Архивный отдел Администрации Кингисеппского муниципального района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия региона. Он выполняет функции по хранению‚ комплектованию‚ учету и предоставлению архивных документов‚ относящихся к собственности Ленинградской области. В данной статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы‚ истории учреждения и важных нюансах обращения за справками.
Контактная информация и адрес
Учреждение расположено в центре города Кингисепп‚ в пешей доступности от железнодорожного вокзала.
- Полное наименование: Архив Администрации Кингисеппского муниципального района (Архивный отдел)
- Адрес: 188480‚ Ленинградская область‚ г. Кингисепп‚ ул. Вокзальная‚ д. 4
- Телефон справочно-информационный: +7 (81375) —47-84
- Телефон для уточнения хода исполнения запросов: +7 (81375) —28-71
Примечание: Здание находится по адресу Вокзальная улица‚ 4. На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) объект отображается как «Архив Администрации Кингисеппского муниципального района». Доступны панорамы улицы для предварительного осмотра подъездов.
Историческая справка о районе и архиве
Понимание истории административно-территориального деления критически важно для правильного поиска документов‚ так как фонды архива формировались в соответствии с историческими границами.
Ключевые даты истории Кингисеппского района:
- 1 декабря 1927 г. — Образование Кингисеппского района в составе Ленинградской области.
- 1931 г. — Значительное расширение территории района за счет присоединения упраздненного Котельского района.
- История города (административного центра):
- До 1703 г. — Ям (Ямгород).
- 1703–1922 гг. — Ямбург.
- С 1922 г., Кингисепп (в честь Виктора Кингисеппа).
- С 1784 г., статус города.
Данные исторические этапы определяют состав фондов: в архиве хранятся документы органов власти Ямбургского уезда (довоенного периода)‚ Кингисеппского районного исполкома‚ городских и сельских советов‚ а также предприятий и организаций‚ действовавших на территории района в разные периоды;
Функции и полномочия архива
Архивный отдел осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела. Основные направления деятельности:
- Хранение: Обеспечение условий хранения документов‚ гарантирующих их сохранность (температурный и влажностный режим‚ противопожарная защита).
- Комплектование: Прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и граждан (по согласованию).
- Учет и научная обработка: Составление описей‚ путемников‚ указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы.
- Использование: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ предоставление доступа к фондам в читальном зале (для научных‚ правовых‚ личных целей).
- Консультирование: Помощь пользователям в определении круга необходимых документов и оформлении запросов.
Важная информация для пользователей (Актуально на 2026 год)
⚠ Внимание! Режим обработки запросов
В связи с большим количеством поступающих запросов‚ администрация архива уведомляет о следующем порядке работы:
- Тематические запросы (генеалогические‚ исторические‚ сложные правовые) исполняются строго в порядке очередности.
- Сроки исполнения запросов могут быть продлены в соответствии с законодательством (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» срок до 30 дней с возможностью продления еще на 30 дней).
- Заявители уведомляются о продлении сроков.
Рекомендация: Перед личным визитом или повторным звонком уточняйте статус вашего запроса по телефону: 8 (81375) —28-71.
Основные категории запрашиваемых документов
Пользователи чаще всего обращаются в архив за следующими видами справок и копий:
| Категория документов | Типичные цели запроса | Примечания |
|---|---|---|
| Актовые записи ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) | Подтверждение родства‚ наследование‚ получение паспорта‚ пенсии | Документы старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак/смерть) переходят в архив |
| Документы о награждении (ордена‚ медали ВОВ‚ трудовые) | Военные медали‚ юбилейные медали‚ ордена | Поиск по картотекам награждений районов/городов |
| Списки избирателей‚ ревизские сказки‚ метрические книги (доворейские) | Генеалогия‚ история рода | Требуют точного указания населённого пункта и временного периода |
| Документы о репрессированных/реабилитированных | Установление факта репрессии‚ социальные выплаты | Работа в связке с архивами ФСБ/МВД и Мемориалом |
| Земельные и жилищные дела (лицевые счета‚ выделение участков) | Оформление собственности‚ судебные споры‚ газификация | Хранятся фонды райисполкома‚ горисполкома‚ сельсоветов |
| Документы предприятий (трудовые книжки‚ личные дела) | Подтверждение стажа‚ назначение пенсии | Только по ликвидированным/реорганизованным юрлицам |
Порядок обращения в архив
Личный визит (Читальный зал)
Наиболее эффективный способ работы с фондами. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее позвонить по телефону 2-47-84 для уточнения часов работы читального зала (они могут отличаться от часов приема администрации) и необходимости предварительной записи.
Письменный запрос (Почта / Электронная почта)
Запрос направляется по адресу: 188480‚ г. Кингисепп‚ ул. Вокзальная‚ д. 4.
Структура запроса:
- ФИО заявителя‚ адрес проживания (для ответа)‚ контактный телефон.
- Цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ личное дело).
- Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ название населённого пункта (на момент события)‚ название организации/учреждения.
- Подпись и дата.
Примечание: Наличие точного адреса (населенный пункт‚ улица‚ дом) на момент составления документа критически ускоряет поиск‚ так как фонды структурированы по территориальному принципу.
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
Часть услуг (заказ справок из актов гражданского состояния‚ архивных справок о стаже) доступна в электронном виде через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет отслеживать статус заявки онлайн.
Связанные учреждения и альтернативные фонды
Если искомые документы не найдены в районном архиве‚ стоит обратиться в:
- Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) (г. Санкт-Петербург‚ ул. Загородный пр.‚ 41) — хранит фонды губернских/областных учреждений‚ судов‚ нотариатов‚ крупных предприятий.
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — фонды дореволюционных учреждений Ямбургского уезда Петербургской губернии.
- ЗАГС Кингисеппского района — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти‚ если срок хранения в ЗАГСе не истек (менее 100/75 лет).
- Муниципальное казенное учреждение культуры «Кингисеппская центральная городская библиотека» (Литературный дом), может обладать локальной исторической литературой‚ газетами на микрофильмах‚ указателями по краеведению.
Советы для эффективного поиска
- Уточняйте топонимику. Многие деревни Кингисеппского района меняли названия‚ входили в разные волости/сельсоветы (Котельский‚ Кингисеппский‚ Слободской‚ Усть-Лужский и др.); Проверьте исторические карты (например‚ «Карта УССР 1920-х» или Схемы деления 1940-х гг.).
- Собирайте «досье» перед запросом. Любая деталь (фамилия матери‚ номер дома‚ название колхоза/совхоза‚ год призыва в армию) сужает поиск в десятки раз.
- Готовьтесь к ожиданию. Учитывая предупреждение архива о загрузке‚ планируйте обращение за 2–3 месяца до крайнего срока (суда‚ пенсии‚ поездки).
- Сохраняйте переписку. При отправке почтой используйте ценное письмо с вложением и описью вложения — это ваше доказательство факта обращения и срока.
Архив Администрации Кингисеппского муниципального района по адресу ул. Вокзальная‚ 4 — это основной хранитель документальной памяти региона. Несмотря на высокую загрузку и возможное увеличение сроков ответа‚ грамотно составленный запрос с точными входными данными (ФИО‚ даты‚ историческое название населённого пункта) значительно повышает шансы на успешный поиск. Для оперативной связи используйте телефон 8 (81375) —47-84‚ а для контроля готовности справки — 8 (81375) —28-71.
Информация актуализирована на основе открытых данных на 10 июля 2026 г. Режим работы и контакты могут меняться‚ рекомендуется проверять их по телефонам перед визитом.