Дата составления статьи: 23:13:30 ().
Архивный отдел Администрации Каракулинского района является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение, учёт и предоставление документального наследия территории. Его деятельность регулируется федеральным законодательством в области архивного дела и локальными нормативными актами Удмуртской Республики.
История создания архивного отдела
Архивный отдел был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось централизованно вести учёт документов, поступающих от органов власти, предприятий, организаций и населения района. С момента основания отдел последовательно расширял свои фонды, внедрял современные технологии хранения и цифровизации.
Структура и функции отдела
- Руководство: Начальник отдела по делам архивов и информатизации – Глухова Ольга.
- Основные подразделения:
- Отдел комплектования и учёта документов;
- Отдел хранения и реставрации;
- Отдел предоставления информации и работы с пользователями;
- Отдел цифровизации и электронного архива.
- Государственные полномочия:
- Осуществление государственных функций в области архивного дела на территории района;
- Обеспечение сохранности и целостности архивных фондов;
- Организация доступа к документам в соответствии с законодательством;
- Выполнение поручений высших органов власти по архивному учету и использованию документов.
Фонды и коллекции
На сегодняшний день в архиве Каракулинского района насчитывается 144 фонда, включающих:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы);
- Личные фонды выдающихся жителей района (воспоминания, переписка, фотоматериалы);
- Материалы предприятий и организаций (отчёты, бухгалтерские книги, техническая документация);
- Книжные и печатные издания, периодика, краеведческие сборники;
- Аудио‑ и видеозаписи, включая видеоматериалы Музея истории Каракулинского района (например, видео от 8 июля 2026 г., продолжительностью 6 мин 13 с).
Полный перечень фондов доступен в онлайн‑каталоге на официальном сайте администрации: https://karakulino.ru/about/structural_units/arhiv_otdel/.
Доступ к архивным материалам
Очный доступ
Архивный отдел расположен по адресу:
Удмуртская Республика, Каракулинский район, с. Каракулино, ул. Каманина, д. 10.
Режим работы (график):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
- Перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота, воскресенье – выходные.
Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и оформить читательский билет.
Дистанционный доступ
Архив активно развивает электронные сервисы:
- Электронный каталог фондов (поиск по названию, дате, типу документа);
- Цифровые копии наиболее востребованных документов (выписки, фотографии, видеозаписи);
- Возможность подачи запросов через форму обратной связи на сайте администрации;
- Онлайн‑консультации ведущего документоведа отдела.
Контактная информация
- Наименование: Архивный отдел Администрации Каракулинского района;
- Руководитель: Глухова Ольга, начальник отдела по делам архивов и информатизации;
- Адрес: Удмуртская Республика, Каракулинский район, с. Каракулино, ул. Каманина, д. 10;
- Телефон: +7 (3412) -5‑xx‑xx (уточняется на сайте);
- Электронная почта: arhiv@karakulino.ru;
- Сайт: https://karakulino.ru/about/structural_units/arhiv_otdel/.
Архивы Каракулинского района играют важную роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к документам для исследователей, студентов, журналистов и всех заинтересованных граждан. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий, отдел способен эффективно выполнять свои государственные функции, отвечая на запросы общества и способствуя развитию краеведческих исследований.
Если вам нужна дополнительная информация или вы планируете посетить архив, рекомендуем заранее уточнить часы работы и подготовить необходимые документы для оформления читательского билета.