.
Электронный каталог
Для удалённого доступа к оцифрованным материалам используется Личный кабинет ПОРЯДОК на портале Архивы России. Регистрация бесплатна, после чего можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
- Заказывать копии (сканы) онлайн.
- Отслеживать статус выполнения запроса.
Визит в архив
При личном посещении необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Иметь подготовленный список запросов (формат №‑фонд‑опись‑лист).
- Соблюдать правила работы с оригиналами (не берите документы в руки без сопровождения сотрудника).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт администрации Калининского района: kalininsky.krasnodar.ru
- Портал «Архивы России» – страница архива: archives.ru/ru/organization/353780
- Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»): krai-gosarchive.ru
- Генеалогический форум ВГД – раздел «Архивы Краснодарского края»: forum-vgd.ru
Важные нюансы
Рабочий график может изменяться в зависимости от сезона и государственных праздников. Некоторые районные архивы (в т.ч. Калининский) работают лишь два дня в неделю – обычно в среду и пятницу. Поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону или на сайте.
Для получения доступа к закрытым документам (например, личные дела, материалы о репрессиях) требуется письменное согласие органов, владеющих информацией, либо решение суда.
Архив Калининской – это важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Краснодарского края. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом края и современным цифровым сервисам, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальным документам, раскрывающим историю региона от XVIII века до наших дней.
Не откладывайте исследование в долгий ящик – обратитесь в архив уже сегодня, подготовьте запрос и откройте для себя новые страницы истории Калининского района!