Кесовогорский муниципальный округ (ранее Кесовогорский район) — это территория с богатой историей, расположенная в северо-восточной части Тверской области. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, играющих ключевую роль в обеспечении социально-правовых гарантий граждан и сохранении исторической памяти. В данной статье подробно рассматривается структура, фонды, услуги и контактная информация архивного отдела администрации Кесовогорского МО.

Общая информация об архивном органе

Основным хранилищем документов на территории муниципалитета является Архивный отдел Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области. Данное структурное подразделение осуществляет свои полномочия в рамках законодательства РФ в области архивного дела и документооборота.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области.
• Юридический адрес: 171470, Тверская область, Кесовогорский район, пгт. Кесова Гора, ул. Советская (точный номер дома уточняйте по актуальным справочникам).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Кесовогорского муниципального округа.
• Реестровый номер в Портале «Архивы России»: Зарегистрирован в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Исторический контекст формирования архивных фондов

История архивного дела в районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX века. Понимание этой хронологии необходимо для правильного поиска документов, так как фондообразователи менялись:

1. 1929 (1928) год: Образование Кесовогорского района в составе Бежецкого округа Московской области (с 1935 г. — Калининской, с 1990 г. — Тверской области). В этот период создается народный суд, засельский комитет и иные органы власти, документы которых составляют ядро дореволюционных и раннесоветских фондов.
2. Октябрь 1930 года: Ликвидация Бежецкого округа. Кесовогорский район становится непосредственно подчиненным областью. Это важный маркер для датирования дел управления.
3. Великая Отечественная война: Район был оккупирован (ноябрь 1941 – январь 1942 гг.). Часть архивов была утеряна или уничтожена, что создает пробелы в фондах 1941–1942 гг. Восстановление архивного дела шло в послевоенные годы.
4. 1992 год: Основной вехой в развитии архивного дела в районе стал 1992 год. В этот период была создана современная структура архивного органа как структурного подразделения администрации, началась систематическая работа по централизованному хранению дел местных органов управления, предприятий и организаций.
5. Современный этап: Трансформация «Кесовогорского района» в «Кесовогорский муниципальный округ» (МО) отразилась на наименовании фондообразователя и реквизитах документов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Кесовогорского МО формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления и администрации: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии (с 1929 г. по настоящее время, с пробелами военного периода).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций: Колхозов, совхозов, промкооперации, сельских советов, школ, больниц, лесхозов. Это наиболее массивная группа фондов для исторических и генеалогических исследований.
• Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, культурных деятелей.
• Документов ЗАГСов: Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — ключевой ресурс для восстановления прав граждан и генеалогии. Важно: оригиналы актовых записей за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, в архив они поступают после истечения сроков хранения.
• Судебных и нотариальных документов: Поступают из Кесовогорского районного суда и нотариальных контор.

Справочник по фондам Архивного отдела является основным поисковым средством. Он доступен для консультации в читальне архива и частично через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД).

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архивный отдел осуществляет как государственные функции (бесплатно в установленных случаях), так и платные архивные услуги.

Основные направления работы:

Социально-правовые справки (бесплатно для категорий граждан)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях, в сельском хозяйстве).
• Подтверждение заработной платы для назначения пенсий.
• Справки о награждении медалями, орденами (трудовыми, военными).
• Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, приватизации).
• Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации).

Выдача копий архивных документов

• Копии актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть) за архивные периоды.
• Копии приказов о приеме/увольнении, о награждении, о назначении зарплаты.
• Копии земельных дел, домовых книг (для оформления права собственности на недвижимость).
• Цифровые копии (сканирование) и бумажные копии (ксерокопия), заверенные печатью архива.

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и поисковым средствам.
• Помощь в генеалогических исследованиях (построение родословных).
• Выдача информации о наличии документов по конкретным населенным пунктам (их историческое название, вхождение в состав сельских советов разные годы).

Прием документов на хранение

Прием дел от ликвидированных юрлиц, муниципальных учреждений, а также документов частного происхождения (семейные архивы, фото, письма) по договорам о безвозмездной передаче.

Режим работы и контакты для обращения

Для получения услуги рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через официальный сайт Администрации Кесовогорского МО для уточнения графика приема посетителей и необходимого пакета документов.

Особенности поиска документов: Советы исследователю

Работа с архивами Кесовогорского района имеет свою специфику, знание которой сэкономит время:

1. Населенные пункты меняли названия и подчинение. Многие деревни вошли в состав разных сельских советов в 1930-х, 1960-х и 2000-х годах. Перед запросом проверьте «Список населенных пунктов Кесовогорского района» на разные годы (доступен на сайте Администрации или в Википедии/РУВИКИ с ссылками на архивные карты).
2. Архивная копия на Wayback Machine. Исторические карты района (1930-е гг.) и списки объектов культурного наследия сохранены в веб-архиве (архивная копия от 3 декабря 2013 и 22 ноября 2021). Это помогает локализовать место жительства предков.
3. Фонды колхозов/совхозов. Основная масса трудовых стажей хранится в фондах сельскохозяйственных предприятий (колхоз «Победа», «Красный Октябрь», совхоз «Кесовогорский» и др.). Необходимо знать точное название артеля/колхоза и годы работы.
4. Дела народного суда. Судебные дела (гражданские, уголовные) до 1990-х гг. могут храниться как в Архивном отделе адм. МО, так и в Государственном архиве Тверской области (ГАТО) в фонде Кесовогорского народного/районного суда. Уточняйте место хранения по справочнику фондов.
5. Электронный запрос. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) можно заказать архивную справку удаленно, не приезжая в Кесову Гору. Выберите ведомство: «Администрация Кесовогорского муниципального округа Тверской области» -> Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Кесовогорского МО входит в единую архивную сеть Тверской области и РФ:

• Государственный архив Тверской области (ГАТО): Хранит фонды областного значения, старые ревизские сказки, метрические книги до 1917 г. (для Кесовогорского уезда/округа), дела судов, земства.
• Российский государственный исторический архив (РГИА), РГАДА (Санкт-Петербург/Москва): Документы дореволюционного периода (Кашинская епархия, Бежецкий уезд Тверской губернии, к которой относилась Кесова Гора).
• Федеральный архивный агентство (Росархив): Методическое руководство, реестр архивов, портал «Архивы России».

Значимые события и даты

• 16 июля — День муниципалитета (отмечается совместно с ЗАТО Озерный). В эту дату архив часто готовит тематические выставки или публикует подборки документов по истории района.
• Рабочие визиты депутатов (Госдумы, Заксобрания) в район часто сопровождаются посещением архива и передачей документов личных фондов.

Архивный отдел Администрации Кесовогорского муниципального округа является гарантом сохранения документальной памяти малой родины. Несмотря на исторические катаклизмы (оккупация, реорганизации), фонды архива позволяют восстанавливать биографии тысяч людей, историю коллективизации, индустриализации и современного развития территории. Для успешного обращения рекомендуется максимально точно формулировать запрос (ФИО, даты, названия организаций, населенные пункты) и использовать возможности дистанционного заказа через Госуслуги или Портал «Архивы России».

Примечание: Контактные телефоны и точный адрес помещения читальны могут меняться. Обязательно сверяйте их на официальном сайте Администрации Кесовогорского МО или на Портале «Архивы России» перед визитом или звонком. Информация актуализирована на основе открытых источников (Википедия, РУВИКИ, Портал Архивы России, сайт Администрации, СБИС) по состоянию на 2024–2026 гг.